Comment créer des alertes pour les déficiences dans le rapport d'inspection

    Public Administrateurs de flotte
    S'applique à Tableau de bord Motive Fleet > Alertes

     

    Introduction

    Motive permet aux administrateurs de flotte de créer des alertes pour les défaillances de véhicules ou d'équipements dans les Rapports d'inspection afin d'être avertis chaque fois qu'une défaillance est constatée.

     

    Étapes : Création d'alertes pour les défaillances dans les Rapports d'inspection

    1. Connectez-vous au tableau de bord Motive Fleet et cliquez sur l'icône Administrateur en bas à gauche.

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    2. Cliquez sur Alertes.

    3. Cliquez sur +Créer une alerte.

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    4. Dans la section Détails de l'alerte, saisissez le Nom de l'alerte et recherchez Défaut dans le rapport d'inspection à partir du Type d'alerte.

    How_to_create_Alertes_for_Defects_in_Inspection_Report-03.png

    5. Après avoir sélectionné le type d'alerte Défaut dans le rapport d'inspection, sélectionnez les Entités pour lesquelles vous souhaitez créer l'alerte.

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    Remarque : Toutes les entités sont sélectionnées par défaut. Vous pouvez sélectionner les groupes, les véhicules et les équipements en tant qu'entités pour l'alerte.

     

    6. Après avoir sélectionné les entités, cliquez sur Enregistrer.

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    7. Vous pouvez définir la plage de déclenchement pour les alertes sur Tout le temps, Jours de la semaine, Fins de semaine ou définir une plage de déclenchement personnalisée.

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    8. Sous la section Livraison, cliquez sur sélectionner et choisissez Utilisateurs de flotte, Chauffeurs ou Groupes comme destinataires des alertes.

    Remarque : Toutes les entités seront sélectionnées par défaut. Vous pouvez personnaliser la sélection des entités vous-même.

    9. Cliquez sur Enregistrer la sélection.

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    10. Cochez la case Importante pour marquer l'alerte comme importante dans les courriels et les notifications.

    11. La Fréquence de livraison a Immédiate comme valeur par défaut puisque ces alertes sont en temps réel.

    12. Sélectionnez la mode de livraison par lequel vous souhaitez que les destinataires reçoivent les alertes en temps réel. Vous pouvez sélectionner Courriel et notifications, Notifications uniquement et Courriel uniquement.

    13. Vous pouvez aussi sélectionner des destinataires externes qui recevront ces alerts.

    14. Cliquez sur Enregistrer.

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