Consideraciones sobre la política de seguridad de Motive para su empresa

     

    Al implementar las características de seguridad de Motive para su empresa, debe establecer una política de seguridad inicial y revisarla de forma anual.  El desarrollo de las políticas de seguridad debe alinearse con la estructura actual de la empresa y abordar, como mínimo, los siguientes aspectos: 

    ● Acceso a eventos de video 

    • ¿Quién en la organización controla el acceso a los eventos? 
      • Control administrativo 
        • Identificar a alguien en la organización que se responsabilizará de otorgar y restringir el acceso a los controles del programa.
      • Función en directo (si está activada)
        • Una persona (o unas pocas) tendrán acceso a la función de transmisión. Tenga en cuenta que este podría ser un tema delicado para ciertos conductores.
      • Jerarquía y acceso de orientación
        • ¿Todos los orientadores deberían tener acceso a toda la flota de conductores o sólo a aquellos dentro de la terminal o grupo relacionado?
      • Privilegios de descarga
        • Identificar quién tiene acceso a esta funcionalidad para la protección de responsabilidad dentro de la organización

    ● Gestión de reclamaciones 

    • Anticipación de disputas legales (consulte a su asesor legal) 
      • Preservación de registros
        • ¿Qué proceso se implementará para proteger los datos de eventos críticos en el momento de un incidente?

    ● Conservación de registros

    • Revisar las políticas existentes para alinear la implementación de la tecnología 
      • Se deben considerar los umbrales de retención con respecto a las capturas de eventos, así como abordar las notas de orientación y los puntos de datos.

    ● Disciplina progresiva 

    • ¿Habría que considerar un “período de gracia” durante el cual no se adopten medidas disciplinarias en el transcurso de la implementación de la tecnología? 
    • ¿Se permitirán niveles de tolerancia ante ciertas conductas? 
    • ¿Su proceso actual incluye una matriz disciplinaria o umbrales de puntaje que deberían integrarse? 
    • ¿Qué orientaciones, en su caso, se deben proporcionar antes de que se aplique la disciplina progresiva? 
    • ¿Deberían establecerse nuevas consideraciones de autorización de seguridad (circunstancias de terminación) para ciertas conductas tecnológicas?

     

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