Respuestas en Motive Analytics

En Motive Analytics, las Respuestas son tus reportes de referencia para rastrear, medir y analizar datos cruciales de la operación de la flota. Esta guía te mostrará cómo acceder, personalizar y exportar respuestas para un análisis más profundo.

Descripción general

Respuestas es una función de consulta en lenguaje natural dentro de Motive Analytics que permite a los usuarios obtener rápidamente datos de la flota, visualizaciones y conocimientos ingresando preguntas o frases en lenguaje sencillo.

• Interacción de usuario simplificada: Los usuarios pueden hacer preguntas de negocio con sus propias palabras, sin necesidad de codificación o experiencia en datos. 
• Acceso instantáneo a datos: Recupera rápidamente conocimientos de la flota haciendo preguntas en lenguaje natural.
• Cobertura completa de consultas: Obtén datos sobre desempeño del conductor, seguridad, eficiencia de combustible, utilización de activos y más.
• Visualizaciones automatizadas: Visualiza gráficos, diagramas e insights generados automáticamente junto con los resultados de la consulta.
• Análisis que ahorra tiempo: Accede a datos críticos de la flota en segundos, sin construir reportes manuales.
   

Acceso a Respuestas en Motive Analytics

1. Inicia sesión en el Panel de Flota y haz clic en Analytics. 

2. Haz clic en Browse.

3. Aplica filtros como Buscar, Creado en, Fecha, Tipo, Creado por, y Modificado por para tener mejor acceso a la información requerida.

4. En el menú desplegable de Tipo, hay dos opciones:

• Respuesta
• Panel

 

Crear una Nueva Respuesta

1. Inicia sesión en el Panel de Flota y haz clic en Analytics. 

2. Haz clic en Crear.

3. Haz clic en Respuesta.

2. Se abre el Constructor de Respuestas Personalizadas, mostrando:

• Una barra lateral con puntos de datos disponibles.
• Una barra de búsqueda en blanco.

2. La barra de búsqueda muestra cada frase como un cuadro de texto una vez que haces clic fuera de ella. Las Fechas aparecen en morado, las medidas en verde, los atributos en azul y los filtros en gris.

3. Una vez seleccionadas las palabras clave, haz clic en Ir para formar la respuesta.

4. Cuando termines, selecciona el ícono de cambio de visualización para obtener una paleta de tipos de gráficos entre los que puedes elegir.

5. Haz clic en Guardar cuando termines.

6. Aparece una ventana emergente. Completa los detalles y luego haz clic en Guardar respuesta para finalizar.

Respuestas con IA

Las respuestas con IA son un asistente de análisis conversacional que te permite explorar datos de la flota usando lenguaje natural. A diferencia de las herramientas de consulta tradicionales, recuerda tus preguntas anteriores, selecciona automáticamente las fuentes de datos más adecuadas y realiza análisis profundos de "Por qué" y "Qué pasaría si" para descubrir causas raíz.

1. En el Panel de Flota, ve a Analytics desde el menú lateral izquierdo.

2. Haz clic en Preguntar a IA. 

   

3. Los usuarios pueden seleccionar una de las indicaciones sugeridas o hacer una nueva pregunta sobre los datos de su flota. 

   

4.  Una vez que se genera una Respuesta inicial para tu consulta, puedes hacer preguntas de seguimiento sin reiniciar la búsqueda:

• Análisis "Por qué": Pregunta "¿Por qué hubo este pico la semana pasada?" para ver un desglose de conductores, vehículos o ubicaciones que contribuyeron.
• Escenarios "Qué pasaría si": Pregunta "¿Qué pasaría si aumento la utilización de vehículos en un 5%?" para modelar cambios operativos hipotéticos.
• Refinamiento: Usa lenguaje natural para filtrar más, como "Ahora muéstrame solo la flota de Texas" o "Compáralo con el mes anterior." 

5. Los usuarios pueden realizar las siguientes acciones con la Respuesta generada por IA:
   1. Fijar la Respuesta a un panel
   2. Guardar la Respuesta para acceder fácilmente desde la página de Navegación
   3. Descargar la Respuesta como PNG, XLSX o CSV
   4. Editar la Respuesta para personalizarla más
   5. Alternar entre vista de tabla y vista de gráfico 

6. Usa el panel lateral de Historial de Conversación para ver y reabrir discusiones recientes. Reabrir un chat restaura todos los filtros y razonamientos previos, permitiéndote continuar exactamente donde lo dejaste. Haz clic en + Nuevo chat para iniciar una nueva conversación.

