Al implementar las características de seguridad de Motive para su empresa, debe establecer una política de seguridad inicial y revisarla de forma anual. El desarrollo de las políticas de seguridad debe alinearse con la estructura actual de la empresa y abordar, como mínimo, los siguientes aspectos:
● Acceso a eventos de video
- ¿Quién en la organización controla el acceso a los eventos?
- Control administrativo
- Identificar a alguien en la organización que se responsabilizará de otorgar y restringir el acceso a los controles del programa.
- Función en directo (si está activada)
- Una persona (o unas pocas) tendrán acceso a la función de transmisión. Tenga en cuenta que este podría ser un tema delicado para ciertos conductores.
- Jerarquía y acceso de orientación
- ¿Todos los orientadores deberían tener acceso a toda la flota de conductores o sólo a aquellos dentro de la terminal o grupo relacionado?
- Privilegios de descarga
- Identificar quién tiene acceso a esta funcionalidad para la protección de responsabilidad dentro de la organización
- Control administrativo
● Gestión de reclamaciones
- Anticipación de disputas legales (consulte a su asesor legal)
- Preservación de registros
- ¿Qué proceso se implementará para proteger los datos de eventos críticos en el momento de un incidente?
- Preservación de registros
● Conservación de registros
- Revisar las políticas existentes para alinear la implementación de la tecnología
- Se deben considerar los umbrales de retención con respecto a las capturas de eventos, así como abordar las notas de orientación y los puntos de datos.
● Disciplina progresiva
- ¿Habría que considerar un “período de gracia” durante el cual no se adopten medidas disciplinarias en el transcurso de la implementación de la tecnología?
- ¿Se permitirán niveles de tolerancia ante ciertas conductas?
- ¿Su proceso actual incluye una matriz disciplinaria o umbrales de puntaje que deberían integrarse?
- ¿Qué orientaciones, en su caso, se deben proporcionar antes de que se aplique la disciplina progresiva?
- ¿Deberían establecerse nuevas consideraciones de autorización de seguridad (circunstancias de terminación) para ciertas conductas tecnológicas?
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