Cómo agregar compras de combustible en el Fleet Dashboard

    Audiencia Gerentes de Flota 
    Aplica a  Fleet Dashboard > Combustible > Compra de combustible 

     

    Introducción

    El reporte de impuestos de combustible IFTA desde el Fleet Dashboard permite a los administradores y gerentes de flota visualizar las millas totales recorridas en cada estado, la cantidad de combustible comprado y el total de combustible utilizado en cada jurisdicción. Además, las compras de combustible pueden agregarse directamente desde el Fleet Dashboard.

    Note: Write notes in this format. 

    Pasos: Agregar compras de combustible

    • Agregar compras de combustible manualmente
    • Importar compras de combustible

    Agregar compras de combustible manualmente

    1. En el Fleet Dashboard, seleccione Combustible en el menú de la izquierda.
    1. Haga clic en la pestaña Compras de combustible.
    1. Haga clic en el botón de Agregar compra de combustible.

    1. Seleccione la opción Introducir manualmente una compra de combustible

    1. Agregue una imagen del recibo/factura haciendo clic en el botón Seleccione Foto en el campo de imagen.
    1. Ingresa los detalles como: Conductor, Fecha/Hora, Jurisdicción, ID de Vehículo, Tipo de Combustible, Volumen, etc. Si necesita campos adicionales, desplácese hacia abajo.
    Nota: Los campos marcados con asterisco (*) son obligatorios. Los valores de Costo y Volumen deben incluir hasta 2 decimales.
    1. Haga clic en el botón Guardar una vez que haya ingresado todos los detalles.

    Importar compras de combustible

    1. Desde la página Agregar compra de combustible, haga clic en Importar compras de combustible.

    1. Si no tiene un formato CSV, haga clic en También puede utilizar la plantilla de Motive.
    Nota: Al editar el archivo descargado, no cambie los encabezados de las columnas. Las filas dos y tres son de referencia y pueden ser editadas.
    1. Si ya tiene un archivo que desea subir, haga clic en Seleccione file(s).

    1. Haga clic en el botón Importar.
    1. Una vez que se haya subido el archivo, será redirigido a la página Importe de combustible, donde se puede ver el estado de cada archivo importado. Los archivos con errores pueden descargarse y corregirse.

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