Las inspecciones en carretera ayudan a garantizar la seguridad y el cumplimiento de las regulaciones federales. Motive apoya a los conductores y usuarios de flotas durante estas inspecciones con recursos que facilitan el acceso y el intercambio de datos de cumplimiento requeridos, como el modo de inspección DOT en la aplicación Motive Driver.
Resumen
Estar preparado para una inspección en carretera ayuda a los conductores a evitar retrasos, multas o ser puestos fuera de servicio. Motive facilita a los conductores y usuarios de flotas la gestión de inspecciones y el cumplimiento de las regulaciones de EE. UU. y Canadá.
- Simplificar las inspecciones: La aplicación Motive Driver incluye un modo de inspección DOT que organiza y muestra los registros y documentos requeridos con un solo toque.
- Garantizar el cumplimiento de datos: Los conductores pueden generar y enviar archivos de registro conformes con ELD a los oficiales por correo electrónico o servicio web, cumpliendo con las normas de FMCSA y Canadá.
- Proteger la privacidad del conductor: El modo de inspección puede bloquearse con un código de acceso, de modo que los oficiales solo puedan ver lo requerido y no mensajes personales ni datos privados en el dispositivo.
Requisitos de inspección
Durante una inspección en carretera, los oficiales del Departamento de Transporte (DOT) verifican si tanto el conductor como el vehículo cumplen con las regulaciones federales o provinciales de seguridad. Esto incluye revisar documentos del conductor, registros de horas de servicio (HOS) e inspeccionar el vehículo.
Qué verifican los oficiales del DOT
Una inspección a menudo comienza con una breve entrevista y la revisión de documentos. Los oficiales pueden solicitar ver:
- Licencia de conducir comercial (CDL)
- Certificado del examinador médico
- Registro de Estado de Servicio (RODS) para el día actual y los 7 días anteriores (EE. UU.) o 14 días (Canadá)
- Informes de inspección del vehículo por el conductor (DVIR)
- Documentos de envío y materiales peligrosos (si aplica)
La revisión del vehículo puede ir desde una inspección básica alrededor del vehículo hasta una inspección detallada de frenos, luces, llantas, dirección y cómo está asegurada la carga.
Tipos de inspecciones
Existen varios niveles de inspección DOT. Los más comunes incluyen:
- Nivel I: Inspección Estándar de América del Norte: Una inspección completa tanto de las credenciales del conductor como de la mecánica del vehículo.
- Nivel II: Inspección de conductor/vehículo caminando alrededor: Similar al Nivel I, pero el oficial no revisa debajo del vehículo.
- Nivel III: Inspección administrativa/conductora/credencial: Se centra únicamente en los documentos del conductor, como la CDL, certificado médico y registros de HOS.
Diferencias entre las inspecciones en carretera de EE. UU. y Canadá:
- Historial de registros: Las inspecciones en EE. UU. requieren registros del día actual y los 7 días anteriores. Las inspecciones en Canadá requieren registros del día actual y los 14 días anteriores.
- Transferencia de datos: En EE. UU., el correo electrónico del oficial está preprogramado en el ELD. En Canadá, el oficial proporciona una dirección de correo electrónico al conductor en el momento de la inspección.
Gestión de inspecciones
La aplicación Motive Driver simplifica las inspecciones en carretera con el modo de inspección DOT, una función que permite a los conductores mostrar rápidamente sus registros o enviarlos a un oficial.
Cómo acceden los conductores al modo de inspección DOT en la aplicación Motive Driver:
- En la aplicación Motive Driver, toque el icono de menú en la pantalla principal.
- Toque modo de inspección DOT.
Para mostrar los registros en el dispositivo, toque Iniciar inspección. El oficial puede deslizar para ver los días de registro requeridos.
- Para enviar un archivo de salida ELD, toque Enviar archivo de salida y seleccione el método de transferencia (servicio web o correo electrónico) solicitado por el oficial.
- Para enviar por correo electrónico o fax una copia de los registros, toque Enviar registros, luego ingrese el correo electrónico o número de fax del oficial.
Mejores prácticas
- Esté preparado: Antes de cada viaje, asegúrese de tener todos los documentos requeridos en la cabina. Esto incluye el manual del usuario del ELD, la hoja de instrucciones para fallas y al menos 8 días de registros en papel en blanco.
- Manténgase conectado: Mantenga siempre la aplicación Motive Driver conectada al Vehicle Gateway y asegúrese de que el gateway permanezca conectado con el motor en marcha. Esto ayuda a mantener datos de registro precisos.
- Sea proactivo: Complete los DVIR previos y posteriores al viaje para detectar cualquier defecto antes que un oficial.
- Sea profesional: Mantenga la calma, sea respetuoso y responda todas las preguntas con honestidad para que la inspección transcurra sin problemas.
Preguntas frecuentes
¿Cómo muestro mis registros a un oficial usando la aplicación Motive Driver?
Para mostrar o enviar sus registros durante una inspección, siga estos pasos en la aplicación Motive Driver:
- Toque el icono de menú.
- Seleccione modo de inspección DOT.
- Toque Iniciar inspección para mostrar los registros en la pantalla al oficial.
- Para transferir los registros electrónicamente, toque Enviar archivo de salida y elija el método preferido por el oficial (servicio web o correo electrónico).
¿Cuál es la diferencia entre una inspección Nivel I y una Nivel III?
Una inspección Nivel I incluye una revisión completa de los documentos del conductor y una inspección física del vehículo. Una inspección Nivel III cubre solo las credenciales del conductor, como su licencia, certificado médico y registros de HOS.
¿Puedo evitar que un oficial vea otra información en mi teléfono?
Sí. Para limitar el acceso solo a la información relacionada con la inspección, siga estos pasos:
- Antes de tocar Iniciar inspección, presione y mantenga presionado el botón.
- Establezca un código de acceso de 4 dígitos cuando se le solicite.
- La aplicación se bloqueará en modo de inspección DOT, ocultando otra información como mensajes o datos personales.
¿Qué debo hacer si mi ELD falla durante una inspección?
Si su ELD no funciona, debe proporcionar registros para el período actual de 24 horas y los 7 días anteriores usando su suministro de registros en papel. También debe notificar por escrito a su transportista dentro de las 24 horas posteriores a la falla.
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