Public | Administrateurs de Flotte, Gestionnaires de Flotte |
S'applique à | Tableau de Bord de l'Administrateur de Flotte |
Introduction
Un Gestionnaire de Flotte ou un Administrateur de Flotte peut accéder aux carnets de route d'un chauffeur à tout moment. Ces carnets de route peuvent également être filtrés et téléchargés, par exemple sous la forme d'un PDF de carnet de route de chauffeur.
Étapes : Télécharger les carnets de route d'un chauffeur à partir du Tableau de Bord de l'Administrateur de Flotte
Télécharger un seul carnet de route
1. Connectez-vous au Tableau de Bord de l'Administrateur de Flotte et cliquez sur Conformité dans le menu latéral gauche. Cela affiche une vue d'ensemble de tous les événements de consignation.
2. Cliquez sur l'onglet Carnets de route qui affiche une liste de carnets de route pour les chauffeurs de votre flotte.
3. Cliquez sur une ligne pour afficher les carnets de route du jour en question, ou utilisez le filtre Rechercher par date pour sélectionner une plage de dates pour les carnets de route que vous voudriez télécharger.
4. Pour affiner votre recherche en ciblant un chauffeur spécifique, cliquez sur le filtre Tous les chauffeurs et sélectionnez le chauffeur pour afficher ses carnets de route.
5. Si vous ne souhaitez afficher que les Carnets de route conformes, les Carnets de route avec erreurs de forme et de manière ou les Carnets de route avec violations des HDS, utilisez le filtre Carnets de route.
6. Cochez la case à gauche de chaque carnet de route pour le télécharger.
7. Cliquez sur le bouton Télécharger en haut à droite. Deux options s'affichent dans le menu ; les États-Unis et le Canada.
8. Pour l'option sélectionnée, les carnets de route et les rapports d'inspection du chauffeur sont téléchargés au format PDF.
Télécharger plusieurs carnets de route
1. Si vous cochez la case à côté de « Date » en haut de la colonne, les 25 premiers carnets de route seront automatiquement sélectionnés.
Remarque : Vous ne pouvez sélectionner que 50 carnets de route à la fois.
2. Cliquez sur le bouton Télécharger en haut à droite. Deux options s'affichent dans le menu ; les États-Unis et le Canada.
3. Pour l'option sélectionnée, les carnets de route et les rapports d'inspection du chauffeur sont téléchargés au format PDF.
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