Cómo importar compras de combustible usando la plantilla de Motive en Panel de Flota

    Audiencia Administradores de Flota, Gestores de Flota
    Se aplica a Panel de Flota > Combustible > Compra de combustible

     

    Introducción

    Motive permite a los administradores y gestores de flota realizar un seguimiento de la cantidad total de combustible comprado para la flota, la cantidad total de combustible utilizado por los conductores y el total de millas recorridas dentro de cada estado. Los administradores y los gestores de flotas pueden importar estas compras de combustible utilizando la plantilla que proporciona Motive.

     

    Pasos: Importar compras de combustible utilizando la plantilla de Motive en Panel de Flota

     

    Ceros a la izquierda en mes/día/año

    1. Inicie sesión en el Panel de Flota de Motive y haga clic en Seguridad en el menú lateral izquierdo.
    2. Haga clic en Añadir compra de combustible en la esquina superior derecha.

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    3. En el mensaje que aparecerá, haga clic en Importar compras de combustible.

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    4. Haga clic en También puede usar la plantilla de Motive para descargar la plantilla.

    Fuel Purchase 4.png

    5. Una vez que se descargue la plantilla, abra una hoja de cálculo de Excel en su computadora.
    6. En la hoja de cálculo de Excel, haga clic en Archivo en la barra de menú.
    7. Haga clic en Importar en el menú desplegable.

    8. En el mensaje que aparecerá, seleccione la pestaña Cargar.
    9. Haga clic en Examinar e importe el archivo descargado.

    fuel purchase 7 8.png

    10. En el mensaje que aparecerá, haga clic en Importar datos.

    fuel purchase 10.png

    11. Una vez que se importen los datos, seleccione la columna de fecha haciendo clic en A en la parte superior.
    12. Haga clic en Formato en la barra de menú.
    13. Haga clic en Número en el menú desplegable.
    14. Haga clic en Fecha y hora personalizadas.

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    En el mensaje que aparecerá, asegúrese de que el formato sea Mes/Día/Año.

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    15. Ahora haga clic en Mes y seleccione Mes con cero inicial.

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    16. Haga clic en Día y seleccione Día con cero inicial.

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    17. Haga clic en Año y seleccione Año numérico completo.

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    18. Haga clic en Aplicar.

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    Ahora, todas las entradas de la hoja de cálculo de Excel se mostrarán con ceros a la izquierda.

     

    Ceros a la izquierda en las horas

    Siga los pasos del 1 al 10 de la sección anterior.
    1. Seleccione la columna con el Tiempo indicado en ella. Haga clic en B para seleccionar toda la columna de tiempo.
    2. Haga clic en Formato en la barra de menú.
    3. Haga clic en Números en el menú desplegable.
    4. Haga clic en Fecha y hora personalizadas.

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    5. Elimine Mes/Día/Año

    6. Ahora, desplácese hacia abajo para seleccionar 13:25, el formato de hora de 24 horas.

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    7. Ahora, haga clic en Hora y seleccione Hora con cero inicial.

    8. Haga clic en Aplicar.

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    Ahora, todas las entradas de tiempo se mostrarán con ceros a la izquierda.

     

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