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Introducción
Motive le ayuda a mantenerse al corriente del mantenimiento preservando registros de los servicios completados y ofreciéndole informes específicos para los servicios de mantenimiento próximos y vencidos. De esta manera, sufrirá menos tiempo de inactividad no programado y su flota permanecerá más tiempo en activo.
Los Gerentes de Flota consiguen una visión integral del estado del vehículo y de los aparatos telemáticos gracias al informe de detalle del historial de mantenimiento, que realiza un seguimiento de todo el historial de mantenimiento de vehículos y aparatos telemáticos y cualquier detalle asociado.
Nota: Los informes de mantenimiento solo están habilitados para los clientes que tienen un plan de suscripción Pro o superior.
Pasos: Trabajar con el informe de detalle del historial de mantenimiento
- Visualización del informe de detalle del historial de mantenimiento
- Exportación del informe de detalle del historial de mantenimiento
Visualización del informe de detalle del historial de mantenimiento
1. Inicie sesión en el Panel de Flota y haga clic en Informes en el menú lateral izquierdo.
2. Haga clic en Mantenimiento bajo la sección Examinar.
3. Haga clic en Detalle del historial de mantenimiento.
El informe de Detalle del historial de mantenimiento muestra la siguiente información enumerada en diferentes columnas:
- Fecha: la fecha en que se recogieron los datos de mantenimiento.
- Vehículo/aparato telemático: el nombre del vehículo o del aparato telemático.
- Tipo de servicio: el tipo de servicio para el vehículo o para el aparato telemático.
- Nota: comentarios añadidos por el servicio realizado.
- Coste: coste generado por el servicio.
- Gerente de Flota: la persona que agregó la nota de servicio
- Odómetro: la lectura del odómetro para el vehículo o aparato telemático en la fecha del servicio.
- Horas de motor: las horas de motor del vehículo o del aparato telemático en la fecha del servicio.
4. La parte superior de la página muestra varios filtros, lo que le permite personalizar su vista del informe para Fecha, Seleccionar Grupos, Vehículos y Aparatos telemáticos, Buscar Notas y Seleccionar Gerente de Flota.
a. Para escoger el intervalo de fechas para el que le gustaría ver el informe de detalle del historial de mantenimiento, haga clic en el filtro Fecha y seleccione el intervalo de fechas de su elección.
b. También puede seleccionar un grupo y ver el informe correspondiente. Para ello, haga clic en el filtro Seleccionar Grupos y elija el grupo del menú desplegable (más información sobre Crear y Ver Grupos).
c. Para ver el Informe de detalle del historial de mantenimiento de un vehículo o aparato telemático en particular, haga clic en Vehículos y Aparatos telemáticos y seleccione el vehículo o aparato telemático de su elección.
d. Para buscar diferentes notas que contengan las referencias que acaba de introducir, escriba la frase dentro de la barra de búsqueda Buscar notas y haga clic en Entrar.
5. También puede ver el informe de detalle del historial de mantenimiento según la persona que agregó la nota de servicio. Haga clic en Seleccionar Gerente de Flota y elija uno de la lista desplegable.
Exportación del informe de detalle del historial de mantenimiento
Para exportar el informe de detalle del historial de mantenimiento:
1. Haga clic en el menú desplegable Opciones.
2. Haga clic en Exportar como PDF o Exportar como CSV según su elección.
Una vez hecho esto, recibirá un enlace de descarga para el informe en la dirección de correo electrónico que registró la cuenta de Panel de Flota de Motive. Esta información se muestra como una notificación en la parte superior de la página.
3. Busque el correo electrónico de Motive en su bandeja de entrada y haga clic en el enlace para descargar el informe.
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