7. Por defecto, las respuestas con IA usan el modo automático. Escanea tus modelos de datos y selecciona automáticamente la fuente más relevante (como Viajes, Seguridad, o Combustible, etc.) para responder tu pregunta. 

   

8. Si deseas usar un conjunto de datos específico, puedes anular la selección manualmente. Haz clic en Modelo de datos en la parte inferior de la barra de búsqueda y selecciona un modelo de datos específico de la lista.  

   

9. El modelo de datos seleccionado ahora aparece como la fuente en la barra de búsqueda.  

 

Personalización de Respuestas en Motive Analytics 

1. Selecciona una respuesta interesante de la lista y haz clic en Hacer una copia.

2. Selecciona palabras clave de la lista como se mencionó anteriormente. 

3. Haz clic en el ícono de editar. 

3. Selecciona el ícono de configuración para cambiar el gráfico KPI a otra medida o atributo.

 

Visualizaciones de Respuestas

1. Selecciona la respuesta que deseas visualizar.

2. Selecciona el ícono de cambio de visualización para obtener una paleta de tipos de gráficos entre los que puedes elegir.

 

Tipos de Gráficos

Gráficos KPI (Indicadores Clave de Desempeño)

1. Haz clic en el ícono de editar.
2. Cambia el gráfico KPI a otra medida o atributo.

Configurar opciones de visualización KPI

1. Selecciona el ícono de configuración del gráfico y haz clic en Configuración para editar el gráfico.

 

Gráficos de columnas

 

Gráficos de columnas apiladas

 

Gráficos de barras

 

Gráficos de barras apiladas

 

Gráficos de líneas

 

Gráficos de área

 

Gráficos de áreas apiladas

 

Gráficos de líneas con columnas apiladas

 

Gráficos de dona

 

Gráficos de dispersión

 

Gráficos de burbujas

 

Gráficos de cascada

 

Gráficos de mapa de calor

 

Gráficos de mapa de árbol

 

Gráficos de embudo

 

Gráficos de burbujas geográficas

 

Gráficos de mapa de calor geográfico

1. Abre el menú desplegable Tipo de mapa y selecciona una de las opciones: Claro, Oscuro, Al aire libre, Calles, Satélite, o Calles satelitales. El predeterminado es Claro.

 

Gráficos de área geográficos

Gráficos Sankey

 

Gráficos radar

 

Gráficos de velas

 

Gráficos Pareto

 

Informes de tabla dinámica

Uso de filtros en Respuestas de Motive Analytics

1. Haz clic en la pestaña Motive Analytics.

2. Haz clic en Crear.

3. Haz clic en Respuesta.

4. En la información de columnas en el menú lateral izquierdo, haz clic en el ícono Agregar como filtro.

3. Selecciona las etiquetas de la leyenda para activar o desactivar los valores.

4. Para agregar un filtro desde los ejes del gráfico:

1.  
   1. Mientras ves tu Respuesta como gráfico, haz clic en el eje del gráfico que deseas filtrar y luego selecciona 'Filtrar'.
   2. Los modales de filtro para atributos y medidas son diferentes. El modal para un atributo se ve así:

Para un filtro de atributo, selecciona valores para Incluir o Excluir. También puedes seleccionar todo o limpiar todo. Si hay demasiados valores, puedes usar la barra de búsqueda del filtro para encontrar los que deseas. 

 

5. Para un filtro de medida, selecciona Agregar condición.

6. Haz clic en Aplicar. 

 

Comprendiendo los filtros de grupo en Respuestas

 

Cambiar opciones de eje

1. Ubica la respuesta deseada desde la página de Navegación de Motive Analytics. Selecciona Editar. 

2. Haz clic en Eje.

3. Haz clic en la opción Agregar en el menú del eje y selecciona una alternativa de la lista de opciones.

• Las opciones incluyen Total, Promedio, Mínimo, Máximo, Conteo Total, Conteo Único, Desviación Estándar y Varianza.

