Les factures de groupe aident les grands clients à séparer et gérer les dépenses entre plusieurs départements, emplacements ou unités d’affaires. L’activation de la segmentation des factures assure une clarté financière et un contrôle localisé.
Vue d’ensemble
Les factures de groupe permettent aux flottes de créer et gérer ces segments de facturation, offrant un contrôle financier localisé et une meilleure visibilité des dépenses à travers l’organisation.
- Segmentation des factures : Personnalisez les méthodes de paiement et les contacts de facturation pour chaque segment afin de soutenir la gestion financière localisée.
- Rapports ciblés : Accédez à des vues de rapports uniques par segment pour suivre et analyser précisément les dépenses.
- Attribution claire : Associez facilement les dépenses de la carte Motive au bon segment, garantissant transparence et simplification des flux de travail comptables.
Ajout d’un segment de facturation
- Depuis le tableau de bord de la flotte, allez à Admin > Cartes > Paramètres.
- Dans la section Facturation, cliquez sur Ajouter > Segment de facturation.
- Ajoutez un Nom de segment, sélectionnez une Méthode de paiement, ajoutez un Contact de facturation, puis cliquez sur Créer.
| Note : Les segments de facturation ne peuvent pas être supprimés pour le moment. |
Ajout d’une carte unique aux segments de facturation
- Depuis le tableau de bord de la flotte, allez à Admin > Cartes > Gestion des cartes.
- Cliquez sur les trois points à côté de la carte souhaitée pour ajouter une carte unique à un segment de facturation, puis sélectionnez Changer de segment de facturation.
- Sélectionnez le Segment de facturation dans le menu déroulant et Confirmez le changement une fois terminé.
Ajout en masse de cartes aux segments de facturation
- Depuis le tableau de bord de la flotte, allez à Admin > Cartes > Gestion des cartes.
- Cochez la case à gauche des cartes souhaitées, cliquez sur les trois points, puis cliquez sur Changer de segment de facturation.
- Sélectionnez le Segment de facturation dans le menu déroulant et Confirmez le changement une fois terminé.
Consultation de la facturation par segments de facturation
- Depuis le tableau de bord de la flotte, allez à Admin > Cartes > Facturation.
- Dans la section Paiements, le paiement automatique est activé.
Dans la section Facturation du compte, cliquez sur l’icône de téléchargement à côté de la facture souhaitée.
La facture principale reflète la répartition des dépenses et l’activité des transactions par segment.
Note : Une fois les segments de facturation activés dans un compte, les clients ne peuvent plus effectuer de paiements manuels et doivent avoir le paiement automatique activé.
FAQ
Les segments de facturation sont-ils disponibles pour tous les comptes Motive Card ?
Cette fonctionnalité n’est pas disponible pour tous les clients. Pour l’activer, contactez le support client Motive.
Puis-je effectuer un paiement manuel si j’ai des segments de facturation ?
Une fois les segments de facturation activés dans un compte, les clients ne peuvent plus effectuer de paiements manuels et doivent avoir le paiement automatique activé.
Puis-je supprimer un segment de facturation ?
Pour le moment, les segments de facturation ne peuvent pas être supprimés.
Partagez ceci avec les autres