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| S'applique à | Tableau de Bord de l'Administrateur de Flotte > Conformité |
Introduction
Motive (anciennement Keeptruckin) permet de corriger facilement les carnets de route d'un chauffeur en modifiant ou en insérant du temps de conduite manuel. Les utilisateurs de notre flotte et les chauffeurs ont la possibilité de modifier le temps de conduite manuel. Toutefois, cette fonction n'est disponible qu'en cas de dysfonctionnement de la Passerelle Véhicule ou si le chauffeur n'est pas contraint de tenir des carnets de route.
Étapes : Modifier ou insérer du temps de conduite manuel dans les carnets de route des chauffeurs
1. Connectez-vous au Tableau de Bord de l'Administrateur de Flotte de Motive et cliquez sur Conformité dans le menu latéral gauche.
Cela affiche le Hub de conformité avec l'onglet Aperçu ouvert par défaut.
2. Passez à l'onglet Carnets de route pour afficher une liste de tous les carnets de route.
3. Sélectionnez le carnet de route que vous voulez modifier.
4. La page de détails des carnets de route s'affiche. Cliquez maintenant sur le bouton Éditer le carnet de route.
- Pour modifier un état de service existant, sélectionnez l'événement et cliquez sur Modifier sur le côté droit du carnet de route.
Remarque : Les utilisateurs de la flotte peuvent modifier ou insérer des événements ajoutés manuellement, mais ne peuvent ni placer des voyages ajoutés manuellement à côté des événements enregistrés par la Passerelle Véhicule ni chevaucher ces derniers.
5. Pour ajouter du temps de conduite manuel, cliquez sur le bouton Insérer un état de service sous le graphique du carnet de route.
Remarque : Les Administrateurs peuvent modifier ou insérer librement des voyages ajoutés manuellement, mais ne peuvent ni placer des voyages ajoutés manuellement à côté des voyages enregistrés par la Passerelle Véhicule ni chevaucher ces derniers.
6. Pour modifier la période d'un état de service, cliquez sur le champ Heure de début ou Heure de fin ou faites glisser les curseurs.
Remarque : Les administrateurs de Flotte ne pourront pas modifier les heures de début et de fin des voyages enregistrés par la Passerelle Véhicule.
7. Pour ajouter du temps de conduite manuel, cliquez sur Conduite.
8. Saisissez Localisation et Notes.
9. Cliquez sur Confirmer pour enregistrer les modifications.
10. Une fois que vous aurez confirmé, vos carnets de route refléteront les modifications. Cliquez sur Enregistrer pour terminer.
Remarque : Les voyages de la Passerelle Véhicule seront surlignés d'une ligne verte, tandis que les voyages saisis manuellement, y compris ceux de la conduite manuelle, s'afficheront sous la forme d'une ligne grise ordinaire.
11. Vos modifications seront envoyées au chauffeur pour approbation.
Un chauffeur peut apprendre à approuver ou à refuser ces modifications dans les carnets de route en consultant ce guide étape par étape.