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Introducción
Los administradores de flota pueden crear reportes de inspección de vehículos personalizados que se pueden asignar a cualquier vehículo o grupo de vehículos en la flota. Estos reportes permiten a los administradores gestionar mejor los vehículos de la flota.
| Nota: La creación de un formulario de inspección solo está disponible para los suscriptores del plan Motive Enterprise. |
Pasos: Crear un formulario de inspección desde el Fleet Dashboard
- Inicie sesión en el Fleet Dashboard y haga clic en el ícono de Admin en la esquina inferior izquierda.
- Seleccione Productos y elija Mantenimiento en el menú desplegable.
- En la pestaña de Formularios de Inspección, haga clic en + Crear formulario de inspección.
- Seleccione si desea crear un formulario de inspección para un vehículo o un activo. Ingrese el nombre del formulario y elija si desea usar una plantilla prediseñada o una plantilla en blanco.
- Haga clic Crear.
| Nota: Puede repetir los pasos para crear un formulario de inspección para Activos también. |
- Puede configurar las preferencias para el formulario de inspección en la sección Ajustes Generales. Seleccione los campos que los conductores deben llenar y cuáles pueden editar.
Utilice las siguientes configuraciones:
- Nombre del formulario: Configure un nombre para identificar el formulario fácilmente.
- Requerir a los conductores que revisen las inspecciones anteriores antes de añadir una inspección: Cuando se habilita esta opción los conductores están obligados a revisar inspecciones previas con defectos que no han sido revisados. Los conductores tienen la opción de revisar y reconocer defectos que no se han corregido o firmar inspecciones con defectos ya corregidos. Si el conductor encuentra defectos no reparados correctamente, puede rechazar el cambio de estado, lo que requiere que el mecánico revise los defectos.
| Nota: Si no puede encontrar esta función, comuníquese con el soporte de Motive. |
- Requerir que se inspeccionen todas las partes: Habilitar esta opción obliga a los conductores a inspeccionar todas las partes.
- Requerir fotos para las partes inspeccionadas: Dependiendo de las opciones que elija, al activar esta configuración puede requerir que los conductores tomen fotos de todas las partes inspeccionadas o solo de las partes con defectos.
- Requerir notas para las partes inspeccionadas: Dependiendo de las opciones que elija, al activar esta configuración puede requerir que los conductores añadan notas de todas las partes inspeccionadas o solo de las partes con defectos.
- Avisar a los conductores para que realicen una inspección del vehículo después de completar una inspección del vehículo: Esta opción mostrará un mensaje emergente después de la inspección del vehículo para continuar con la inspección del remolque.
| Nota: El número de placa solo se agrega en los formularios de inspección de Canadá. |
- Para agregar un nuevo campo, haga clic en Añadir campo de texto personalizado.
- Puede marcar este nuevo campo como requerido.
- Haga clic en Añadir pieza del vehículo para agregar las partes del vehículo que desea que los conductores inspeccionen.
- Marque la casilla si necesita que los conductores clasifiquen los defectos como Major o Minor.
- Haga clic en lista de fallas personalizada para enumerar defectos específicos después de agregar el vehículo.
- Agregue una descripción para explicar el defecto.
- Seleccione la gravedad del defecto.
- Desplácese hacia la sección Firma de conductor y escriba la declaración para la firma del conductor.
- Haga clic en Guardar.
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