4. Haz clic en Filtros para agregar, cambiar o eliminar filtros.

5. Aparece una ventana emergente, selecciona + Agregar una condición.

6. Selecciona la opción de comparación del menú desplegable Condición.

7. Establece los límites numéricos relevantes.

8. Selecciona la configuración de edición del gráfico en la parte superior derecha de tu gráfico para formato condicional.

9. Aparece el panel Editar gráfico en el menú Configurar. 

10. Selecciona un operador. Las opciones válidas para medidas son menor que, mayor que, menor o igual que, mayor o igual que, igual a, diferente de y entre.

11. Selecciona el valor condicional, o en el caso del operador entre, el rango condicional. 

12. Elige el nuevo color del selector de color.

13. Haz clic en Aplicar.

Una vez aplicados los cambios, los ejes se modifican y los gráficos se actualizan.

14. Selecciona la opción Ordenar en el menú del eje y elige una alternativa de la lista de opciones: Ascendente o Descendente. 

15. Haz clic en Renombrar, Editar o Eliminar para editar más el eje.

Para cambiar la posición de un eje, haz clic en Posición en el menú del eje y luego selecciona una alternativa de la lista de opciones: Izquierda o Derecha.

Para renombrar un eje

1.  
   1. Abre el menú del eje (usualmente haciendo clic derecho o seleccionando el eje en el gráfico).
   2. Haz clic en la opción Renombrar.
   3. Escribe el nuevo nombre del eje.
   4. Presiona Enter/Return o haz clic fuera del cuadro de texto para aplicar el nuevo nombre.

Para editar configuraciones del eje:

1.  
   1. Selecciona el eje para abrir el editor del eje.
   2. En el editor, puedes hacer los siguientes cambios según sea necesario.

En el menú Editar eje, realiza los cambios en la configuración del eje y el formato numérico:

• Nombre: Cambia el nombre de la etiqueta del eje.
• Posición: Establece la posición del eje a Izquierda o Derecha.
• Mínimo: Define el valor mínimo mostrado en el eje (anula el 0 predeterminado).
• Máximo: Define el valor máximo mostrado en el eje.
• Categoría: Formatea los valores del eje como Número, Porcentaje o Moneda.
• Unidad: Elige cómo se muestran los números — Automático, Ninguno, Mil (K), Millón (M), Billón (B) o Trillón (T).
• Valores negativos: Selecciona cómo aparecen los números negativos — -1234, 1234- o (1234).

 

Ocultar/mostrar valores en una Respuesta

1. Haz clic en Rebanar con color.

2. Haz clic en las métricas que necesitas ocultar o mostrar.

 

Ocultar o mostrar un valor segmentado 

1. Haz clic derecho en el elemento que deseas excluir (por ejemplo, una columna o una porción de dona). 

2. Selecciona Excluir 'Métricas'.

 

Cambiar colores del gráfico

1. Haz clic en el ícono de Configuración del gráfico en la esquina superior derecha.

2. Selecciona la columna o valor que deseas cambiar.

3. Haz clic en Rebanar con color.

4. Usa el selector de color para elegir un nuevo color que represente ese valor. 

 

Establecer colores desde la leyenda

Una leyenda aparece al lado o debajo del gráfico cuando se segmenta con color o se usan múltiples columnas en un eje.

• Para cambiar un color, selecciona el círculo de color junto a un elemento de la leyenda y elige un nuevo color o ingresa un valor HEX.

 

Cambiar el gradiente del gráfico

1. Selecciona Editar bajo Gradiente.
2. En la ventana emergente de Gradiente, define los colores para los valores Bajo, Punto medio y Alto usando los menús desplegables del selector de color.
3. En los cuadros de texto debajo de los selectores de color, puedes definir numéricamente los puntos bajo, medio y alto.
4. Haz clic en Guardar.

 

Mostrar etiquetas de datos

Las etiquetas de datos pueden mostrarse para cada medida en el gráfico o configurarse por separado para cada medida.

1. Haz clic en el ícono de Configuración del gráfico en la esquina superior derecha.
2. Haz clic en Configuración
3. Marca la casilla Todas las etiquetas.

4. Selecciona la medida deseada y marca la casilla Etiquetas de datos.

Preguntas frecuentes

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