Public | Administrateur de flotte |
S'applique à | Tableau de bord de flotte |
Introduction
Ajoutez un chauffeur à votre entreprise à travers le tableau de bord de la flotte Motive pour qu'il puisse se connecter à une Vehicle Gateway sur son application Motive Driver. De cette façon, il pourra compléter ses rapports d'inspection, envoyer des messages et même transférer des documents tels que des reçus de carburant.
Étapes : Ajouter un chauffeur
- Ajouter un chauffeur devant avoir des carnets de route
- Ajouter un chauffeur exempté de tenir des carnets de route
Ajouter un chauffeur devant avoir des carnets de route
1. Depuis le tableau de bord Motive Fleet, cliquez sur Administrateur dans le menu latéral gauche. La page Chauffeurs contenant une liste des chauffeurs de votre entreprise s'affiche.
2. Pour créer un profil de chauffeur, cliquez sur Ajouter un chauffeur en haut à droite.
3. Sous la section Compte et Sécurité, renseignez les informations requises.
4. Saisissez Nom, ID de chauffeur et Téléphone.
4. Saisissez Nom, ID de chauffeur et Téléphone.
5. Sélectionnez un état d'émission de permis à partir du menu déroulant Permis et tapez un numéro de permis dans le champ à côté de celui-ci.
Remarque : LLa permis et la juridiction sont obligatoires pour les chauffeurs pour lesquels le mode ELD est activé afin de maintenir la conformité.
6. Dans la section Sécurité, saisissez un courriel et un mot de passe pour le compte du chauffeur ou cliquez sur Générer un mot de passe pour en créer un.
Remarque : Si l'adresse courriel de votre chauffeur est déjà présente chez Motive, consultez : Comment ajouter un chauffeur qui existe dans une autre entreprise?
7. Sous la section Conformité des heures de service, sélectionnez l'onglet Requis.
Remarque: Si votre chauffeur est exempté de tenir des carnets de route, suivez plutôt les étapes d'Ajouter un chauffeur exempté de tenir des carnets de route.
8. Choisissez entre ELD et Carnet de route électronique<.
9. Sélectionnez Fuseau horaire du terminal d'attache en cliquant sur le menu déroulant donné pour celui-ci.
10. Choisissez l'option pour l'odomètre à partir de l'onglet Miles et Kilomètres.
Ajouter un chauffeur exempté de tenir des carnets de route
1. Suivez les étapes 1 à 6 de la section ci-dessus.2. Sous la section Conformité des heures de service , cliquez sur la case Non requis.
3. Ajoutez la raison de l'exemption.
4. Cliquez sur +Attribuer un véhicule pour attribuer un véhicule au chauffeur.
Ce faisant, la boîte de dialogue Attribuer un véhicule s'affichera en présentant une liste de véhicules.
5. Cliquez sur le bouton radio du véhicule que vous voulez attribuer.
6. Cliquez sur le bouton Attribuer.
5. Cliquez sur le bouton radio du véhicule que vous voulez attribuer.
6. Cliquez sur le bouton Attribuer.
7. Cliquez sur le bouton Enregistrer une fois que vous aurez terminé.
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