| Audiencia | Gerentes de Flota |
| Aplica a | Fleet Dashboard > Mantenimiento |
Introducción
La función de recordatorios de mantenimiento permite a las flotas recibir alertas de mantenimiento preventivo basadas en días, millas o horas del motor. Esto ayuda a mantener sus vehículos y activos en la carretera y a pasar menos tiempo lidiando con tiempos de inactividad no programados.
Pasos: Agregar un recordatorio de mantenimiento
Programar el mantenimiento de un vehículo
1. En el Fleet Dashboard, haga clic en Mantenimiento el menú lateral izquierdo.
2. Haga clic en la pestaña Programaciones para ver las programaciones actuales y agregar otras nuevas.
3. Haga clic en el botón + Añadir programación.
4. Si el Tipo de entidad es un Vehículo, elija el Tipo de mantenimiento para programar la programación.
5. Agregue el Tipo de mantenimiento y un Nombre de la programación.
La opción Establecer próximamente estado le notificará antes de que venza su servicio en función de las millas ingresadas.
6. Establezca su Frecuencia de mantenimiento en millas, días u horas de motor según la frecuencia de su vehículo.
7. Haga clic en Añadir vehículos para elegir un grupo o vehículos individuales que le gustaría incluir en esta programación.
8. Cambie entre Grupos o Vehículos desde las pestañas en la parte superior. Seleccione los elementos necesarios marcando las casillas del lado izquierdo.
9. Haga clic en Aplicar.
10. Incluya la fecha, el odómetro o las horas del motor de la última inspección de cada vehículo para asegurarse de que el recordatorio sea preciso. También puede ajustar el próximo vencimiento de servicio, si lo prefiere.
11. Haga clic en la opción Añadir alerta si desea recibir un correo electrónico antes de que venza su mantenimiento. También puede personalizar los destinatarios de las alertas por correo electrónico.
12. Seleccione el Tipo de la aleta del menú desplegable.
13. Haga clic en la opción Seleccionar para elegir los destinatarios.
14. Elija los destinatarios de las secciones Usuarios de Flota y Grupos.
15. Haga clic en Guardar.
16. Haga clic en Enviar alertas al conductor emparejado con el vehículo en ese momento si desea que sus conductores reciban un recordatorio antes de que los servicios venzan o estén próximos a ello.
17. Haga clic en en la sección de Destinatarios externos.
18. Haga clic en Guardar.
20. Haga clic en Guardar si desea guardar las alertas.
21. Haga clic en Eliminar si desea eliminar las alertas.
Programar mantenimiento para un Activo
1. Haga clic en Activo en la página Crear programación para Tipo de entidad.
2. Seleccione Tipo de mantenimiento en el menú desplegable.
3. Agregue el Nombre de la programación y una Frecuencia de mantenimiento.
4. Haga clic en Añadir activos para elegir Grupos o Activos individuales que le gustaría incluir en la programación.
5. Cambie a la pestaña Activos para elegir los activos su elección. Seleccione los activos que desea agregar en la programación.
6. Marque la casilla de Todas las entidades para incluir todos los aparatos.
7. Haga clic en Aplicar.
8. Haga clic en el botón Guardar para guardar los cambios.
| Nota: El mantenimiento programado por odómetro y las horas de motor para los aparatos solo funcionará si se utiliza Motive Asset Gateway. |
Contenido relacionado
- Trabajar con el informe de detalle de recordatorio de mantenimiento
- Trabajar con el informe de detalle del historial de mantenimiento