Cómo personalizar los controles de gasto para Motive Cards

    Audiencia Conductores 
    Se aplica a Tarjetas de Motive 

     

    Introducción

    Motive permite a los Administradores de Flota ejercer un control sobre el uso de las tarjetas de Motive por parte de los conductores. Los Administradores de Flota pueden establecer y editar los límites de gastos desde el mismo Panel de Flota. 

     

    Pasos: Configuración de controles de gasto para tarjetas de Motive 

    1. Inicie sesión en el Panel de Flota y haga clic en Tarjetas desde el menú lateral izquierdo.
    2. Haga clic en la pestaña Titulares de tarjeta

    Nota: Las tarjetas con controles de gastos ya establecidos tienen un punto verde, que está hueco en las otras.

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    Otra manera de comprobarlo es pasar el puntero del mouse sobre el punto verde para ver qué controles existen para dicha tarjeta.

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    3. Para editar el control de gastos o eliminarlos de la tarjeta del conductor, haga clic en los tres puntos debajo de la acción y seleccione Editar.

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    4. La pantalla Controles de gastos muestra tres categorías principales: Límites de tiempo, Límites de gastos y Categorías de gastos.

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    • La categoría Límites de tiempo permite controlar el tiempo en días, semanas o incluso horas que el conductor puede usar sus tarjetas.

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    • La categoría de Límites de gastos permite controlar el importe que se puede usar al día, semana, mes o a cada período de facturación.

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    • Las Categorías de gastos permiten controlar los tipos de compras que el conductor puede realizar utilizando la tarjeta de Motive, como Combustible, Gastos de flota y Gastos de viaje, y tiene varias subcategorías que le permiten configurar las opciones a su antojo. 
    Nota: Si la opción Estación de combustible (surtidor de combustible y en tienda) está habilitada, el conductor puede comprar cualquier cosa de la tienda además del combustible.

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    5. Una vez configurados los controles de su tarjeta, haga clic en el botón Guardar en la esquina superior derecha de la pantalla para guardar estos cambios.

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    Desde este momento, los conductores solo pueden usar la tarjeta para las categorías permitidas según las fechas establecidas y el límite de crédito. 

     

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