La gestión eficiente de registros es esencial para que los conductores en equipo mantengan el cumplimiento y la seguridad. Este artículo explica cómo funcionan los registros de conductores en equipo en Motive, incluyendo la edición, certificación y reasignación de períodos de conducción, asegurando que su equipo se mantenga conforme y listo para inspecciones.
Resumen
La conducción en equipo permite que dos conductores compartan las tareas de manejo, pero cada uno es responsable de sus propios registros en Motive. Gestionar estos registros con precisión garantiza el cumplimiento y operaciones sin contratiempos.
- Responsabilidad individual: Cada conductor mantiene y certifica sus propios registros.
- Colaboración fluida en equipo: Los registros vinculados permiten una revisión y coordinación fáciles.
- Soporte de administración de flota: Los administradores de flota pueden sugerir ediciones y corregir errores de manera eficiente.
- Cumplimiento simplificado: El manejo adecuado de registros ayuda a pasar inspecciones y mantener registros de seguridad.
Conceptos básicos
En escenarios de conducción en equipo, el registro de cada conductor es separado pero vinculado dentro de la plataforma Motive. Ambos conductores están asociados en una sesión, pero cada uno mantiene su propio Registro de Estado de Deber (RODS). Esto significa:
- Cada conductor es responsable de su propio cumplimiento de HOS y la precisión de su registro.
- Puedes ver los registros de tu co-conductor, pero no puedes editarlos ni certificarlos.
- Los registros precisos y actualizados son esenciales para pasar inspecciones en carretera y mantener registros de seguridad.
El manejo adecuado de registros es una responsabilidad compartida, pero depende de la atención al detalle de cada conductor.
Certificación de registros en equipo
Cada conductor en una configuración de equipo debe editar y certificar individualmente sus propios registros.
Conductores:
- Solo puedes editar y certificar tus propios registros; no puedes hacer cambios ni firmar por tu co-conductor.
Editar y certificar tus registros:
- Abre la Aplicación Motive Driver.
- Navega a Registros.
- Selecciona el día que deseas editar.
- Toca para editar el estado de deber, agregar observaciones o hacer otros cambios necesarios.
- Una vez que las ediciones estén completas, toca Firmar > Firmar Registro y sigue las indicaciones para agregar tu firma.
- Una vez agregada la firma, toca Aceptar.
Si notas algún problema en los registros de tu co-conductor, por favor notifícaselo directamente; ellos son responsables de hacer los cambios necesarios.
Los administradores de flota pueden:
- Sugerir ediciones al registro de un conductor desde el Panel de Flota.
- Sugerir ediciones que aparecerán en la Aplicación Motive del conductor para revisión y aprobación.
El cambio solo surte efecto después de que el conductor lo apruebe.
Reasignación de períodos de conducción
A veces, un período de conducción se registra bajo el conductor incorrecto. Motive ofrece la capacidad de corregir errores cuando el conductor equivocado fue listado como conductor principal. Los administradores de flota pueden corregir errores reasignando un período completo de conducción de un co-conductor a otro.
Prerrequisito:
- Ambos conductores deben estar indicados como co-conductores en el Formulario de Registro del otro para el día específico.
Reasignación de un período de conducción en el Panel de Flota:
- En el Panel de Flota, ve a Cumplimiento > Registros.
Encuentra el registro para el día y conductor relevante.
Edita el registro y selecciona el período de conducción que se reasignará.
- Elige el co-conductor correcto para recibir el período reasignado.
Envía la sugerencia de reasignación.
Aprobación del conductor:
- Ambos conductores reciben una sugerencia de registro en su Aplicación Driver para aprobar o rechazar el cambio.
- La reasignación solo surte efecto después de que ambos conductores la aprueben.
Resultado:
- Una vez aprobada, el período de conducción se mueve del registro de un conductor al otro, y los cálculos de HOS se actualizan automáticamente para ambos conductores.
Preguntas frecuentes
¿Puedo editar o certificar los registros de mi co-conductor?
No, solo puedes ver los registros de tu co-conductor. Todas las ediciones y certificaciones deben realizarse de manera individual.
¿Qué pasa si olvido certificar mis registros?
Eres responsable de certificar tus propios registros diariamente. Los registros no certificados pueden ocasionar problemas de cumplimiento durante las inspecciones.
¿Pueden los administradores de flota cambiar mis registros sin mi aprobación?
No, los administradores de flota solo pueden sugerir cambios. Debes revisar y aprobar cualquier edición sugerida en la Aplicación Driver.
¿Ambos conductores deben aprobar una reasignación?
Sí, ambos conductores deben revisar y aprobar la reasignación en su Aplicación Motive para que el cambio surta efecto.
¿Qué pasa si no estoy de acuerdo con una sugerencia de edición o reasignación del registro?
Puedes rechazar la sugerencia en tu Aplicación Driver. El cambio no se aplicará a menos que ambos conductores lo aprueben.
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