Comment ajouter une note de service sur le tableau de bord de flotte

    Public Administrateurs de Flotte, Gestionnaires de Flotte
    S'applique à Tableau de bord de flotte > Entretien

     

    Introduction

    Le tableau de bord de flotte permet aux Gestionnaires de Flotte de recevoir des alertes d'entretien préventif en fonction des jours, des kilomètres ou des heures moteur. Cela permet de garder les véhicules constamment sur la route et de passer moins de temps à gérer les temps d'arrêt non programmés. Pour résoudre chaque rappel d'entretien, vous pouvez ajouter une note de service pour vous assurer que le prochain rappel sera précis. Cela vous aidera également à garder une trace de tout l'historique d'entretien.

     

    Étapes : Ajouter une note de service sur le tableau de bord de flotte

    1. Connectez-vous au tableau de bord de flotte et cliquez sur Entretien à partir du menu latéral gauche.
    2. Cliquez sur l'onglet À venir pour afficher les rappels à venir. Cela affiche une liste des véhicules et des équipements qui nécessitent un entretien.
    3. Choisissez un service, cliquez sur Ajouter une note de service sous la colonne Action. Cela ouvrira une nouvelle boîte de dialogue où vous pouvez saisir les détails de la note de service.

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    4. Sélectionnez l'entité à partir du menu déroulant et cochez les entretiens ayant été complétés pour le véhicule sélectionné.
    5. Ajoutez la Date, l'Odomètre et les Heures moteur pour l'achèvement de l'entretien, pour s'assurer que le prochain rappel est exact. 
    6. Ajoutez des remarques et le coût total pour garder une trace des informations supplémentaires liées à l'entretien.

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    7. Cliquez sur Glisser et déposer pour transférer ou Parcourir pour ajouter des images ou des documents supplémentaires.

     

    Remarque : La taille maximale de la pièce jointe pouvant être transférée est de 5 Mo. Vous pouvez ajouter jusqu'à un maximum de 10 fichiers.

     

    8. Cliquez sur le bouton Enregistrer.

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    9. Vous pouvez aussi ajouter des entretiens qui ne sont pas liés à votre programme en cliquant sur l'onglet Historique et sélectionnant Ajouter une note de service.

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