Los ciclos de horas de servicio (HOS) son fundamentales para garantizar la seguridad del conductor y el cumplimiento normativo en EE. UU. y Canadá. Motive ayuda a las flotas a gestionar estos ciclos de manera eficiente, apoyando una amplia gama de reglas para adaptarse a cualquier tipo de operación.
Descripción general
Los ciclos de HOS establecen límites sobre cuánto tiempo pueden pasar los conductores en servicio durante un período móvil, ayudando a prevenir la fatiga y mantener el cumplimiento con las regulaciones federales y provinciales. Las características clave incluyen:
- Cobertura integral: Soporta ciclos federales de EE. UU., específicos por estado y de Canadá
- Gestión flexible de ciclos: Asigna y cambia fácilmente entre ciclos para operaciones transfronterizas o especiales
- Control administrativo y del conductor: Configura y actualiza ciclos tanto en el Panel de Control de la Flota como en la Aplicación para Conductores
- Cumplimiento automático: Cambio automático de ciclos para cruces fronterizos sin interrupciones
Conceptos básicos
Los ciclos de HOS, exigidos por agencias como FMCSA (EE. UU.) y Transport Canada (Canadá), son reglas que limitan las horas totales de servicio que un conductor puede acumular durante un período móvil (como 7 u 8 días). Su propósito es prevenir la fatiga del conductor asegurando períodos regulares de descanso, con diferentes reglas según el país, la región y el tipo de operación.
Motive soporta las siguientes excepciones principales de HOS:
- Federal de EE. UU.: 70 horas en 8 días, 60 horas en 7 días y excepciones de corta distancia.
- Específicas por estado de EE. UU.: Alaska (70hr/7días, 80hr/8días), California (80hr/8días), Florida (70hr/7días, 80hr/8días), Texas (70hr/7días).
- Sur de Canadá: 70 horas en 7 días, 120 horas en 14 días, excepciones para petróleo y gas.
- Norte de Canadá: 80 horas en 7 días, 120 horas en 14 días.
- Provincial de Canadá: Alberta provincial.
Motive también soporta reglas especiales para operaciones en campos petroleros y ciclos separados para vehículos de carga y de pasajeros, cuando aplica.
Relojes de ciclo móvil: Cada día el sistema revisa hacia atrás el período especificado (por ejemplo, los últimos 7 u 8 días) para calcular las horas totales en servicio.
Reinicios: Los conductores pueden reiniciar su reloj de ciclo. En EE. UU., se requiere un período fuera de servicio de 34 horas. En el sur de Canadá, se necesita un mínimo de 24 horas consecutivas fuera de servicio para un reinicio.
Es importante seleccionar el ciclo correcto que coincida con la región y tipo de operación de su negocio.
Ciclos primarios y secundarios
Motive permite a las flotas asignar tanto un ciclo de HOS primario como uno secundario a cada conductor, proporcionando flexibilidad para operaciones transfronterizas o multi-jurisdiccionales.
Ciclo primario: La regla principal de HOS asignada a un conductor, usada para la mayoría de las operaciones.
Ciclo secundario: Una regla alternativa de HOS a la que los conductores pueden cambiar según sea necesario.
Usos comunes:
- Conductores que cruzan regularmente entre EE. UU. y Canadá.
- Operaciones que alternan entre reglas estándar y de campos petroleros.
- Flotas con vehículos mixtos de carga y pasajeros.
Asignar ciclos duales asegura el cumplimiento dondequiera que operen sus conductores.
Asignación de ciclos
Para administradores de flota
- Establezca un ciclo predeterminado para la empresa:
- En el Panel de Control de la Flota, vaya a Admin > Compliance > Default Log Settings.
Seleccione el ciclo predeterminado para todos los conductores nuevos.
- Asigne y edite ciclos individuales de conductores:
- En el Panel de Control de la Flota, vaya a Admin > Drivers.
- Haga clic en el nombre de un conductor para abrir su perfil.
Establezca o actualice sus ciclos primario y secundario.
- Controle los permisos de los conductores:
En el Panel de Control de la Flota, vaya a Admin > Driver App > Settings.
Habilite o deshabilite que los conductores editen su cuenta y configuraciones de registro según sea necesario.
- Vea los ciclos asignados:
- El perfil de cada conductor muestra sus ciclos primario y secundario actuales.
Para conductores
- Abra la Aplicación Motive Driver.
- Vaya a Settings > Cycles.
- Seleccione o cambie su(s) ciclo(s) asignado(s) (si su administrador de flota lo permite).
Cambio de ciclos
Cambio manual y requisitos regulatorios
- En Canadá, los conductores deben tener el tiempo requerido fuera de servicio (por ejemplo, 24 horas consecutivas para un reinicio del ciclo 1) antes de cambiar.
Pasos para cambiar ciclos manualmente:
- En la Aplicación para Conductores, abra la pantalla de detalles de su registro.
- Toque el menú de tres puntos.
- Seleccione Cycle Rule.
- Cambie entre el ciclo Primario o Secundario.
Cambio automático al cruzar la frontera
Motive puede cambiar automáticamente el ciclo de HOS de un conductor al cruzar la frontera EE. UU./Canadá. Esta función está disponible cuando se cumplen las siguientes condiciones:
- El conductor tiene un ciclo de EE. UU. configurado como primario y un ciclo canadiense como secundario, o viceversa
- La aplicación recalculará inmediatamente las horas disponibles en servicio según las nuevas reglas después del cambio.
El ciclo activo será visible en el Resumen de HOS, el PDF del registro y en la página del perfil del conductor en el Panel de Control de la Flota.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es la diferencia entre el ciclo primario y el secundario?
El ciclo primario es su conjunto principal de reglas HOS; el secundario es una alternativa a la que puede cambiar si su trabajo lo requiere.
¿Cómo sé qué ciclo de HOS me aplica?
Su administrador de flota asigna los ciclos según su región y tipo de operación.
- Abra la Aplicación para Conductores.
- Vaya a Settings > Cycles.
- Revise sus ciclos asignados en esta sección.
¿Puedo cambiar mi ciclo de HOS en cualquier momento?
Puede cambiar ciclos si su administrador de flota lo permite, pero debe cumplir con los requisitos regulatorios (como completar un reinicio) antes de cambiar.
¿Qué sucede si cruzo la frontera EE. UU./Canadá?
Si sus ciclos están configurados correctamente, Motive puede cambiar automáticamente su ciclo para que coincida con la nueva jurisdicción. El cambio automático está diseñado para ocurrir cuando un período de conducción comienza en un país y termina en el otro.
¿Cómo afecta el cambio de ciclos mis horas disponibles?
Cambiar ciclos recalcula sus horas disponibles en servicio según el nuevo conjunto de reglas, que se muestra en la aplicación y en sus registros.
¿Puedo usar excepciones para campos petroleros o ciclos especiales?
Sí, Motive soporta excepciones para campos petroleros y otros ciclos especiales. Su administrador de flota puede asignarlos si su operación califica.
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