| Audiencia | Conductores |
| Se aplica a | Tarjetas de Motive |
Introducción
Motive permite a los Administradores de Flota ejercer un control sobre el uso de las tarjetas de Motive por parte de los conductores. Los Administradores de Flota pueden establecer y editar los límites de gastos desde el mismo Panel de Flota.
Pasos: Configuración de controles de gasto para tarjetas de Motive
1. Inicie sesión en el Panel de Flota y haga clic en Tarjetas desde el menú lateral izquierdo.
2. Haga clic en la pestaña Titulares de tarjeta.
| Nota: Las tarjetas con controles de gastos ya establecidos tienen un punto verde, que está hueco en las otras. |
Otra manera de comprobarlo es pasar el puntero del mouse sobre el punto verde para ver qué controles existen para dicha tarjeta.
3. Para editar el control de gastos o eliminarlos de la tarjeta del conductor, haga clic en los tres puntos debajo de la acción y seleccione Editar.
4. La pantalla Controles de gastos muestra tres categorías principales: Límites de tiempo, Límites de gastos y Categorías de gastos.
- La categoría Límites de tiempo permite controlar el tiempo en días, semanas o incluso horas que el conductor puede usar sus tarjetas.
- La categoría de Límites de gastos permite controlar el importe que se puede usar al día, semana, mes o a cada período de facturación.
- Las Categorías de gastos permiten controlar los tipos de compras que el conductor puede realizar utilizando la tarjeta de Motive, como Combustible, Gastos de flota y Gastos de viaje, y tiene varias subcategorías que le permiten configurar las opciones a su antojo.
| Nota: Si la opción Estación de combustible (surtidor de combustible y en tienda) está habilitada, el conductor puede comprar cualquier cosa de la tienda además del combustible. |
5. Una vez configurados los controles de su tarjeta, haga clic en el botón Guardar en la esquina superior derecha de la pantalla para guardar estos cambios.
Desde este momento, los conductores solo pueden usar la tarjeta para las categorías permitidas según las fechas establecidas y el límite de crédito.