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Introducción
- Los roles y permisos personalizados permiten a los Administradores de la Flota gestionar, acceder y mejorar la seguridad de los datos de su flota.
- Estas funciones permiten a los administradores asignar fácilmente a los usuarios uno de nuestros roles prediseñados o crear un rol personalizado para ellos.
- También pueden limitar los roles a grupos específicos para garantizar que el trabajo se delegue a las personas adecuadas.
Pasos: Gestión de roles y grupos de usuarios
Asignar roles y grupos a un usuario
1. Inicie sesión en el Panel de Flota de Motive y haga clic en el icono del Administrador en el menú lateral izquierdo.
Esto muestra la página de Conductores.
2. Haga clic en Usuario de flota en el menú lateral izquierdo.
3. En la columna Roles/Grupos, aparecen los roles existentes para todos los usuarios de su flota.
4. Para cambiar o editar las funciones de un usuario, haga clic en Opciones. Ahora, haga clic en editar funciones y grupos en el menú desplegable.
5. Esto abre un cuadro de diálogo donde puede establecer un Rol para el usuario en el campo principal y un Grupo en el campo secundario.
6. Al hacer clic en el icono +(más), aparece un nuevo cuadro de diálogo que le permite asignar múltiples roles y grupos al mismo usuario.
7. Puede agregar múltiples roles y grupos haciendo clic en el icono +(más). Una vez hecho esto, haga clic en actualizar para guardar los cambios.
Nota: También puede hacer clic en el icono - (menos) para eliminar un rol que acaba de agregar para el usuario.
Gestionar roles de usuario
A través de la gestión de roles de usuario, puede ver, duplicar o desactivar los roles de usuario creados para su flota.
1. Haga clic en el botón Gestionar funciones en la página de usuarios de la flota para ver las funciones predeterminadas.
2. En la página Gestionar funciones, se muestran las funciones predeterminadas y personalizadas. En la columna de Roles/Estado, puede ver una lista filtrada de usuarios que ya están asignados a ese rol.
3. Para duplicar un rol, haga clic en Opciones para el rol que desea duplicar. Seleccione Duplicar en el menú desplegable.
4. Se crea un rol duplicado partiendo del rol seleccionado con el mismo conjunto de permisos. Puede establecer un nuevo nombre para el rol duplicado y ajustar el nivel de acceso que tienen a los datos de su flota marcando o desmarcando las casillas.
Nota: No se puede crear un rol duplicado con el mismo nombre. Siempre hay que asignar un nuevo nombre al rol duplicado.
5. También puede desactivar un rol personalizado en cualquier momento. Haga clic en el menú desplegable de Opciones para el rol que desea desactivar y seleccione Desactivar.