Motive ayuda a las flotas a mantener el cumplimiento de las horas de servicio (HOS) con recursos que simplifican la gestión de registros, rastrean los estados de servicio del conductor y apoyan la adherencia a regulaciones federales, estatales y provinciales complejas. Estas funciones promueven la seguridad vial y ayudan a reducir el riesgo de infracciones.
Descripción general
Los relojes HOS de Motive brindan a los conductores y gerentes de flota una vista rápida del tiempo disponible en servicio. Estas herramientas en tiempo real ayudan a planificar viajes, evitar infracciones y mantenerse en cumplimiento con las reglas federales, estatales y provinciales.
- Visibilidad en tiempo real: Los conductores y gerentes de flota pueden ver datos HOS actualizados en cualquier momento a través de la aplicación Motive Driver y el panel de Motive, manteniendo a todos alineados con el estado de cumplimiento.
- Prevención proactiva de infracciones: Los relojes hacen una cuenta regresiva basada en los estados de servicio y envían alertas a medida que se acercan los límites, ayudando a los conductores a evitar infracciones.
- Cumplimiento simplificado: Los relojes rastrean automáticamente el tiempo contra los límites clave de HOS, eliminando la necesidad de seguimiento manual o conjeturas.
Conceptos básicos
Motive ayuda a conductores y gerentes de flota a mantenerse al tanto de los límites de servicio con relojes HOS en tiempo real. A medida que cambia el estado de servicio, cada reloj se actualiza automáticamente para mostrar el tiempo restante bajo las reglas federales y estatales de HOS.
Los conductores pueden ver estos relojes en la aplicación Motive Driver, mientras que los gerentes de flota pueden acceder a ellos en el panel de Motive. El sistema rastrea cuatro relojes clave: conducción, turno, ciclo y descanso.
La aplicación Motive Driver muestra cuatro relojes fáciles de leer que se actualizan en tiempo real para ayudar a los conductores a mantenerse en cumplimiento:
- Infracción de conducción: Rastrea el límite de conducción y muestra cuánto tiempo de conducción queda.
- Infracción de turno: Rastrea la ventana de servicio y muestra cuánto tiempo puede trabajar un conductor antes de necesitar un descanso.
- Infracción de ciclo: Rastrea el tiempo restante en el ciclo de trabajo diario y semanal.
- Infracción de descanso: Cuenta regresivamente hasta el descanso requerido después de horas de conducción.
Los relojes usan alertas de color para señalar cuando el tiempo se está agotando. Un ícono amarillo significa que un límite se está acercando, mientras que una línea roja en el gráfico del registro muestra que ha ocurrido una infracción. Los conductores también pueden recibir notificaciones push cuando están cerca de una infracción.
Visualización de los relojes HOS
Para conductores en la aplicación Motive Driver:
- Desde la pantalla de inicio, desliza el cajón para ver tu tiempo restante en los relojes HOS.
- Toca Registros para ver una vista detallada de los relojes HOS y el gráfico de registros.
- Visualiza la Pantalla de bloqueo de conducción cuando el vehículo está en movimiento. La pantalla muestra un reloj de conducción grande para referencia rápida.
Para gerentes de flota en el panel de Motive:
- Inicia sesión en el Panel de Motive.
- Ve a Vista de flota > Conductores.
- Selecciona un conductor.
- Haz clic en la pestaña Resumen para ver todos los relojes HOS.
Visualización del resumen HOS
El resumen HOS es una herramienta de planificación que funciona junto con los relojes en tiempo real. Mientras que los relojes en tiempo real muestran cuánto tiempo le queda a un conductor para conducir o estar en servicio hoy, el resumen muestra cuántas horas estarán disponibles en los próximos días.
Proporciona un resumen día a día de las horas ya trabajadas y resalta las horas que se añadirán nuevamente conforme los días más antiguos se eliminen del ciclo de 7 u 8 días. Esto ayuda a conductores y gerentes de flota a planificar viajes futuros y gestionar horarios de manera más efectiva.
Para administradores de flota:
- Ve a Cumplimiento > Registros > Informe detallado de registros > Vista de tabla para ver el resumen.
- Alternativamente, abre el resumen directamente desde la pestaña Informes.
En la aplicación Motive Driver:
- Ve a Registros.
- Abre el cajón desde la pantalla principal para ver tu tiempo restante, o desliza a la izquierda para ver el resumen HOS.
Preguntas frecuentes
¿Cómo sé si me estoy acercando a una infracción de HOS?
La aplicación Motive Driver proporciona advertencias visuales. Los íconos de los relojes pueden volverse amarillos cuando te acercas a un límite, y puedes configurar alertas para recibir notificaciones antes de que ocurra una infracción.
¿Puedo ver mis relojes HOS mientras conduzco?
Sí. Cuando el vehículo está en movimiento, la aplicación muestra una pantalla de bloqueo de conducción que muestra de forma prominente tu tiempo de conducción restante.
¿Cuál es la diferencia entre los relojes HOS y el resumen HOS?
Los relojes HOS muestran tu tiempo restante en tiempo real para tu turno y ciclo actual. El resumen HOS es una herramienta de planificación que muestra un resumen de las horas trabajadas y te ayuda a ver cuántas horas se recuperarán en los próximos días.
¿Cómo puede mi gerente de flota ver mis horas restantes?
Los gerentes de flota pueden ver los relojes HOS actuales de un conductor siguiendo estos pasos:
- Ve a Vista de flota>Conductores.
- Selecciona al conductor.
- Haz clic en la pestaña Resumen en el panel de Motive.
¿Cómo accedo al resumen HOS?
Puedes ver el resumen HOS en la aplicación Motive Driver siguiendo estos pasos:
- Abre la aplicación Motive Driver y ve a la pestaña registros.
- Desliza a la izquierda para ver el resumen HOS.
- También puedes deslizar hacia arriba desde la pantalla principal para ver tus relojes, luego desplázate hacia abajo para ver la sección de resumen.
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