| Public | Administrateurs de flotte, Gestionnaire de flotte |
| S'applique à | Tableau de bord de flotte > Carburant > Achats de carburant |
Introduction
Motive permet aux administrateurs de flotte et aux gestionnaires de flotte de suivre la quantité totale de carburant achetée pour la flotte, la quantité totale de carburant utilisée par les chauffeurs et le nombre total de kilomètres parcourus dans chaque province. Les administrateurs de flotte et les gestionnaires de flotte peuvent importer ces achats de carburant en utilisant le modèle fourni par Motive.
Étapes : Importer des achats de carburant en utilisant le modèle Motive sur le tableau de bord de flotte
Zéros au début du jour/mois/année
1. Connectez-vous au tableau de bord de flotte Motive et cliquez sur Carburant dans le menu latéral gauche.
2. Cliquez sur Ajouter un achat de carburant en haut à droite.
3. Une fenêtre en incrustation s'affiche, cliquez sur Importer des achats de carburant.
4. Cliquez sur Vous pouvez aussi utiliser le modèle Motive pour télécharger le modèle.
5. Une fois le modèle téléchargé, ouvrez une feuille de calcul Excel sur votre ordinateur.
6. Dans celle-ci, cliquez sur Fichier à partir de la barre de menu.
7. Cliquez sur Importer à partir du menu déroulant.
8. Une invite s'affiche, sélectionnez l'onglet Transférer.
9. Cliquez sur Parcourir et importez le fichier téléchargé.
10. Une invite s'affiche, cliquez sur Importer les données.
11. Une fois les données importées, sélectionnez la colonne de date en cliquant sur A en haut.
12. Cliquez sur Format à partir de la barre de menu.
13. Cliquez sur Chiffres à partir du menu déroulant.
14. Cliquez sur Dates et heures personnalisées.
Une invite s'affiche, assurez-vous que le format est Mois/Jour/Année.
15. À présent, cliquez sur Mois et sélectionnez Mois avec zéro au début.
16. Cliquez sur Jour et sélectionnez Jour avec zéro au début.
17. Cliquez sur Année et sélectionnez Année numérique entière.
18. Cliquez sur Appliquer.
À présent, toutes les entrées de la feuille de calcul Excel sont mises à jour avec des zéros au début.
Zéros au début de l'heure
Suivez les étapes 1 à 10 de la section ci-dessus.
1. Sélectionnez la colonne ayant pour titre Temps. Cliquez sur B pour sélectionner la colonne de temps entière.
2. Cliquez sur Format à partir de la barre de menu.
3. Cliquez sur Numéros à partir du menu déroulant.
4. Cliquez sur Date et heure personnalisées.
5. Supprimez Mois/Jour/Année.
6. À présent, faites défiler en bas pour sélectionner 13:25, le format à 24 heures.
7. À présent, cliquez sur Heure et sélectionnez Heure avec zéro au début.
8. Cliquez sur Appliquer.
À présent, toutes les entrées de temps sont mises à jour avec des zéros au début.
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