| Public | Gestionnaires de flotte |
| S'applique à | Tableau de bord Motive Fleet > Entretien |
Introduction
La fonctionnalité de rappels d'entretien permet aux flottes de recevoir des alertes d'entretien préventif en fonction du nombre de jours, de kilomètres ou d'heures de fonctionnement du moteur. Cela vous aide à garder vos véhicules et vos équipements sur la route et à passer moins de temps à gérer les temps d'arrêt imprévus.
Étapes : Ajouter un programme d'entretien
Planifier l'entretien d'un véhicule
1. Depuis le tableau de bord Motive Fleet, cliquez sur Entretien dans le menu latéral gauche.
2. Cliquez sur l'onglet Programmes pour afficher les programmes existants et en ajouter de nouveaux.
3. Cliquez sur le bouton + Ajouter un programme.
4. Si le Type d'entité est un Véhicule, choisissez le Type d'entretien pour lequel vous souhaitez définir le programme.
5. Ajouter un Type d'entretien et un Nom de programme.
L'option Définir l'état à venir vous informera avant la date prévue de votre entretien en fonction des kilomètres que vous avez saisis.
6. Définissez la Fréquence de l'entretien en kilomètres, jour ou heures moteur en fonction de la fréquence de votre véhicule.
7. Cliquez sur Ajouter des véhicules pour choisir un groupe ou des véhicules individuels que vous souhaitez inclure dans ce programme.
8. Basculez entre les Groupes et les Véhicules à partir des onglets en haut de page. Sélectionnez les éléments requis en cochant les cases à gauche.
9. Cliquez sur Appliquer.
10. Indiquez la date, l'odomètre ou les heures moteur de la dernière inspection pour chaque véhicule afin de garantir l'exactitude du rappel. Vous pouvez également ajuster la date du prochain entretien si vous le souhaitez.
11. Cliquez sur l'option Ajouter une alerte si vous souhaitez recevoir un courriel avant l'échéance de votre entretien. Vous pouvez aussi personnaliser les destinataires des courriels d'alerte.
12. Sélectionnez le type d'alerte dans le menu déroulant.
13. Cliquez sur l'option Sélectionner pour choisir les destinataires.
14. Choisissez les destinataires dans les sections Utilisteurs de flotte et Groupes.
15. Cliquez sur Enregistrer la sélection.
16. Cliquez sur Envoyer des alertes au chauffeur jumelé au véhicule à ce moment-là si vous souhaitez que vos chauffeurs reçoivent un rappel avant les entretiens à venir ou en retard.
17. Cliquez sur Sélectionner dans la section Destinataires externes.
18. Cliquez sur le bouton + ou - pour ajouter ou supprimer des courriels de destinataires.
19. Cliquez sur Mettre à jour.
20. Cliquez sur Enregistrer si vous souhaitez enregistrer les alertes.
21. Cliquez sur Supprimer si vous souhaitez supprimer les alertes.
Planifier l'entretien d'un équipement
- Cliquez sur Équipement sur la page Créer un programme comme Type d'entité.
- Sélectionnez le Type d'entretien à partir du menu déroulant.
-
Ajoutez un Nom de programme et une Fréquence d'entretien.
-
Cliquez sur Ajouter des équipements pour choisir un groupe ou des équipements individuels que vous souhaitez inclure dans le programme.
- Passez à l'onglet Équipements pour sélectionner les équipements de votre choix. Sélectionnez les équipements que vous souhaitez ajouter au programme.
- Cochez la case Toutes pour choisir un groupe ou des équipements individuels que vous souhaitez inclure dans l'échéancier les entités pour inclure tous les équipements.
-
Cliquez sur Appliquer.
-
Cliquez sur le bouton Enregistrer pour enregistrer les modifications.
| Remarque : L'entretien programmé en fonction de l'odomètre et des heures moteur pour les équipements ne fonctionnera que si la Motive Asset Gateway est utilisée. |
Contenu lié
- Utilisation du rapport détaillé sur les rappels d'entretien
- Utilisation du rapport détaillé de l'historique d'entretien