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S'applique à | Tableau de bord de flotte > Rapports |
Introduction
Motive vous permet de suivre de près les entretiens en tenant des dossiers des entretiens effectués et en fournissant des rapports dédiés pour les services d'entretien pour garder les véhicules constamment sur la route et de passer moins de temps à gérer les temps d'arrêt non programmés.
Le rapport détaillé de l'historique des entretiens offre aux Gestionnaires de Flotte une vue intégrale de la santé des véhicules et des équipements en surveillant l'historique des entretiens de tous les véhicules et équipements ainsi que les détails associés.
Remarque : Les rapports d'entretien ne sont activés que pour les clients du forfait d'abonnement Pro ou plus.
Étapes : Gérer le rapport détaillé de l'historique des entretiens
- Afficher le rapport détaillé de l'historique des entretiens
- Exporter le rapport détaillé de l'historique des entretiens
Afficher le rapport détaillé de l'historique des entretiens
1. Connectez-vous au tableau de bord de flotte et cliquez sur Rapports dans le menu latéral gauche.
2. Cliquez sur Entretien sous la section Parcourir.
3. Cliquez sur Détails de l'historique des entretiens.
Le rapport détaillé de l'historique des entretiens affiche les informations suivantes répertoriées sous différentes colonnes :
- Date : La date à laquelle les données d'entretien ont été saisies
- Véhicule/Équipement : Le nom du véhicule ou de l'équipement
- Type de service : Le type de service pour le véhicule ou l'équipement
- Remarque : Remarques ajoutées pour le service effectué
- Coût : Coût encouru pour le service
- Gestionnaire de flotte : La personne ayant ajouté la note de service
- Odomètre : Le relevé de l'odomètre pour le véhicule ou l'équipement à la date du service
- Heures moteur : Les heures moteur pour le véhicule ou l'équipement à la date du service
4. Une variété de filtres sont affichés en haut de la page, vous permettant de personnaliser votre vue de rapport pour la Date, Sélectionner des groupes, Véhicules et équipements, Rechercher des notes et Choisir un gestionnaire de flotte.
a. Pour sélectionner la plage de dates pour laquelle vous souhaitez visualiser le rapport détaillé de l'historique des entretiens, cliquez sur le filtre Date et sélectionnez une plage de dates.
b. Vous pouvez aussi sélectionner un groupe et visualiser le rapport relatif. Pour ce faire, cliquez sur le filtre « Sélectionner des groupes » et sélectionnez un groupe à partir du menu déroulant. (En savoir plus sur la création et l'affichage des groupes).
c. Pour visualiser le rapport détaillé de l'historique des entretiens pour un véhicule ou équipement spécifique, cliquez sur Véhicules et équipements et sélectionnez un véhicule ou un équipement.
d. Pour rechercher les différentes notes contenant les références que vous venez de saisir, tapez la phrase dans la barre de recherche Rechercher des notes et cliquez sur Entrée.
5. Vous pouvez aussi visualiser le rapport détaillé de l'historique des entretiens en fonction de la personne ayant ajouté la note de service. Cliquez sur Choisir un gestionnaire de flotte et choisissez-en à partir du menu déroulant.
Exporter le rapport détaillé de l'historique des entretiens
Pour exporter le rapport détaillé de l'historique des entretiens:
1. Cliquez sur le menu déroulant Options.
2. Cliquez sur Export en PDF ou Exporter en CSV selon vos préférences.
Dès que vous avez sélectionné le format du rapport, vous recevrez un lien de téléchargement du rapport à votre adresse courriel enregistrée sur le compte de tableau de bord Motive Fleet. Ces informations s'affichent sous la forme d'une notification en haut de la page.
3. Trouvez le courriel de Motive dans votre boîte de réception et cliquez sur le lien inclus pour télécharger le rapport.
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