Como agregar alertas y un horario de mantenimiento

    Audiencia Gestores de Flota 
    Se aplica a  Panel de Flota > Mantenimiento 

     

    Introducción

    La función de recordatorios de mantenimiento permite que las flotas reciban alertas de mantenimiento preventivo en función de los días, las millas o las horas del motor. Esta previsión le ayuda a mantener sus vehículos y terminales constantemente en la carretera y reduce el tiempo de inactividad no programado.

     

    Pasos: Agregar un recordatorio de mantenimiento 

     

    Programar el mantenimiento de un vehículo

    1. En el Panel de Flota, haga clic en Mantenimiento el menú lateral izquierdo.
    2. Haga clic en la pestaña Programaciones para ver las programaciones actuales y agregar otras nuevas.
    3. Haga clic en el botón + Agregar programación.

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    4. Si el tipo de entidad es un vehículo, elija el tipo de mantenimiento para programar la programación.
    5. Agregue el tipo de mantenimiento y un nombre de programación.

    La opción Establecer estado próximo le notificará antes de que venza su servicio en función de las millas ingresadas. 

    6. Establezca su frecuencia de mantenimiento en millas, días u horas de motor según la frecuencia de su vehículo.

    7. Haga clic en Agregar vehículos para elegir un grupo o vehículos individuales que le gustaría incluir en esta programación.

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    8. Cambie entre Grupos o Vehículos desde las pestañas en la parte superior. Seleccione los elementos necesarios marcando las casillas del lado izquierdo.

    9. Haga clic en Aplicar.

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    10. Incluya la fecha, el odómetro o las horas del motor de la última inspección de cada vehículo para asegurarse de que el recordatorio sea preciso. También puede ajustar el próximo vencimiento de servicio, si lo prefiere.

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    11. Haga clic en la opción Agregar alerta si desea recibir un correo electrónico antes de que venza su mantenimiento. También puede personalizar los destinatarios de las alertas por correo electrónico.

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    12. Seleccione el tipo de la aleta del menú desplegable.

    13. Haga clic en la opción Seleccionar para elegir los destinatarios.

    14. Elija los destinatarios de las secciones Usuarios de Flota y Grupos de Flota.

    15. Haga clic en Guardar selección.

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    16. Haga clic en Enviar alertas al conductor emparejado con el vehículo en ese momento si desea que sus conductores reciban un recordatorio antes de que los servicios venzan o estén próximos a ello. 

    17. Haga clic en Seleccionar en la sección Destinatarios externos.

    18. Haga clic en Actualizar.

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    20. Haga clic en Guardar si desea guardar las alertas.

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    21. Haga clic en Eliminar si desea eliminar las alertas.

    Programar mantenimiento para un aparato

    1. Haga clic en Aparato en la página Crear programación para Tipo de entidad. 

    2. Seleccione Tipo de mantenimiento en el menú desplegable.

    3. Agregue el nombre de la programación y una frecuencia de mantenimiento.

    4. Haga clic en Agregar aparatos telemáticos para elegir un grupo o aparatos telemáticos individuales que le gustaría incluir en la programación.

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    5. Cambie a la pestaña Activos para elegir los aparatos telemáticos de su elección. Seleccione los aparatos telemáticos que desea agregar en la programación.

    6. Haga clic en la casilla de verificación de Todas las entidades para incluir todos los aparatos.

    7. Haga clic en Aplicar.

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    8. Haga clic en el botón Guardar para guardar los cambios.

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    Nota: El mantenimiento programado por odómetro y las horas de motor para los aparatos solo funcionará si se utiliza Motive Asset Gateway.

     

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