Chez Motive, nous nous efforçons non seulement de conserver en toute sécurité les données des clients, mais aussi de vous aider à vous conformer aux lois qui peuvent régir l'utilisation de nos produits. En tant qu'employeur et contrôleur de données, il est de votre responsabilité de vérifier et d'assurer la conformité avec les lois ou les politiques internes qui peuvent affecter votre entreprise. Certaines réglementations ou politiques internes peuvent accorder à vos chauffeurs ou autres employés et contractants des droits et des mesures doivent être adoptés pour assurer le maintien des droits en question. Les éléments à considérer peuvent, par exemple, inclure :
- Politiques de confidentialité applicables aux chauffeurs de l'entreprise, qui informent convenablement les chauffeurs de la portée de la collecte, de l'utilisation, du partage et de la conservation des renseignements permettant d'identifier une personne (y compris les images vidéo, les données biométriques ou l'audio enregistré) et qui obtiennent tous les consentements nécessaires à ces fins.
- Exigences relatives à la signalisation extérieure et intérieure informant les chauffeurs, les passagers, les passants ou les autres usagers de la route que des vidéos peuvent être enregistrées et diffusées en direct.
- Contrôles d'accès interne adéquats aux données du chauffeur, telles que la diffusion en direct, les enregistrements audio, ou tout autre renseignement permettant d'identifier une personne et relatif à vos chauffeurs employés ou contractuels.
- Réglementations régissant l'enregistrement de l'activité syndicale ou tout autre domaine où l'on s'attend à un droit à la vie privée sur le lieu de travail.
- Les lois provinciales et fédérales relatives au consentement à l'enregistrement téléphonique, audio et vidéo.
- Exigences d'évaluation de l'impact sur la confidentialité des données, comme l'exigent certaines réglementations internationales en matière de protection de la vie privée, avant de mettre en œuvre toute nouvelle collecte ou tout nouveau traitement des données ayant un impact important sur les droits à la vie privée des personnes concernées ou des sujets des données.
Bien que ce qui précède ne constitue pas une liste exhaustive de tous les aspects de la protection de la vie privée susceptibles d'affecter votre entreprise, la mise en œuvre d'une politique transparente et complète de protection de la confidentialité des chauffeurs aidera votre entreprise à se conformer aux lois nationales et locales, ainsi qu'à maintenir l'intégrité des renseignements permettant d'identifier une personne sous votre contrôle.