Cómo revisar los Informes de Inspección de su conductor

    Audiencia Administradores de Flota, Gerente de Flota
    Se aplica a  Panel de Flota > Informes 

     

    Introducción

    Motive (anteriormente Keeptruckin) permite a los Gerentes de Flota ver los informes de inspección de los conductores de su flota. Como Administrador de Flota, también puede ver las notas relacionadas en el Panel de Flota de Motive (anteriormente Keeptruckin).

     

    Pasos: Ver los Informes de Inspección del Conductor 

    1. Inicie sesión en el Panel de Flota de Motive y haga clic en Mantenimiento en el menú lateral izquierdo.
    Se muestra la página Mantenimiento y la pestaña Inspecciones se abre de forma predeterminada. Esta pestaña muestra todos los informes de inspección de vehículos y aparatos telemáticos de su flota.

    2. Para personalizar la vista de su informe, puede usar los filtros en la parte superior de la página. Puede ver el informe de una fecha seleccionada, vehículos y aparatos telemáticos, tipos de informes de inspección y conductores en su flota.

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    Puede ver los informes de inspección de Todos los Vehículos y Aparatos telemáticos o solo Aparatos telemáticos.

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    3. En el filtro Todos los Informes de Inspección:

    • Utilice la opción Inspección con defectos para filtrar todos los informes de inspección que incluyan defectos.
    • Utilice la opción Inspección sin defectos para filtrar todos los informes de inspección sin defectos.
    • Utilice la opción Defectos corregidos para filtrar todos los informes de inspección cuyos defectos se hayan corregido.
    • Utilice la opción Defectos que no necesitan ser corregidos para filtrar todos los informes de inspección que tuvieran defectos y estén marcados como que no necesitan ser corregidos.
    • Utilice la opción Estado de defecto desconocido para filtrar todos los informes de inspección que tengan defectos abiertos y necesiten atención mecánica.

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    Cuando selecciona Inspecciones con defectos, la página se actualiza para las inspecciones con defectos.

    4. Haga clic en el Estado de defectos de la fila de su elección para ver un informe de inspección detallado para la fecha/vehículo/conductor de su elección. Al hacerlo, se abre el Informe de Inspección para la fecha/vehículo/conductor seleccionado.

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    5. En la página Informe de Inspección, en la sección Defectos, los defectos agregados se clasifican en Defectos de Vehículo o Aparato telemático.

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    En las secciones Firma del Conductor y Estado de la Reparación, se enumera el estado de los defectos junto con las firmas del conductor y del mecánico.

     

    Nota: La firma del mecánico no se puede agregar si no hay defectos.

     

    6. Haga clic en Agregar firma del mecánico.

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    7. Agregue el estado de los defectos y haga clic en Guardar para guardar la firma.

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    La firma se guardará. Puede hacer clic en Editar firma del mecánico para cambiar el estado del defecto.

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    También puede agregar notas al informe de Inspección.

    8. Haga clic en Nota en la parte superior de la página para agregar una nota al informe de inspección o ver todas las notas anteriores que se han agregado. Esto es útil para los mecánicos, puesto que pueden agregar sus propias anotaciones sobre los defectos.

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    9. Se abre el cuadro de diálogo Notas. Introduzca las notas y haga clic en Agregar nota.

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    10. Para descargar el Informe de Inspección, presione el botón Descargar en la parte superior del informe de inspección abierto.

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    Su informe de inspección se descargará en formato PDF.

     

    Nota: Para descargar los informes de inspección de forma extensa, marque las casillas junto a los informes que desea descargar y luego haga clic en el botón de descarga. Todos los informes de inspección se descargarán como archivos PDF.

     

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