El Acuerdo Internacional de Impuestos sobre el Combustible (IFTA) y los informes de viaje ayudan a las flotas a rastrear las millas de los vehículos y el uso de combustible para el cumplimiento y la presentación de informes operativos. Motive simplifica el proceso, facilitando el cumplimiento y reduciendo el esfuerzo manual.
Resumen
Motive simplifica el proceso de generación de informes IFTA y de viaje al recopilar y organizar automáticamente todos los datos necesarios de millaje y combustible, asegurando precisión y cumplimiento para su flota.
- Cumplimiento normativo: Soporta automáticamente la presentación trimestral de informes IFTA, asegurando que su flota cumpla con las regulaciones fiscales y evite costosas multas.
- Seguimiento preciso del millaje: Registra automáticamente las millas recorridas por jurisdicción, eliminando el riesgo de error humano y garantizando reportes precisos para la presentación de IFTA.
- Ahorro de tiempo: Al eliminar la necesidad de recopilación manual de datos y cálculos, Motive le ahorra tiempo, permitiendo que su equipo se enfoque en tareas más importantes.
- Centralización de datos: Mantiene todos los datos de viajes y combustible en un solo lugar, facilitando el acceso, la revisión y la generación de informes para auditorías u otras necesidades de cumplimiento.
Conceptos básicos
Los informes IFTA y de viaje de Motive proporcionan datos detallados de millaje y combustible por jurisdicción, haciéndolos esenciales para las presentaciones IFTA y revisiones internas. Para generar un informe:
- Vaya a Fleet Dashboard > Reports > IFTA & Mileage.
- Seleccione el rango de fechas y vehículos deseados.
- Haga clic en Generate Report.
- Descargue el informe para presentación o conservación de registros.
Los informes incluyen todos los campos necesarios para IFTA:
- Distancia recorrida por jurisdicción.
- Combustible comprado.
- Millas totales y galones totales.
Incluir vehículos para informes IFTA
Desde el Motive Fleet Dashboard, haga clic en el icono de Admin.
- Haga clic en Vehicles.
- Busque el vehículo que desea agregar y haga clic en su menú de tres puntos.
Seleccione View vehicle details.
En la sección Fuel , haga clic en Edit.
- Marque la casilla para Include telematics data necessary for IFTA reporting para habilitar los informes IFTA.
Presione Save.
Preguntas frecuentes
¿Dónde puedo encontrar informes anteriores?
- En el Fleet Dashboard vaya a Reports.
- Navegue a IFTA & Mileage.
- Vea o descargue informes pasados.
¿Cuál es la diferencia entre informes IFTA y de viaje?
No hay diferencia. Ambos contienen los datos requeridos para el cumplimiento de IFTA.
¿Puedo editar datos en un informe?
No. Para hacer cambios, actualice los datos fuente en Motive y regenere el informe.
¿Quién puede acceder a los informes IFTA?
Solo los usuarios con permisos apropiados en el Fleet Dashboard pueden ver o exportar informes IFTA y de viaje.
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