| Public | Administrateurs de Flotte |
| S'applique à | Tableau de bord de flotte > Administrateur |
Introduction
- Les rôles et autorisations personnalisés permettent aux administrateurs de flotte de gérer, d'accéder et d'améliorer la sécurité des données de leur flotte.
- Ces fonctionnalités permettent aux administrateurs d'attribuer facilement aux utilisateurs l'un de nos rôles prédéfinis ou de leur créer un rôle personnalisé.
- Ils peuvent également limiter les rôles à des groupes spécifiques afin de s'assurer que le travail est délégué aux bonnes personnes.
Étapes : Gérer les rôles et les groupes des utilisateurs
Attribuer des rôles et des groupes à un utilisateur
1. Connectez-vous au tableau de bord Motive Fleet, cliquez sur l'icône Administrateur dans le menu latéral gauche.
Cela affiche la page Chauffeurs.
2. Cliquez sur Utilisateurs de la flotte dans le menu latéral gauche.
3. Sous la colonne Rôles/Groupess'affichent les rôles existants pour tous les utilisateurs de votre flotte.
4. Pour changer ou modifier les rôles d'un utilisateur, cliquez sur Options. À présent, cliquez sur Modifier les rôles et les groupes dans le menu déroulant.
5. Cela ouvre une boîte de dialogue où vous pouvez définir un rôle pour l'utilisateur dans le champ principal et un groupe dans le champ secondaire.
6. En cliquant sur l'icône + (plus), une nouvelle boîte de dialogue s'affiche, vous permettant d'attribuer plusieurs rôles et groupes à un même utilisateur.
7. Vous pouvez ajouter plusieurs rôles et groups en cliquant sur l'icône + (plus). Une fois que vous aurez terminé, cliquez sur Mettre à jour pour enregistrer les modifications.
Remarque : Vous pouvez aussi cliquez sur l'icône - (minus) pour retirer un rôle que vous venez d'ajouter pour l'utilisateur.
Gérer les rôles des utilisateurs
La gestion des rôles des utilisateurs vous permet de visualiser, dupliquer ou désactiver les rôles d'utilisateur créés pour votre flotte.
1. Cliquez sur le bouton Gérer les rôles sur la page Utilisateurs de la flotte pour afficher les rôles par défaut.
2. Sur la page Gérer les rôles s'affichent les rôles par défaut et personnalisés. Dans la colonne Rôles/État, vous pouvez voir une liste filtrée des utilisateurs déjà attribués à ce rôle.
3. Pour dupliquer un rôle, cliquez sur Options pour le rôle que vous voulez dupliquer. Sélectionnez Dupliquer depuis le menu déroulant.
4. Un rôle dupliqué est créé à partir du rôle sélectionné avec le même ensemble d'autorisations. Vous pouvez définir un nouveau nom pour le rôle dupliqué et ajuster le niveau d'accès qu’il offre aux données de votre flotte en cochant ou décochant les cases.
Remarque : Impossible de créer un rôle dupliqué portant le même nom. Vous devez toujours attribuer un nouveau nom au rôle dupliqué.
5. Vous pouvez aussi désactiver un rôle personnalisé à tout moment. Cliquez sur le le menu déroulant Options pour le rôle que vous voulez désactiver et sélectionnez Désactiver.