Considérations de la politique de sécurité de Motive pour votre entreprise

Lors de la mise en œuvre des fonctionnalités de sécurité de Motive pour votre entreprise, vous devez d'abord établir une politique de sécurité pour votre entreprise qui sera examinée chaque année.&nbsp ; L'élaboration d'une politique de sécurité doit s'aligner sur la structure actuelle de l'entreprise et aborder au minimum les aspects suivants: 

● Accès aux événements vidéo 

• Qui contrôle l'accès aux événements dans l'organisation? 
  • Contrôle administratif 
    • Identifiez un membre de l'organisation qui sera chargé d'accorder et de restreindre l'accès aux contrôles du programme.
  • Fonctionnalités en temps réell (si activée)
    • L'accès à la fonction de diffusion en direct sera limité à certaines personnes, en gardant à l'esprit qu'il peut s'agir d'un sujet sensible pour les chauffeurs.
  • Hiérarchie et accès au coaching
    • Tous les coches devraient-ils avoir accès à l'ensemble de la flotte de chauffeurs ou seulement à ceux qui relèvent de leur terminal ou de leur gestion?
  • Privilèges de téléchargement
    • Identifier qui a accès à cette capacité pour la protection de responsabilité au sein de l'organisation

● Gestion des réclamations Handling 

• Anticipation des contestations judiciaires (contactez votre conseiller juridique) 
  • Préservation des dossiers
    • Quel processus sera mis en œuvre pour protéger les données relatives aux événements critiques en cas d'incident?

● Rétention des dossiers

• Examiner les politiques existantes afin d'aligner la mise en œuvre des technologies 
  • Des seuils de conservation doivent être envisagés en ce qui concerne les captures d'événements, les remarques de coaching et les points de données.

● Discipline progressive 

• Faut-il envisager une « période de transition » sans discipline pour la mise en œuvre d'une technologie? 
• Des seuils de tolérance sont-ils attribués à certains comportements? 
• Votre processus actuel comprend-il une matrice disciplinaire ou des seuils de notation qui devraient être intégrés? 
• Quelles sont, le cas échéant, les allocations de coaching à accorder avant d'appliquer des mesures disciplinaires progressives? 
• Faut-il définir de nouvelles considérations de sécurité (circonstances de licenciement) pour certains comportements technologiques?

 

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