Crear y mantener perfiles de vehículos precisos en el Panel de Motive es esencial para el cumplimiento, seguimiento preciso y operaciones eficientes. Este artículo explica cómo agregar, editar y administrar perfiles de vehículos y sus configuraciones para apoyar una gestión de flota fluida y efectiva.
Resumen
La gestión precisa de vehículos apoya el cumplimiento de ELD, agiliza el despacho y mejora el rendimiento operativo. La plataforma Motive facilita a los usuarios autorizados gestionar todos los datos de vehículos en un solo lugar.
- Apoyar el cumplimiento de ELD: Asegúrese de que los perfiles de vehículos estén completos y precisos para cumplir con los requisitos de ELD.
- Habilitar seguimiento preciso: La información correcta del vehículo permite el seguimiento en tiempo real y reportes confiables.
- Optimizar operaciones: El control centralizado de configuraciones de vehículos y asignaciones de dispositivos mejora la eficiencia en toda su flota.
- Generar reportes precisos: Los datos de vehículos bien mantenidos aseguran precisión en reportes IFTA, seguimiento de utilización y otros conocimientos clave.
Conceptos básicos
Gestionar perfiles de vehículos precisos en el Panel de Motive garantiza el cumplimiento de ELD y operaciones eficientes de la flota. Un perfil completo asegura que el tiempo de conducción se atribuya correctamente y que los registros HOS sean precisos. La gestión centralizada de vehículos también apoya el despacho, la comunicación dentro de la plataforma y el seguimiento del desempeño en seguridad. Estas tareas suelen ser realizadas por usuarios con acceso de administrador o usuarios de flota con los permisos necesarios.
Crear un nuevo perfil de vehículo
Agregar un nuevo vehículo a su flota es un proceso sencillo. Los usuarios autorizados pueden agregar vehículos individualmente o importar varios vehículos a la vez.
Para agregar un solo vehículo:
Inicie sesión en el Panel de Motive y haga clic en el ícono Admin en el menú inferior izquierdo.
- Desde el menú Organización en la izquierda, seleccione Vehículos.
Haga clic en Agregar Vehículo en la esquina superior derecha.
En la sección General , ingrese el VIN del vehículo. El decodificador de VIN intentará completar automáticamente campos como Año, Marca, Modelo y Tipo de combustible.
Después de completar los detalles, seleccione Disponibilidad, Regulación, Grupos, Asignación de conductor y Odómetro y Horas de motor de por vida.
- Para asignar un Gateway del Vehículo, haga clic en Asignar para elegir el número de serie del dispositivo instalado.
Si aplica, asigne una AI Omnicam u otros dispositivos en la sección Dispositivos.
- Seleccione el Gateway del Vehículo.
Haga clic en Asignar.
Haga clic en Guardar para crear el perfil del vehículo.
- Una vez guardado, puede modificar las configuraciones del vehículo específico.
Para importar varios conductores en masa:
- Navegue a la página Vehículos (Admin > Organización > Vehículos).
Haga clic en Importar Vehículos.
- Seleccione Agregar Vehículos.
Descargue el archivo de plantilla XLSX proporcionado. Complete la plantilla con la información de todos los conductores que desea agregar. Los campos obligatorios incluyen ID del vehículo y tipo de combustible.
- Extraiga un archivo CSV con sus datos y cargue el archivo CSV completado.
Haga clic en Importar. El sistema procesará el archivo y creará perfiles para todas las entradas válidas.
Editar un perfil de vehículo existente
Puede actualizar los detalles del vehículo en cualquier momento en el Panel de Motive.
Para editar un perfil de vehículo individual:
Inicie sesión en el Panel de Flota y haga clic en el ícono Admin.
- Navegue a Organización > Vehículos.
Encuentre el vehículo que desea editar. Haga clic en los tres puntos en su fila y seleccione Ver detalles del vehículo.
En la página Vehículo, haga clic en Editar.
- Actualice los campos relevantes bajo General, Dispositivos, o Configuraciones.
Haga clic en Guardar para aplicar sus cambios.
Para editar en masa varios perfiles de vehículos:
- En la página Vehículos , marque las casillas junto a los conductores que desea actualizar.
Haga clic en el botón Editar que aparece en la parte inferior.
- En el menú que sigue, elija una configuración para actualizar y proporcione nuevos valores/configuraciones.
Haga clic en Guardar para aplicar los cambios en todos los perfiles seleccionados.
Para editar en masa varios perfiles de vehículos usando una hoja de cálculo:
- Navegue a la página Vehículos (Admin > Organización > Vehículos).
Haga clic en Importar Vehículos.
- Seleccione Editar vehículos existentes y elija los vehículos específicos que necesita editar.
Descargue el archivo de plantilla XLSX proporcionado. Este contendrá todos los datos editables para sus vehículos seleccionados.
- Realice los cambios necesarios en la hoja de cálculo.
- Extraiga un archivo CSV con sus datos y cárguelo.
Haga clic en Importar. El sistema procesará el archivo y realizará los cambios según los datos proporcionados.
