¿Cómo asignar un orientador de seguridad a un conductor?

    Audiencia Administradores de flota
    Se aplica a Panel de Flota > Seguridad

     

    Introducción

    Esta característica permite a los Administradores de Flota asignar un orientador de seguridad a un grupo de conductores de manera formal. Los conductores deben ser parte de un grupo para tener un orientador de seguridad asignado. Los usuarios de la flota necesitan tener habilitado el permiso de Orientar conductores para convertirse en orientadores de seguridad.

    Nota: Los Administradores de Flota tienen el permiso de Orientar conductores por defecto. Sin embargo, para convertirse en un orientador de seguridad asignado, los usuarios de la flota deben tener un rol asignado a ellos con el permiso de Orientar conductores habilitado.

    Pasos: Asignar un orientador de seguridad a los conductores

    Habilitar el permiso de Orientar conductores para un rol
    Asignar un orientador de seguridad a un grupo de conductores
    Habilitar el permiso de Orientar conductores para un rol

    1. Inicie sesión en el Panel de Flota y haga clic en el icono de Administrador.

    2. Haga clic en Usuarios de la flota en el menú del lado izquierdo.

    3. Haga clic en Roles y permisos.

    Nota: Puede habilitar el permiso de Orientar conductores cuando está creando un nuevo rol o editando uno existente.

    4. Puede crear un nuevo rol o editar uno existente.
    a. Para crear un nuevo rol, haga clic en + Crear Rol.
    b. Para editar el rol existente, haga clic en Editar rol desde el menú desplegable de Opciones.

    5. Aparece la pantalla de Crear/editar rol. Escriba el Nombre del rol.

    6. Habilite el permiso de Orientar conductores.

    7. Haga clic en Guardar/Crear.

    Nota: Tener el permiso de Orientar conductores permite al usuario de la flota:

    Cambiar el estado de orientación de un evento
    Dejar notas en un evento de seguridad o sesión de orientación.
    Asignar un Orientador de seguridad a un grupo de conductores

    Los Administradores de Flota pueden asignar un orientador de seguridad a un grupo de conductores de dos maneras:

    A través de la pestaña Asignación de Orientador
    Editando el rol de un usuario de la flota
    A través de la pestaña Asignación de Orientador

    1. En la pestaña de usuarios de la flota, haga clic en la pestaña Asignación de Orientador.

    2. Haga clic en los tres puntos para el Gestor de Flota que desea asignar como orientador a los conductores y haga clic en Editar asignación de orientación.

    3. Seleccione los grupos en los que desea que el usuario sea un Orientador asignado.

    Desmarcar una casilla significa que no será un orientador asignado para ese grupo en adelante.

    4. Haga clic en Guardar.

    Editar un rol de usuario de la flota

    1. Inicie sesión en el Panel de Flota y haga clic en el icono de Administrador.

    2. Haga clic en Usuarios de la flota en el menú del lado izquierdo.

    3. Haga clic en Editar roles y grupos desde el menú desplegable de Opciones para editar el usuario existente.

    Nota: Si la cuenta del usuario de la flota ya existe, asegúrese de que tienen un rol con el permiso de Orientar conductores habilitado.

    4. Seleccione el rol del usuario de la flota y el grupo o grupos a los que desea aplicarlo.

    Una vez seleccionado, el usuario de la flota tiene permiso para orientar a este grupo de conductores.

    5. Una vez que habilite el rol en los grupos, haga clic en el menú desplegable de Asignación de orientación para asignar al usuario como orientador para estos grupos.

    Todos los grupos con un rol de orientador habilitado en el paso anterior aparecen aquí.

    6. Seleccione la casilla junto a los grupos a los que desea asignar al usuario como orientador.
    7. Haga clic en Guardar/Agregar.

    Conozca más sobre la diferencia entre orientadores permitidos y asignados.

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