| Public | Gestionnaires de Flotte |
| S'applique à | Tableau de Bord de l'Administrateur de Flotte > Conformité |
Introduction
Le Hub de conformité est une nouvelle fonctionnalité puissante qui propose aux Gestionnaires de Flotte une vue à 360 degrés de la santé de la flotte en matière de conformité.
Comment le Hub de conformité vous aide
Le Hub de conformité aide les Gestionnaires de Flotte à visualiser les carnets de route, les voyages et les déconnexions de leur flotte. Il leur permet de déterminer rapidement les actions qui exigent une attention immédiate à l'aide de sa nouvelle interface, ce qui leur fait gagner du temps et leur offre une meilleure visibilité sur les performances de leur flotte.
Dans cet article, vous découvrirez :
- Résumé du Hub de conformité
- Diagrammes (carnets de route, voyages et inspections)
- Les violations des HDS les plus importantes
- Les erreurs de forme et de manière les plus graves
- Risque de conformité le plus élevé
- Centre d'actions
Aperçu du Hub de conformité
1. Connectez-vous au Tableau de Bord de l'Administrateur de Flotte de Motive et cliquez sur Conformité dans le menu latéral de gauche.
Cela vous amènera au Hub de conformité, où vous pouvez consulter :
a) Un résumé des données de conformité de votre flotte.
b) Des diagrammes pour les carnets de route, les voyages et les inspections, les violations des HDS les plus importantes, les erreurs de forme et de manière les plus graves.
c) Des classements des chauffeurs et des véhicules présentant le risque de conformité le plus élevé.
Sur le côté droit de la page, vous pouvez accéder au Centre d'actions pour examiner les violations, les erreurs et les inspections (du cycle précédent), aux notifications et à quelques liens rapides.
Résumé du Hub de conformité
Dans la bannière de résumé, vous pouvez voir les principales mesures de conformité telles que les heures de voyage, la distance du voyage, les chauffeurs actifs, les véhicules actifs, les violations des HDS et les erreurs de forme et de manière dans le cycle par défaut actuel de votre flotte par rapport au cycle précédent.
Remarque : En utilisant le commutateur de temps en haut à droite de la bannière de résumé, vous pouvez comparer les deux, quatre ou huit derniers cycles.
- Si le cycle de l'entreprise est de 7 jours, les filtres 7D, 14D, 28D et 56D seront affichés.
- Si le cycle de l'entreprise est de 8 jours, les filtres 8D, 16D, 32D et 64D seront affichés.
- Si le cycle de l'entreprise est de 14 jours, les filtres 14D, 28D et 56D seront affichés.
Remarque : Si vous choisissez une vue de cycle plus long, les diagrammes en anneau se transformeront en diagrammes linéaires, permettant aux flottes de mieux visualiser les tendances sur une longue période de temps (8 cycles).
Diagrammes (carnets de route, voyages et inspections)
Carnets de route
Grâce au diagramme en anneau des carnets de route, une flotte peut rapidement examiner le nombre total de carnets de route pour la période sélectionnée, répartis en plusieurs catégories :
- Carnets de route conformes
- Carnets de route non conformes
Remarque : En cliquant sur un lien ou l'autre, vous accéderez à la page Carnets de route avec les champs respectifs préfiltrés.
. Pour les carnets de route non conformes, vous pouvez commencer à corriger, envoyer des suggestions de carnets de route aux chauffeurs et déterminer quels chauffeurs auraient besoin d'une conversation.
Survolez la partie rouge non conforme du diagramme en anneau pour voir les carnets de route non conformes répartis par type de violation :
- Violations des HDS
- Erreurs de forme et de manière
- Carnets de route comprenant les deux problèmes
Voyages
Grâce au diagramme en anneau des voyages, vous pouvez rapidement examiner le nombre total de voyages pour la période sélectionnée et passer un nombre total de voyages et un nombre total d'heures de voyage. Les données sont réparties en :
- Voyages identifiés ou annotés : Montre les voyages résolus qui sont soit identifiés, soit non identifiés et annotés.
- Voyages non identifiés : Montre les voyages non résolus qui ne sont pas identifiés et qui n'ont pas d'annotation.
En cliquant sur un lien ou l'autre, vous accéderez à la page Voyages avec les champs respectifs préfiltrés pour afficher les données pertinentes. Pour les voyages non identifiés, vous pouvez rapidement les attribuer ou annoter.
Remarque : Par défaut, le diagramme des Voyages affiche le nombre de voyages. Vous pouvez changer la vue du diagramme pour afficher les heures de voyage en cliquant sur Heures en haut.
