| Public | Gestionnaires de Flotte |
| S'applique à | Tableau de bord de flotte > Carbruant > Achats de carburant |
Introduction
Les rapports de taxes sur le carburant IFTA du tableau de bord de flotte permettent aux administrateurs et gestionnaires de flotte de visualiser le nombre total de miles parcourus dans chaque état, la quantité de carburant achetée et le total de carburant consommé pour chaque juridiction.. Les achats de carburant peuvent également être ajoutés en utilisant le tableau de bord de flotte.
Étape - Ajouter des achats de carburant
Ajouter manuellement les achats de carburant
1. Sur le tableau de bord de flotte, sélectionnez Carburant à partir du menu de gauche.
2. Cliquez sur l'onglet Achats de carburant.
3. Cliquez sur le bouton + Ajouter des achats de carburant.
4. Cliquez sur Saisir manuellement un achat de carburant.
5. Ajoutez une image du reçu/de la facture en cliquant sur le bouton Sélectionner une photo dans le champ image.
6. Saisissez des détails tels que Chauffeur, Date/Heure, Juridiction, Véhicule, Type de carburant, Volume,, etc dans le champ fourni. Faire défiler vers le bas vous permettra d'accéder à des champs supplémentaires.
Remarque : Les champs marqués d'une astérisque (*) doivent obligatoirement être remplis. Le coût et le volume devraient être précis jusqu'à la deuxième décimale.
7. Cliquez sur le bouton Enregistrer une fois que vous avez saisi tous les détails.
ImportER les achats de carburant
1. À partir de la page Ajouter des achats de carburant, cliquez sur Import les achats de carburant.
2. Au cas où vous n'auriez pas un format CSV, cliquez sur « Vous pouvez aussi utiliser le modèle Motive » et téléchargez-le.
Remarque : Lorsque vous modifiez le fichier téléchargé, ne changez pas les en-têtes des colonnes. Les deuxième et troisième lignes sont utilisées à titre de référence et peuvent être modifiées.
3. Si vous avez déjà un fichier que vous voulez transférer, cliquez sur « Sélectioner des fichiers » dans le champ Fichier.
4. Cliquez sur le bouton Importer.
5. Une fois le transfert terminé, vous êtes redirigé vers la page Importations de carburant où vous pouvez voir l'état de chaque importation. Vous pouvez télécharger et corriger les fichiers contenant des erreurs.