El Acuerdo Internacional de Impuestos sobre el Combustible (IFTA) y los informes de viaje ayudan a las flotas a rastrear los kilómetros recorridos por los vehículos y el consumo de combustible para cumplir con las normativas y reportes operativos. Motive simplifica el proceso, facilitando mantenerse en cumplimiento y reducir el esfuerzo manual.
Resumen
Motive simplifica el proceso de generación de informes IFTA y de viaje al recopilar y organizar automáticamente todos los datos necesarios de kilometraje y combustible, asegurando precisión y cumplimiento para su flota.
- Cumplimiento normativo: Soporta automáticamente la presentación trimestral de IFTA, asegurando que su flota cumpla con las regulaciones fiscales y evite costosas multas.
- Seguimiento preciso del kilometraje: Registra automáticamente los kilómetros recorridos por jurisdicción, eliminando el riesgo de errores humanos y asegurando reportes precisos para la presentación de IFTA.
- Ahorro de tiempo: Al eliminar la necesidad de recopilación y cálculos manuales de datos, Motive le ahorra tiempo, permitiendo que su equipo se concentre en tareas más importantes.
- Centralización de datos: Mantiene todos los datos de viajes y combustible en un solo lugar, facilitando el acceso, revisión y generación de informes para auditorías u otras necesidades de cumplimiento.
Básicos
Los informes IFTA y de viaje de Motive proporcionan datos detallados de kilometraje y combustible por jurisdicción, siendo esenciales para las presentaciones de IFTA y revisiones internas. Para generar un informe:
- Vaya a Panel de Flota > Informes > IFTA.
- Seleccione el informe deseado.
- Use los filtros desplegables para mostrar los detalles requeridos.
- Haga clic en Guardar.
- En Guardar informe, agregue Nombre y Rango de tiempo.
- Haga clic en Guardar.
Los informes incluyen todos los campos necesarios para IFTA:
- Distancia recorrida por jurisdicción.
- Combustible comprado.
- Total de kilómetros y total de galones.
Incluir vehículos para reporte IFTA
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Desde el Panel de Flota de Motive, haga clic en Administración.
- Haga clic en Vehículos.
- Busque el vehículo que desea agregar y haga clic en su menú de tres puntos.
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Seleccione Ver detalles del vehículo.
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En la sección Combustible , haga clic en Editar.
- Marque la casilla Incluir datos telemáticos necesarios para el reporte IFTA para habilitar el reporte IFTA.
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Haga clic en Guardar.
Correos electrónicos trimestrales automáticos de IFTA
Los correos electrónicos trimestrales automáticos de IFTA se generan usando los Programas creados en la pestaña de Informes del Panel de Flota. Estos ayudan a las flotas a tener un enfoque analítico sobre su desempeño.
| Nota: Las flotas pueden seguir este artículo para crear programas y recibir informes automáticos de viajes y resumen IFTA. |
Preguntas frecuentes
¿Dónde puedo encontrar informes anteriores?
- En el Panel de Flota, vaya a Informes.
- Navegue a IFTA y Kilometraje.
- Vea o descargue informes pasados.
¿Cuál es la diferencia entre informes IFTA y de viaje?
No hay diferencia. Ambos contienen los datos requeridos para el cumplimiento de IFTA.
¿Puedo editar datos en un informe?
No. Para hacer cambios, actualice los datos fuente en Motive y regenere el informe.
¿Quién puede acceder a los informes IFTA?
Sólo los administradores/gerentes de flota con permisos adecuados en el Panel de Flota pueden ver o exportar informes IFTA y de viaje. Los conductores no pueden ver ni generar informes IFTA directamente desde la aplicación Motive Driver. Si necesita acceder a informes IFTA, por favor contacte al administrador de su flota, quien puede generar y compartir estos informes desde el Panel de Flota de Motive.
¿Cuánto tarda en actualizarse o completarse el IFTA?
IFTA se genera en la fecha o cambio de estado. Toma de 2 a 3 días para actualizar/completar los datos en el panel.
| Nota: Los informes IFTA pueden mostrar datos incompletos si se extraen inmediatamente después del fin de mes. Para asegurar precisión, espere 2-3 días antes de generar los informes. Esto permite que todos los datos de viaje se sincronicen y previene kilómetros faltantes debido a problemas de conectividad o retrasos en los datos. Antes de extraer el informe, confirme que todos los vehículos hayan enviado viajes para todo el período. |
¿Cómo puedo generar o acceder a un informe IRP?
No necesita un informe IRP separado en Motive. Para reportes de kilometraje IRP (Plan Internacional de Registro) y renovaciones IRP, debe usar el informe Resumen de Distancia dentro de los informes IFTA.
El informe Resumen de Distancia muestra la distancia recorrida por jurisdicción y es lo que Motive recomienda que las flotas usen tanto para la presentación de IFTA como para el reporte y renovación del kilometraje jurisdiccional IRP. Si alguna vez es auditado bajo IRP, su informe Resumen de Distancia (y los informes de viaje/IFTA de apoyo) pueden usarse para presentar sus datos de kilometraje en el formato que IRP requiere.
¿Cuál es un mensaje de ejemplo que puedo enviar al administrador o gerente de mi empresa para solicitar acceso a los informes IFTA?
Aquí tiene una plantilla simple que puede copiar y enviar al administrador o gerente de Motive de su empresa:
Asunto: Solicitud de informe IFTA
Hola [Nombre del Administrador/Gerente],
Estoy intentando acceder al informe IFTA para [inserte el período como T1/T2/año 2026] en el Panel de Flota de Motive, pero no veo la opción IFTA o IFTA y Kilometraje en mi cuenta.
¿Podría por favor:
- Generar y compartir el informe IFTA T1 para nuestros vehículos, o
- Verificar mis permisos de usuario en Motive y, si es apropiado, concederme acceso para ver y descargar informes IFTA?
¡Gracias!
[Su Nombre]
Puede ajustar el período a cualquier trimestre o rango de fechas según sea necesario (por ejemplo, año completo) y agregar vehículos o jurisdicciones específicas que desee incluir.
¿Puedo generar un informe de kilómetros solo en carreteras de peaje por vehículo?
No actualmente. Los informes IFTA y de viaje de Motive proporcionan kilometraje por jurisdicción (por ejemplo, total de kilómetros en Nueva York por vehículo), pero no desglosan kilómetros por carreteras de peaje específicas o segmentos de carretera.
¿Me multarán si no tengo un recibo de combustible para el reporte IFTA?
Motive no impone multas ni penalizaciones por recibos de combustible faltantes. Cualquier penalización dependerá de las reglas de la jurisdicción donde presente su IFTA o sea auditado. Antes de presentar, revise cuidadosamente su informe IFTA, asegúrese de que las compras de combustible estén correctamente vinculadas, actualice cualquier dato faltante en el Panel de Flota de Motive, regenere el informe y conserve los registros de respaldo para fines de auditoría.
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