En Motive nos tomamos muy en serio mantener la confidencialidad de los datos de los clientes y ayudarlo a cumplir la normativa que pueda regir en el uso de nuestros productos. Como empleador y controlador de datos, su responsabilidad es verificar y garantizar el cumplimiento de las leyes y/o políticas internas que puedan afectar su negocio. Hay ciertas regulaciones y/o políticas internas que pueden otorgar ciertos derechos a sus conductores u otros empleados y contratistas, y debemos poder garantizar que se mantengan esos derechos. Los elementos a considerar, por ejemplo, pueden incluir:
- Las políticas de privacidad de los conductores de la compañía deben notificar adecuadamente a los conductores sobre el alcance de: recopilación de datos, uso, intercambio y retención de información de identificación personal (incluidas imágenes de video, datos biométricos o audio capturado) y obtener los consentimientos necesarios para ello.
- Requisitos para la señalización exterior e interior que avise a conductores, pasajeros, transeúntes u otros usuarios de la carretera que se graba y transmite video en tiempo real.
- Controles de acceso internos apropiados a los datos del conductor, como transmisiones en tiempo real, grabación de audio u otra información de identificación personal de sus conductores empleados o subcontratados.
- Normas que regulen el registro de la actividad sindical u otras áreas con un derecho esperado a la privacidad en el lugar de trabajo.
- Estatutos estatales y federales de consentimiento para la grabación de llamadas, audio y video.
- Requisitos de evaluación de impacto de privacidad de datos, según lo exigen ciertas regulaciones internacionales de privacidad, antes de implementar cualquier nueva recopilación o procesamiento de datos que afecte significativamente los derechos de privacidad de las personas afectadas o demás interesados.
Si bien lo anterior no pretende ser una lista exhaustiva de todas las consideraciones de privacidad que pueden afectar a su compañía, la implementación de una política de privacidad transparente y completa para su personal ayudará a su empresa a garantizar el cumplimiento de las leyes nacionales y locales, así como para mantener la integridad de la información de identificación personal bajo su control.