| Public | Gestionnaires de Flotte, Administrateurs de Flotte |
| S'applique à | Tableau de Bord de l'Administrateur de Flotte > Rapports |
Introduction
Motive permet aux Gestionnaires de Flotte et aux Administrateurs de Flotte de programmer facilement des rapports importants à distribuer aux parties prenantes internes et tierces. Il s'agit d'une fonctionnalité de création de rapports avancée qui aide les Gestionnaires de Flotte et les Administrateurs de Flotte à travailler de manière plus efficace.
Étapes : Programmer des rapports sur le Tableau de Bord de l'Administrateur de Flotte
1. Connectez-vous au Tableau de Bord de l'Administrateur de Flotte et cliquez sur Rapports dans le menu latéral gauche.
La page Rapports affiche une liste complète de vos rapports disponibles.
2. Pour programmer le rapport de votre choix, consultez la liste des rapports enregistrés.
3. Survolez le nom du rapport et cliquez sur Options. Sélectionnez Programme à partir du menu déroulant Options.
4. Une boîte de dialogue Créer un rapport programmé apparaît sur l'écran, vous permettant de modifier les détails du rapport. Vous pouvez apporter des modifications aux champs suivants :
- Nom du programme - Nom du rapport programmé
- Envoyer à - Destinataires du rapport (vous pouvez en ajouter plusieurs)
- Plage de temps du rapport - L'intervalle de temps des données à afficher dans le rapport
- Programme - À quelle fréquence voulez-vous distribuer le rapport
- Heure - Moment de la journée auquel le rapport sera distribué
- Envoyer le rapport comme - Format du rapport. Vous pouvez choisir entre le format CSV et PDF.
5. Saisissez le nom du rapport dans le champ Nom du programme.
6. Vous pouvez envoyer le rapport à plusieurs destinataires. Ajoutez les destinataires de ce rapport dans le champ Envoyer à.
7. Sélectionnez Plage de temps du rapport, le Programme et l'Heure pour choisir la fréquence de distribution du rapport.
8. Sélectionnez le format du rapport. Vous pouvez choisir d'envoyer le rapport au format CSV, PDF ou les deux.
9. Apportez les modifications souhaitées et cliquez sur Planifiez maintenant.
Une notification apparaît en haut de l'écran une fois que votre rapport aura été programmé avec succès.
10. Pour afficher la liste des rapports programmés, cliquez sur l'onglet Rapport Programmé sur le côté gauche.
Une liste de tous les rapports programmés apparaît à droite de l'écran.