Motive Documentos ofrece a las empresas un lugar único para capturar, organizar y compartir los documentos de los que dependen sus operaciones. Al digitalizar documentos y combinar la captura impulsada por IA con acceso centralizado tanto en el Panel de Motive como en la Aplicación para Conductores, Motive ayuda a las organizaciones a agilizar el cumplimiento de documentos, reducir la entrada manual de datos y mantener la información crítica accesible en todo momento.
Funciones clave
- Almacenamiento centralizado de documentos: Centraliza los documentos de la flota, conductores y vehículos en un solo centro de Documentos, facilitando la carga, búsqueda, visualización y descarga de archivos sin depender de procesos en papel o unidades compartidas dispersas.
- Documentos de calificación impulsados por IA: Digitaliza y gestiona los Documentos de Calificación con captura y validación de documentos impulsadas por IA, simplificando las cargas de calificación de conductores y reduciendo errores para lograr un cumplimiento más rápido y preciso.
- Alertas de cumplimiento de calificación: Proporciona visibilidad en tiempo real del estado de calificación del conductor con seguimiento proactivo de vencimiento de documentos y alertas, ayudando a garantizar que los conductores permanezcan elegibles y listos para auditorías.
- Plantillas personalizables: Permite a los equipos crear y gestionar plantillas de documentos personalizadas con campos configurables, elementos obligatorios y captura de fotos para que los documentos se alineen con los requisitos operativos y de cumplimiento.
- Captura y compartición desde la App del Conductor: Permite a los conductores completar documentos, cargar archivos adjuntos, recopilar firmas y presentar documentos actualizados de calificación de vehículo y conductor directamente desde la Aplicación para Conductores de Motive.
- Gestión flexible de documentos: Permite visualizar, filtrar, descargar y compartir documentos de conductores y vehículos de forma individual o masiva, asegurando que las personas correctas siempre tengan acceso a las versiones más recientes.
- Captura de documentos con IA: Extrae detalles clave de los archivos cargados utilizando IA, eliminando la entrada manual de datos y mejorando la calidad de los datos en los flujos de trabajo operativos y de cumplimiento.
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