Créer et maintenir des profils de véhicules précis dans le tableau de bord Motive est essentiel pour la conformité, le suivi précis et des opérations efficaces. Cet article explique comment ajouter, modifier et gérer les profils de véhicules et leurs paramètres pour soutenir une gestion de flotte fluide et efficace.
Aperçu
Une gestion précise des véhicules soutient la conformité ELD, facilite la répartition et améliore la performance opérationnelle. La plateforme Motive permet aux utilisateurs autorisés de gérer facilement toutes les données des véhicules en un seul endroit.
- Soutenir la conformité ELD : Assurez-vous que les profils des véhicules sont complets et précis pour répondre aux exigences ELD.
- Permettre un suivi précis : Des informations correctes sur les véhicules permettent un suivi en temps réel et des rapports fiables.
- Optimiser les opérations : Le contrôle centralisé des paramètres des véhicules et des affectations des appareils améliore l’efficacité de votre flotte.
- Générer des rapports précis : Des données de véhicules bien entretenues garantissent la précision des rapports IFTA, du suivi de l’utilisation et d’autres informations clés.
Principes de base
Gérer des profils de véhicules précis dans le tableau de bord Motive garantit la conformité ELD et des opérations de flotte efficaces. Un profil complet assure que le temps de conduite est correctement attribué et que les journaux HOS sont exacts. La gestion centralisée des véhicules soutient également la répartition, la communication dans la plateforme et le suivi de la performance en matière de sécurité. Ces tâches sont généralement effectuées par des utilisateurs avec un accès administrateur ou des utilisateurs de flotte disposant des autorisations nécessaires.
Créer un nouveau profil de véhicule
Ajouter un nouveau véhicule à votre flotte est un processus simple. Les utilisateurs autorisés peuvent ajouter des véhicules individuellement ou importer plusieurs véhicules en une seule fois.
Pour ajouter un véhicule unique :
Connectez-vous au tableau de bord Motive et cliquez sur l’icône Admin dans le menu en bas à gauche.
- Dans le menu Organisation à gauche, sélectionnez Véhicules.
Cliquez sur Ajouter un véhicule en haut à droite.
Dans la section Général , saisissez le VIN du véhicule. Le décodeur VIN tentera de remplir automatiquement les champs comme Année, Marque, Modèle et Type de carburant.
Après avoir rempli les détails, sélectionnez Disponibilité, Réglementation, Groupes, Affectation du conducteur, ainsi que Odomètre et Heures moteur à vie.
- Pour assigner un Passerelle véhicule, cliquez sur Assigner pour choisir le numéro de série de l’appareil installé.
Si applicable, assignez une Caméra AI Omnicam ou d’autres appareils dans la section Appareils.
- Sélectionnez le Passerelle véhicule.
Cliquez sur Assigner.
Cliquez Enregistrer pour créer le profil du véhicule.
- Une fois enregistré, vous pouvez modifier les paramètres du véhicule spécifique.
Pour importer en masse plusieurs conducteurs :
- Accédez à la page Véhicules (Admin > Organisation > Véhicules).
Cliquez sur Importer des véhicules.
- Sélectionnez Ajouter des véhicules.
Téléchargez le fichier modèle XLSX fourni. Remplissez le modèle avec les informations de tous les conducteurs que vous souhaitez ajouter. Les champs obligatoires incluent l’ID du véhicule et le type de carburant.
- Générez un fichier CSV avec vos données et téléchargez le fichier CSV complété.
Cliquez Importer. Le système traitera le fichier et créera des profils pour toutes les entrées valides.
Modifier un profil de véhicule existant
Vous pouvez mettre à jour les détails d’un véhicule à tout moment dans le tableau de bord Motive.
Pour modifier un profil de véhicule unique :
Connectez-vous au tableau de bord de la flotte, puis cliquez sur l’icône Admin.
- Naviguez vers Organisation > Véhicules.
Trouvez le véhicule que vous souhaitez modifier. Cliquez sur les trois points dans sa ligne et sélectionnez Voir les détails du véhicule.
Sur la page Véhicule, cliquez sur Modifier.
- Mettez à jour les champs pertinents sous Général, Appareils, ou Paramètres.
Cliquez Enregistrer pour appliquer vos modifications.
Pour modifier en masse plusieurs profils de véhicules :
- Sur la page Véhicules , cochez les cases à côté des conducteurs que vous souhaitez mettre à jour.
Cliquez sur le bouton Modifier qui apparaît en bas.
- Dans le menu qui suit, choisissez un paramètre à mettre à jour et fournissez de nouvelles valeurs/configurations.
Cliquez Enregistrer pour appliquer les modifications à tous les profils sélectionnés.
Pour modifier en masse plusieurs profils de véhicules à l’aide d’une feuille de calcul :
- Accédez à la page Véhicules (Admin > Organisation > Véhicules).
Cliquez sur Importer des véhicules.
- Sélectionnez Modifier les véhicules existants et choisissez les véhicules spécifiques que vous devez modifier.
Téléchargez le fichier modèle XLSX fourni. Cela contiendra toutes les données modifiables pour vos véhicules sélectionnés.
- Effectuez les modifications nécessaires dans la feuille de calcul.
- Générez un fichier CSV avec vos données et téléchargez-le.
