Los perfiles de conductores son la base para una gestión efectiva de flotas en Motive. Aseguran un seguimiento preciso de las horas de servicio (HOS), el cumplimiento normativo y una incorporación simplificada de conductores, lo cual es fundamental tanto para la seguridad como para la eficiencia operativa.
Descripción general
Los perfiles de conductores en Motive centralizan toda la información clave del conductor, desde detalles de contacto hasta configuraciones de cumplimiento.
- Cumplimiento preciso: Garantiza que los datos y registros de HOS cumplan con los requisitos regulatorios.
- Gestión centralizada: Almacena todos los detalles del conductor, licencias y asignaciones en un solo lugar.
- Configuración flexible: Personaliza las configuraciones para cada conductor o equipo.
- Incorporación simplificada: Agrega y administra rápidamente nuevos conductores en tu organización.
Conceptos básicos
Un perfil de conductor en Motive es un registro digital que contiene toda la información esencial sobre un conductor, incluyendo detalles personales, información de licencia y configuraciones de HOS. Estos perfiles son cruciales para el seguimiento del cumplimiento, asegurando datos de registro precisos y asignando vehículos o activos.
Los perfiles de conductores te permiten:
- Mantener la información del conductor actualizada.
- Hacer seguimiento del cumplimiento con las regulaciones de HOS y seguridad.
- Conectar conductores con vehículos específicos.
- Almacenar datos clave como información de contacto, número de licencia, ID DOT y configuración del ciclo.
Al mantener los perfiles de conductores actualizados, los administradores de flota aseguran un seguimiento continuo de los registros y el cumplimiento normativo.
Agregar un conductor
Para incorporar un nuevo conductor, sigue estos pasos:
- En el Panel de Flota, ve a Conductores.
- Haz clic en Agregar Conductor.
- Ingresa la información requerida: nombre, detalles de contacto, información de licencia y cualquier dato específico de la empresa.
- Para conductores no exentos, configura el ciclo y la configuración de HOS.
- Asigna el conductor a los grupos relevantes si es necesario.
- Haz clic en Guardar para crear el perfil.
Una configuración precisa asegura que los registros y configuraciones de cumplimiento del conductor sean correctos desde el primer día.
Modos de seguimiento de tiempo
Los modos de seguimiento de tiempo determinan cómo se rastrea el HOS de un conductor, dependiendo de su rol y requisitos regulatorios. Esto incluye:
- Modo ELD (dispositivo de registro electrónico): Para el cumplimiento del mandato ELD de FMCSA.
- Libro de registro electrónico: Para seguimiento digital que no está estrictamente bajo el mandato ELD.
- Tarjeta de tiempo: Para registrar horas de conductores que no necesitan mantener Registros de Estado de Servicio (RODS).
- Si un conductor necesita mantener RODS, configura su Método de Seguimiento de Tiempo a Registros en su lugar.
- No requiere registro: Para conductores exentos.
Diferencias clave:
- Conectividad con motor: Los ELD se sincronizan directamente con el motor del vehículo; los libros de registro electrónicos no.
- Automatización de datos y protección contra manipulaciones: Los ELD automatizan la captura de datos y restringen la edición; los libros de registro electrónicos ofrecen más flexibilidad.
- Granularidad de datos: Los ELD registran datos detallados, como la ubicación, cada 60 minutos; los libros de registro electrónicos son menos detallados.
- Restricciones de edición y anotaciones: Los ELD requieren que todas las ediciones sean anotadas; los libros de registro electrónicos permiten ediciones más flexibles.
Editar perfiles de conductores
Cada perfil de conductor contiene:
- Detalles personales: Nombre, información de contacto
- Información de licencia: Número de licencia, estado de la licencia, vencimiento
- Configuraciones de HOS: Ciclo, exenciones, ciclos primario/secundario
- Detalles de la empresa: ID DOT, asignaciones de equipo, campos personalizados
Para actualizar los detalles del perfil:
- En el Panel de Flota, ve a Conductores.
- Selecciona y edita el perfil del conductor.
- Modifica los campos necesarios y guarda.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es la diferencia entre un libro de registro electrónico y el modo ELD?
El modo ELD sigue estrictamente las reglas de FMCSA con captura automática de datos sincronizados con el motor y edición limitada. Los libros de registro electrónicos son más flexibles pero pueden no cumplir con los requisitos ELD.
¿Puedo editar la información de un conductor después de crear el perfil?
Sí, los perfiles de conductores pueden actualizarse en cualquier momento desde el Panel de Flota seleccionando y editando el perfil.
¿Qué sucede si cambio el modo de registro de un conductor?
Cambiar el modo de registro actualiza cómo se registran los datos y puede afectar el cumplimiento. Siempre asegúrate de que el modo seleccionado coincida con el estado regulatorio del conductor.
¿Puedo asignar conductores a múltiples equipos o grupos?
Sí, puedes asignar conductores a grupos o equipos específicos para facilitar la gestión y los informes.
¿Cómo configuro los ciclos y exenciones de HOS?
Configura los ciclos y exenciones durante la creación del perfil del conductor o editando el perfil posteriormente en las configuraciones de HOS.
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