Cómo agregar compras de combustible en el Panel de Flota

     

    Audiencia Gerentes de Flota 
    Se aplica a  Panel de Flota > Combustible > Compra de combustible 

     

    Introducción

    Los informes de impuestos sobre el combustible de IFTA en el Panel de Flota permiten a los Administradores y Gerentes de Flota ver el total de millas recorridas en cada estado, la cantidad de combustible comprado y el total de combustible utilizado para cada jurisdicción. Las compras de combustible también se pueden agregar utilizando el Panel de Flota

     

    Pasos: Agregar compras de combustible 

     

    Agregar compras de combustible de forma manual

    1. En el Panel de Flota, seleccione Combustible en el menú lateral izquierdo.
    2. Haga clic en la pestaña Compras de combustible.
    3. Haga clic en el botón + Agregar compras de combustible.

    img 1.png4. Haga clic en Introducir una compra de combustible de forma manual.

    img 2.png

    5. Agregue una imagen del recibo/factura haciendo clic en el botón de seleccionar foto en el campo de la imagen.
    6. Introduzca detalles como Conductor, Fecha/Hora, Jurisdicción, Vehículo, Tipo de Combustible, Volumen, etc. en el campo correspondiente. Si se desplaza hacia abajo, podrá acceder a campos adicionales.


    Nota: Los campos con asterisco (*) son obligatorios. Puede especificarse la precisión de las cifras de coste y volumen con hasta 2 decimales.

     

    7. Haga clic en el botón Guardar una vez que haya introducido todos los datos.

    img 3.png

     

    Importar compras de combustible

    1. En la página Agregar compras de combustible, haga clic en Importar compras de combustible.

    img 4.png

    2. En caso de que no disponga de un archivo en formato CSV, haga clic en “También puede usar la plantilla” y descárguela.

    Nota: Al editar el archivo descargado, no cambie los encabezados de las columnas. La segunda y la tercera fila son para referencia y se pueden editar.

     

    3. Si ya tiene un archivo que desea cargar, haga clic en seleccionar archivo(s) en el campo de archivo.

    img 5.png

    4. Haga clic en el botón Importar.

    img 6.png

    5. Una vez finalizada la carga, se le redirigirá a la página Importaciones de combustible, donde podrá ver el estado de cada importación. Los archivos con fallas se pueden descargar y corregir.

    img 7.png

     

    Comparte esto con otros