| Public | Administrateurs de Flotte, Gestionnaires de Flotte |
| S'applique à | Tableau de Bord de l'Administrateur de Flotte> Rapports |
Introduction
Motive permet aux Gestionnaires de Flotte de visualiser les rapports d'inspection des chauffeurs de leur flotte. En tant que Gestionnaire de Flotte, vous pouvez également consulter les remarques connexes sur le Tableau de Bord de l'Administrateur de Flotte de Motive.
Étapes : Afficher les rapports d'inspection du chauffeur
1. Connectez-vous au Tableau de Bord de l'Administrateur de Flotte de Motive et cliquez sur Entretien dans le menu latéral gauche.
La page Entretien s'affiche et l'onglet Inspections s'ouvre par défaut. Cet onglet affiche tous les rapports d'inspection pour les véhicules et équipements de votre flotte.
2. Pour personnaliser l'affichage de votre rapport, utilisez les filtres en haut de la page. Vous pouvez visualiser votre rapport pour une date, des véhicules, des équipements, des types de rapports d'inspection et des chauffeurs de votre flotte que vous sélectionnez.
Vous pouvez visualiser les rapports d'inspection pour Tous les véhicules et équipements ou les Équipements.
3. Dans le filtre Tous les rapports d'inspection,
- Utilisez l'option Inspection avec défauts pour filtrer tous les rapports d'inspection qui incluent des défauts.
- Utilisez l'option Inspection sans défauts pour filtrer tous les rapports d'inspection sans défaut.
- Utilisez l'option Défauts corrigés pour filtrer tous les rapports d'inspection dont les défauts ont été corrigés.
- Utilisez l'option Défauts qu'il n'est pas nécessaire de corriger pour filtrer tous les rapports d'inspection qui présentent des défauts et sont marqués comme n'ayant pas besoin d'être corrigés.
- Utilisez l'option État de défaut inconnu pour filtrer tous les rapports d'inspection qui présentent des défauts non corrigés et nécessitent l'intervention d'un mécanicien.
Lorsque vous sélectionnez Inspection avec défauts, la page se met à jour pour afficher les inspections avec défauts.
4. Cliquez sur le statut des défauts de la ligne de votre choix pour consulter un rapport d'inspection détaillé pour la date/le véhicule/le chauffeur de votre choix. Cela ouvre le rapport d'inspection pour la date/le véhicule/le chauffeur sélectionné.
5. Depuis la page Rapport d'inspection, sous la section Défauts, les défauts ajoutés sont classés en tant que défauts de véhicules ou d'équipements.
Sous les sections Signature du chauffeur et Statut de réparation, le statut des défauts est indiqué avec les signatures du chauffeur et du mécanicien.
Remarque : La signature du mécanicien ne peut être ajoutée lorsqu'il n'y a pas de défauts.
6. Cliquez sur Ajouter la signature du mécanicien.
7. Ajoutez le statut des défauts et cliquez sur Enregistrer pour enregistrer la signature.
La signature sera enregistrée. Vous pouvez cliquer sur Modifier la signature du mécanicien pour modifier le statut du défaut.
Vous pouvez aussi ajouter des remarques au rapport d'inspection.
8. Cliquez sur Remarque en haut de la page pour ajouter une remarque au rapport d'inspection ou afficher toutes les remarques ajoutées précédemment. Cette fonctionnalité est utile pour les mécaniciens, leur permettant d'ajouter leurs propres remarques à propos des défauts.
9. La boîte de dialogue Remarques s'ouvre. Saisissez vos remarques et cliquez sur Ajouter une remarque.
10. Pour télécharger le rapport d'inspection, appuyez sur le bouton Télécharger en haut du rapport d'inspection ouvert.
Votre rapport d'inspection du chauffeur est téléchargé au format PDF.
Remarque : Pour télécharger les rapports d'inspection par lots, cochez les cases à côté des rapports que vous voulez télécharger, puis cliquez sur le bouton de téléchargement. Tous les rapports d'inspection seront téléchargés au format PDF.