Reasignar un Gateway del Vehículo
Para mover un Gateway del Vehículo a un vehículo diferente:
- En el Panel de Motive, vaya a Admin.
- Haga clic en Organización > Vehículos.
Encuentre el vehículo actualmente asignado al Gateway del Vehículo y haga clic en los tres puntos > Ver detalles del vehículo.
En la sección Dispositivos , haga clic en Editar.
- Haga clic en los tres puntos > Eliminar.
Haga clic en Guardar.
Haga clic en Asignar en la sección Dispositivos para seleccionar el nuevo Gateway del Vehículo.
Configuraciones avanzadas
Configuraciones de velocidad
Establezca reglas de velocidad específicas para vehículos, como habilitar límites de velocidad para camiones, para mejorar la precisión de las alertas de exceso de velocidad.
Inmovilizador de motor
Si un vehículo está equipado con un inmovilizador de motor, puede asignarlo y gestionarlo en la sección Dispositivos del perfil del vehículo.
Anulaciones de vehículo para seguridad
Personalice las configuraciones de seguridad para vehículos individuales cuando sea necesario. Por ejemplo, puede anular los umbrales generales de la flota para la detección de comportamientos inseguros basados en condiciones operativas únicas.
Cumplimiento y Combustible
Seleccione preferencias específicas para estados de servicio especial, ralentí prolongado, reportes IFTA y otros atributos.
Formularios de inspección
Seleccione los formularios de inspección aplicables para este vehículo.
Solución de problemas comunes de vehículos
Mantener perfiles de vehículos precisos ayuda a prevenir problemas de cumplimiento y apoya operaciones eficientes. A continuación, algunos problemas comunes y consejos para solucionarlos.
Errores en la decodificación del VIN
- Si el decodificador de VIN no completa automáticamente los detalles del vehículo:
- Verifique que el VIN esté ingresado correctamente.
- Ingrese manualmente el año, marca, modelo y tipo de combustible si el VIN es correcto.
Problemas de asignación del Gateway del Vehículo
- Si el Gateway del Vehículo no está transmitiendo datos:
- Confirme que el Gateway del Vehículo esté instalado correctamente y encendido.
- Verifique que el número de serie del Gateway del Vehículo asignado al vehículo en el Panel de Motive sea el correcto.
- Si los problemas persisten, consulte la guía de solución de problemas del Gateway del Vehículo.
Problemas de sincronización de datos
- Si las lecturas del odómetro u otros datos parecen incorrectos:
- Asegúrese de que el Gateway del Vehículo tenga una conexión estable.
- Verifique que la Aplicación Motive Driver esté actualizada y sincronizando correctamente.
Mejores prácticas
- Para asegurar una gestión de flota fluida y efectiva, siga estas mejores prácticas:
Auditoría regular de perfiles de vehículos
- Revise los perfiles frecuentemente para asegurarse de que campos como números de placa y dispositivos asignados estén actualizados.
Use grupos para organización
- Agrupe vehículos por ubicación, caso de uso o unidad operativa para simplificar reportes y ediciones masivas.
Mantenga lecturas precisas del odómetro
- Actualice regularmente las lecturas del odómetro para asegurar cronogramas de mantenimiento adecuados y reportes IFTA precisos.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es la diferencia entre un vehículo regulado y uno no regulado?
Un vehículo regulado (CMV) sigue las reglas de horas de servicio de FMCSA. El sistema Motive rastreará y registrará automáticamente el tiempo de conducción para estos vehículos. Un vehículo no regulado (No CMV) no sigue estas reglas, por lo que el tiempo de conducción no aparecerá en el registro del conductor. Sin embargo, otros datos como ubicación y estado del motor todavía se registran.
¿Cómo desactivo un vehículo que ya no está en servicio?
Para desactivar un vehículo:
- Vaya a la sección Admin del Panel de Motive.
- Haga clic en Organización > Vehículos.
- Encuentre el vehículo en la lista, haga clic en el botón Opciones y seleccione Desactivar. El vehículo será removido de su flota activa, pero sus datos históricos seguirán disponibles.
¿Puedo editar el ID del vehículo?
Sí. El ID del vehículo puede cambiarse desde la página del perfil del vehículo. Esto es útil para coincidir con su sistema interno de activos o nombres.
¿Qué pasa si asigno el Gateway del Vehículo incorrecto a un vehículo?
Si se asigna el Gateway del Vehículo incorrecto, los datos se atribuirán erróneamente. Para corregir esto:
- Vaya a la página del perfil del vehículo.
- En la sección Asignación del Gateway del Vehículo , haga clic en Eliminar para desasignar el Gateway del Vehículo incorrecto.
- Haga clic en + Asignar Gateway del Vehículo para seleccionar el Gateway del Vehículo correcto de la lista.
¿Por qué es importante ingresar el tipo de combustible correcto?
La información precisa del tipo de combustible asegura reportes correctos de eficiencia de combustible y ayuda a gestionar las compras de combustible si su flota usa la Tarjeta Motive.
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