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Introducción
Los administradores de flota pueden subir documentos fácilmente desde el Fleet Dashboard, compartir documentos directamente con los conductores y permitir que los conductores suban múltiples imágenes por documento desde su Driver App.
Los administradores de flota pueden crear tipos de formularios personalizados, editar los nombres de los campos según los requisitos, marcar diferentes elementos como obligatorios, agregar/eliminar categorías y organizarlas como deseen.
| Nota: Solo las flotas suscritas a Motive Enterprise pueden personalizar los tipos de documentos (plantillas). |
Pasos: Crear una nueva plantilla de documento
Siga las instrucciones a continuación para aprender a crear una plantilla de documento:
1. Inicie sesión en el Fleet Dashboard de Motive y haga clic en Documentos en el menú lateral izquierdo.
2. Haga clic en Nueva Plantilla.
3. Haga clic en + Crear Nuevo para crear una plantilla desde cero o seleccione una plantilla existente para trabajar en su diseño actual.
Esto mostrará una nueva página donde puede personalizar su documento.
En esta página, puede organizar cómo desea que se vea el documento y agregar campos personalizados según su necesidad.
4. En la parte superior de la plantilla, hay un widget de foto y un botón de alternar para incluir esto como un campo o no.
Este campo de foto puede configurarse como Marcar como obligatorio por los administradores de flota al crear o editar una plantilla de documento.
5. Para agregar un nuevo campo, simplemente arrastre y suelte un elemento al centro de la página para comenzar a usarlo. Luego, puede ajustar el título, subtítulo y cualquier preferencia para ese elemento.
6. La sección de fecha le permite configurar la fecha del documento aparte de otras fechas y horarios. Al establecer esto como la fecha del documento (por ejemplo, la fecha en que se recibió un conocimiento de embarque), los gerentes de flota pueden filtrar documentos por esta fecha clave más adelante.
6. Cuando termine, haga clic en Guardar en la esquina superior derecha.
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