Inspections
Grâce au diagramme en anneau des inspections, vous pouvez rapidement examiner le nombre total d'inspections pour la période sélectionnée, répartis en :
- Défauts résolus : Défauts résolus, y compris les défauts signalés qui ont déjà été corrigés ou ceux qui n'ont pas besoin d'être corrigés.
- État du défaut inconnu : Les défauts non résolus dont l'état est inconnu sont les défauts dont les flottes doivent s'occuper en priorité.
En cliquant sur un lien ou l'autre, vous accéderez à la page Inspections dans la section Maintenance avec les champs respectifs préfiltrés pour afficher les données pertinentes. Pour l'état du défaut inconnu, vous pouvez rapidement examiner et contacter les chauffeurs pour résoudre le problème.
Remarque : Si vous avez sélectionné la vue du cycle plus long dans la barre de résumé en haut, ces diagrammes afficheront des graphiques de tendance que vous pouvez survoler pour une répartition plus approfondie.
Les violations des HDS les plus importantes
Le diagramme de violations des HDS les plus importantes montre les cinq violations des HDS les plus importantes pour la période sélectionnée. Les barres sont réparties en violations de durée supérieure à 30 minutes (bleu foncé) ou inférieure à 30 minutes (bleu clair).
Remarque : Ces diagrammes des violations des HDS les plus importantes sont remplacés par des graphiques de tendance pour une vue de cycle plus long.
1. Survolez les diagrammes pour voir les violations réparties selon ces deux types de violations ( >30 min et <30 min).
2. Cliquez sur le titre de la carte pour afficher le rapport détaillé des violations des HDS. Vous pouvez identifier les chauffeurs ayant commis des violations et consulter leurs carnets de route afin de les aider à améliorer leurs performances.
Les erreurs de Forme et de Manière les plus graves
Les erreurs de forme et de manière les plus graves montrent les différentes erreurs de forme et de manière les plus graves classés par ordre descendant pour la période sélectionnée.
Remarque : Ces diagrammes des erreurs de forme et manière les plus graves sont remplacés par des graphiques de tendance pour une vue de cycle plus long.
Cliquez sur le titre de la carte pour afficher la page Détails des erreurs de forme et de manière. Vous pouvez ici identifier les chauffeurs ayant commis des erreurs et consulter leurs carnets de route afin de les aider à améliorer leurs performances.
Risque de conformité le plus élevé
Les classements de risques de conformité les plus élevés vous permettent d'identifier les individus ayant besoin de coaching et voir l'évolution des performances au fil du temps. Il y a trois classements différents:
A) La plupart des problèmes de carnet de route : Le nombre total combiné de violations des HDS et d'erreurs de forme et de manière par un chauffeur pendant la période sélectionnée. Cliquez sur les noms des chauffeurs pour voir leurs carnets de route.
B) Voyages les plus réattribués : Le nombre de voyages attribués à un chauffeur qui étaient auparavant non identifiés pendant la période sélectionnée. Cliquez sur les noms des chauffeurs pour voir leurs voyages enregistrés et comprendre pourquoi ils ne sont pas enregistrés initialement comme des voyages identifiés sur le carnet.
C) Voyages les plus non identifiés : Le pourcentage de voyages non identifiés pour un véhicule pendant la période sélectionnée. Ces voyages peuvent représenter un risque sur la route s'ils ne sont pas enregistrés sur le carnet de route d'un chauffeur ou s'ils ne sont pas annotés, ce qui serait considéré comme un faux carnet de route si les agents les attrapent lors d'un contrôle routier. Cliquez sur le nom du véhicule pour voir les voyages non identifiés. Attribuez-les ou ajoutez une remarque sur la raison pour laquelle ils ne sont pas identifiés.
Centre d'actions
Le Centre d'actions est l'endroit où vous pouvez examiner les violations les plus récentes et, si elles sont corrigibles, les résoudre. Celles-ci incluent :
- Voyages non identifiés
- Violations des HDS
- Erreur de forme et de manière
Remarque : En cliquant sur l'une de ces options d'examen, vous accéderez aux pages correspondantes pour une inspection plus approfondie.
1. Vous pouvez afficher les Mises à jour de la Passerelle à partir des Notifications pour découvrir le nombre de déconnexions et de voyages interrompus. Connaître cette information aide les flottes à identifier les équipements défaillants ou les chauffeurs qui s'engagent potentiellement dans un mauvais comportement et qui pourraient avoir besoin d'une conversation.
2. Cliquer sur Déconnexion vous amène à la page Déconnexions.