Cliquez Importer. Le système traitera le fichier et effectuera les modifications selon les données fournies.
Réaffectation d’une passerelle véhicule
Pour déplacer une passerelle véhicule vers un autre véhicule :
- Dans le tableau de bord Motive, allez dans Admin.
- Cliquez sur Organisation > Véhicules.
Trouvez le véhicule actuellement assigné à la Passerelle véhicule et cliquez sur les trois points > Voir les détails du véhicule.
Dans la section Appareils , cliquez sur Modifier.
- Cliquez sur les trois points > Supprimer.
Cliquez sur Enregistrer.
Cliquez sur Assigner dans la section Appareils pour sélectionner la nouvelle passerelle véhicule.
Paramètres avancés
Paramètres de vitesse
Définissez des règles de vitesse spécifiques au véhicule, comme l’activation des limites de vitesse pour le transport routier, afin d’améliorer la précision des alertes de vitesse excessive.
Immobilisateur de moteur
Si un véhicule est équipé d’un immobilisateur de moteur, vous pouvez l’assigner et le gérer dans la section Appareils du profil du véhicule.
Dérogations véhicule pour la sécurité
Personnalisez les paramètres de sécurité pour les véhicules individuels si nécessaire. Par exemple, vous pouvez déroger aux seuils globaux de la flotte pour la détection de comportements dangereux en fonction des conditions d’exploitation uniques.
Conformité et carburant
Sélectionnez des préférences spécifiques pour les statuts de service spécial, le ralenti prolongé, les rapports IFTA et d’autres attributs.
Formulaires d’inspection
Sélectionnez les formulaires d’inspection applicables pour ce véhicule.
Dépannage des problèmes courants de véhicule
Maintenir des profils de véhicules précis aide à prévenir les problèmes de conformité et soutient des opérations efficaces. Voici quelques problèmes courants et conseils de dépannage.
Erreurs de décodage du VIN
- Si le décodeur VIN ne remplit pas automatiquement les détails du véhicule :
- Vérifiez que le VIN est correctement saisi.
- Saisissez manuellement l’année, la marque, le modèle et le type de carburant si le VIN est correct.
Problèmes d’affectation de la passerelle véhicule
- Si la passerelle véhicule ne transmet pas de données :
- Confirmez que la Passerelle véhicule est correctement installée et alimentée.
- Vérifiez que le numéro de série de la passerelle véhicule correct est assigné au véhicule dans le tableau de bord Motive.
- Si les problèmes persistent, consultez le guide de dépannage de la passerelle véhicule.
Problèmes de synchronisation des données
- Si les relevés de l’odomètre ou d’autres données semblent incorrects :
- Assurez-vous que la Passerelle véhicule a une connexion stable.
- Vérifiez que l’application Motive Driver est à jour et se synchronise correctement.
Meilleures pratiques
- Pour assurer une gestion de flotte fluide et efficace, suivez ces meilleures pratiques :
Auditez régulièrement les profils de véhicules
- Examinez fréquemment les profils pour garantir que des champs comme les numéros de plaque d’immatriculation et les appareils assignés sont à jour.
Utilisez des groupes pour l’organisation
- Regroupez les véhicules par emplacement, cas d’utilisation ou unité opérationnelle pour simplifier les rapports et les modifications en masse.
Maintenez des relevés d’odomètre précis
- Mettez à jour régulièrement les relevés d’odomètre pour assurer des calendriers d’entretien appropriés et des rapports IFTA précis.
FAQ
Quelle est la différence entre un véhicule réglementé et un véhicule non réglementé ?
Un véhicule réglementé (CMV) suit les règles d’heures de service de la FMCSA. Le système Motive suivra et enregistrera automatiquement le temps de conduite pour ces véhicules. Un véhicule non réglementé (Non-CMV) ne suit pas ces règles, donc le temps de conduite n’apparaîtra pas dans le journal du conducteur. Cependant, d’autres données comme la localisation et l’état du moteur sont toujours enregistrées.
Comment désactiver un véhicule qui n’est plus en service ?
Pour désactiver un véhicule :
- Allez dans la section Admin du tableau de bord Motive.
- Cliquez sur Organisation > Véhicules.
- Trouvez le véhicule dans la liste, cliquez sur le bouton Options et sélectionnez Désactiver. Le véhicule sera retiré de votre flotte active, mais ses données historiques resteront disponibles.
Puis-je modifier l’ID du véhicule ?
Oui. L’ID du véhicule peut être modifié depuis la page de profil du véhicule. Cela est utile pour correspondre à votre système interne d’actifs ou de nommage.
Que se passe-t-il si j’assigne la mauvaise passerelle véhicule à un véhicule ?
Si la mauvaise passerelle véhicule est assignée, les données seront mal attribuées. Pour corriger cela :
- Allez à la page de profil du véhicule.
- Dans la section Affectation de la passerelle véhicule , cliquez Supprimer pour désassigner la mauvaise passerelle véhicule.
- Cliquez + Assigner une passerelle véhicule pour sélectionner la bonne passerelle véhicule dans la liste.
Pourquoi est-il important d’entrer le bon type de carburant ?
Des informations précises sur le type de carburant garantissent un rapport correct de l’efficacité énergétique et aident à gérer les achats de carburant si votre flotte utilise la carte Motive.
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