Agregar co-conductores

La conducción en equipo permite que múltiples conductores compartan las responsabilidades de manejo en el mismo vehículo, maximizando la eficiencia y asegurando el cumplimiento de las regulaciones de horas de servicio (HOS). Entender cómo agregar, gestionar y eliminar correctamente co-conductores dentro de la plataforma Motive es esencial para operaciones seguras y conformes en viajes de larga distancia.

Descripción general

La conducción en equipo es una función crítica para las flotas que buscan aumentar el tiempo de actividad del vehículo rotando conductores y gestionando los períodos de descanso de manera eficiente. Con Motive, puedes agregar fácilmente co-conductores, asegurar una gestión precisa de los registros y mantener el cumplimiento.

• Mayor eficiencia: Mantén los vehículos en la carretera por más tiempo alternando conductores.
• Cumplimiento sin interrupciones: Cálculos automáticos de HOS para todos los miembros del equipo.
• Gestión sencilla: Agrega, cambia o elimina co-conductores con solo unos toques.
• Registro preciso: Todos los registros están vinculados y accesibles tanto para conductores como para administradores de flota.

Conceptos básicos

La conducción en equipo implica que dos o más conductores compartan las tareas de manejo y descanso en el mismo vehículo. Mientras un conductor opera el vehículo (conductor principal), el co-conductor descansa en la litera. Este método ayuda a las flotas a cubrir mayores distancias sin exceder los límites de HOS.

Tanto las regulaciones de HOS de EE. UU. como de Canadá reconocen la conducción en equipo, siempre que los registros de todos los conductores se mantengan adecuadamente y estén vinculados al mismo vehículo. Una vinculación precisa de los registros asegura cálculos correctos de HOS y ayuda a evitar violaciones.

En Motive, siempre hay un conductor principal—cuyos relojes de HOS se ven afectados por la conducción—y hasta nueve co-conductores conectados simultáneamente. Los co-conductores pueden descansar, realizar otras tareas o prepararse para su próximo turno, mientras que su estado de servicio se rastrea correctamente y cumple con las normas.

Agregar un co-conductor

Para iniciar una sesión de conducción en equipo en la aplicación Motive Driver, sigue estos pasos:

1. Requisitos previos: Asegúrate de que todos los conductores tengan cuentas en Motive y estén asignados a la misma flota.

2. Abre la aplicación Driver, luego ve a Configuración > Co-conductores. 

   

   

3. Toca Agregar co-conductor. 

   

4. El conductor principal busca y selecciona al co-conductor. El co-conductor ingresa su contraseña para autenticarse. Repite para cada co-conductor adicional (hasta 9). 

   

5. Una vez agregados, los nombres de todos los conductores conectados aparecen en vista de lista en la pantalla de Co-conductores. Uno está marcado como Conductor principal, y el resto como Co-conductores.

Cambiar co-conductores en los registros

Mantener registros precisos es esencial para el cumplimiento.

Conductores

1. Ve a tu registro diario en la aplicación Driver y toca la entrada del registro. 

   

2. Selecciona la pestaña Formulario de registro. 
3. Ingresa o elimina el nombre de tu co-conductor en el campo designado.

Usuarios de flota:

1. En el Panel de Flota, localiza el registro del conductor.
2. Sugiere una edición de registro para agregar o eliminar el nombre de un co-conductor. El conductor debe aprobar esta edición en la aplicación.
3. Para reasignar períodos de conducción entre co-conductores, ambos conductores deben estar listados como co-conductores en los formularios de registro del otro. Sugiere la reasignación, y ambos conductores deben aprobar para que el cambio surta efecto.

Eliminar un co-conductor

Cuando un viaje termina o un co-conductor deja el vehículo, sigue estos pasos para eliminarlo:

1. El conductor principal va a Configuración > Co-conductores.

2. Toca el menú de tres puntos junto al co-conductor que deseas eliminar, y luego toca Eliminar. 

   

3. Confirma la eliminación en el aviso para completar el proceso.

Después de la eliminación, el co-conductor se desconecta y su registro se desvincula del vehículo. Los conductores restantes permanecen conectados. Si el conductor principal cierra sesión, todos los co-conductores también se desconectan.

Nota: Los conductores deben certificar sus registros antes de finalizar una sesión en equipo o cerrar sesión.

Visualizar conductores en la aplicación Driver

Durante una sesión de conducción en equipo, tanto el conductor principal como los co-conductores pueden ver información crítica:

Co-conductor

• Acceso completo a su propio resumen de perfil, registros, informes de inspección y configuración de cuenta y seguridad.

Conductor principal

1. Abre la aplicación Driver y ve a Configuración > Co-conductores.
2. Toca el menú de tres puntos junto al nombre del co-conductor, luego selecciona Ver cuenta.
3. Mientras conduces, usa el botón Co-conductor en la pantalla de bloqueo para acceder rápidamente a la información del co-conductor sin salir de la pantalla de conducción.

Preguntas frecuentes

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