| Public | Gestionnaires de Flotte |
| S'applique à | Tableau de Bord de l'Administrateur de Flotte > Compliance > Carnets de route |
Introduction
Les gestionnaires de flotte et les administrateurs de flotte peuvent aider les chauffeurs qui ont accidentellement revendiqué des voyages initialement enregistrés comme non identifiés, en réaffectant le voyage au profil du chauffeur non identifié. Cela permet à l'administrateur de la flotte d'attribuer à nouveau les voyages au co-chauffeur, au cas où le voyage apparaîtrait sur les carnets de route de l'autre chauffeur. Les co-chauffeurs doivent être ajoutés au carnet de route comme faisant partie du voyage.
Étapes : Réattribution des voyages à des profils de chauffeurs non identifiés
1. Sur le Tableau de Bord de l'Administrateur de Flotte de Motive, cliquez sur Conformité dans le menu latéral de gauche.
2. Cliquez sur Carnets de route.
3. Utilisez les filtres de Date, Chauffeurs et Carnets de route pour accéder aux carnets de route souhaités.
4. Cliquez sur la ligne pour laquelle vous souhaitez réattribuer le voyage.
5. Cliquez sur le bouton Modifier le carnet de route.
6. Sous la colonne action, cliquez sur le bouton Réattribuer affiché à droite de l'événement de conduite. Une boîte de dialogue apparaît pour vous permettre de réattribuer l'événement de conduite.
7. Dans le champ Nom du chauffeur, sélectionnez Chauffeur non identifié dans le menu déroulant.
8. Dans le champ Remarque, expliquez pourquoi le voyage est réaffecté à « non identifié ».
9. Cliquez sur Attribuer pour terminer.
Le carnet de route modifié comprenant le voyage réattribué sera envoyé au chauffeur pour approbation. Une fois que votre chauffeur aura approuvé les modifications, son carnet de route sera mis à jour. Si votre chauffeur rejette les modifications, vous en serez informé par courriel.