Cómo editar o insertar de forma manual el tiempo de conducción en sus registros de conductor

    Audiencia Gerentes de Flota 
    Se aplica a Panel de Flota > Cumplimiento 

     

    Introducción

    Motive (anteriormente KeepTruckin) facilita la corrección de los registros de un conductor editando o insertando el tiempo de manejo de forma manual. Tanto los usuarios de nuestra flota como los conductores tienen la opción de editar el tiempo de manejo manual. Sin embargo, esta función solo está disponible en caso de mal funcionamiento de la terminal telemática o si no se requiere que el conductor mantenga registros de manejo.

     

    Pasos: Editar o insertar el tiempo de manejo de forma manual en los registros del conductor 

    1. Inicie sesión en el Panel de Flota de Motive y haga clic en Cumplimiento en el menú lateral izquierdo.

    Esto muestra el Centro de Cumplimiento con la pestaña Descripción general abierta por defecto.

    2. Cambie a la pestaña Registros para ver una lista de todos los registros de manejo.

    3. Seleccione el registro que desea editar.

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    4. Aparece la página de datos de los registros. Ahora, haga clic en el botón Editar Registro.

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    • Para editar un estado de servicio existente, seleccione el evento y haga clic en Editar en el lateral derecho del registro.

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    Nota: Los usuarios de Flota pueden editar o insertar eventos agregados de forma manual, pero no pueden colocar viajes agregados de forma manual junto a los eventos registrados por la terminal telemática ni superponerlos.

     

    5. Para agregar tiempo de manejo manual, haga clic en el botón Insertar estado de servicio debajo del gráfico de registro.

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    Nota: Los Administradores de Flota podrán editar o insertar libremente viajes agregados de forma manual, pero no pueden colocar viajes agregados manualmente adyacentes o superpuestos a los viajes registrados en la Aparato Telemático de Vehículo.

     

    6. Para cambiar el período de tiempo de un estado de servicio, haga clic en Hora de inicio u Hora de finalización o coja y arrastre los controles deslizantes.

    Nota: Los Administradores de Flota no podrán editar las horas de inicio y finalización de los viajes registrados en la terminal telemática.

     

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    7. Para agregar tiempo de manejo manual, haga clic en Manejo.

     

    8. Introduzca la Ubicación y las Notas.

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    9. Haga clic en Confirmar para guardar los cambios.

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    10. Una vez que haya confirmado, sus registros reflejarán los cambios. Haga clic en Guardar para finalizar.

    Nota: Los viajes de la terminal telemática se resaltarán con una línea verde. Los viajes insertados de forma manual, incluido el manejo manual, se mostrarán con una línea gris continua.

     

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    11. Sus ediciones se enviarán al conductor para su aprobación.

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    Un conductor puede aprender a aprobar o rechazar estos cambios en los registros de manejo leyendo esta guía paso a paso.

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