Les géorepérages sont des limites virtuelles que vous pouvez créer dans le tableau de bord Motive pour définir des zones telles que des cours, des sites clients ou des zones restreintes. Ces périmètres numériques aident à automatiser les alertes et à générer des informations basées sur la localisation, soutenant des opérations de flotte plus efficaces et une sécurité renforcée pour vos véhicules et actifs.
Aperçu
En créant des zones personnalisées dans le tableau de bord Motive, vous pouvez suivre quand des véhicules ou des actifs entrent ou sortent de lieux clés, réduisant la surveillance manuelle et améliorant la visibilité.
- Automatiser les alertes basées sur la localisation en temps réel : Recevez des notifications lorsque des véhicules ou des actifs entrent ou sortent de zones géorepérées pour soutenir la prévention du vol et le suivi des itinéraires.
- Améliorer l'efficacité opérationnelle : Validez les déplacements dans la cour, surveillez les visites sur site et automatisez les flux de travail basés sur la localisation pour gagner du temps et réduire les erreurs.
- Améliorer le suivi des actifs et des véhicules : Localisez rapidement l’équipement et surveillez son utilisation sur les chantiers.
- Simplifier la production de rapports : Générez des rapports pour examiner l'activité au sein des zones géorepérées, y compris le temps d'arrêt et l'utilisation des véhicules, pour une prise de décision basée sur les données.
- Surveillance des zones : Définissez des territoires opérationnels, tels que des terminaux ou des cours, et appliquez des règles comme exiger qu’un conducteur soit dans une zone spécifique pour sélectionner le statut de service Déplacement dans la cour.
- Suivi de proximité : Créez facilement des géorepérages autour de nouveaux emplacements en utilisant la recherche de localisation dans la Vue Flotte, ce qui facilite la surveillance des sites clients, des zones de service ou des zones restreintes.
Principes de base
Les administrateurs de flotte et les gestionnaires de flotte autorisés peuvent créer et gérer des géorepérages directement dans le tableau de bord Motive.
Les géorepérages sont gérés dans la section Admin. Une fois créés, vous pouvez :
- Modifier : Changer le nom, la forme, la taille ou la catégorie attribuée à tout moment pour refléter les besoins opérationnels.
- Désactiver : Désactiver temporairement un géorepérage pour arrêter les alertes et les rapports pour cette zone.
- Réactiver : Restaurer un géorepérage précédemment désactivé si l’emplacement redevient pertinent.
- Téléchargement en masse : Créez plusieurs géorepérages à la fois en téléchargeant un fichier CSV, idéal pour gérer de nombreux emplacements.
Recherche de géorepérages
Vous pouvez rechercher des géorepérages de deux manières :
Depuis la Vue Flotte :
Connectez-vous au tableau de bord Motive et dans la Vue Flotte, utilisez la barre de recherche sur la carte pour localiser les géorepérages par nom.
Depuis la page Admin :
- Allez à Organisation > Géorepérages pour voir une liste complète.
- Vous pouvez rechercher par nom ou filtrer par statut (actif ou désactivé).
Consultation des détails d’un géorepérage
Connectez-vous au tableau de bord Motive et dans la Vue Flotte, cliquez sur un géorepérage pour voir ses limites et ses détails de base.
Utilisez les rapports Résumé du géorepérage et Inventaire du géorepérage pour accéder aux données sur les visites de véhicules et d’actifs, les temps d’arrêt et l’inventaire actuel dans chaque emplacement géorepéré.
Rapports et alertes
Motive offre une variété de rapports et d’alertes pour vous aider à exploiter efficacement vos données de géorepérage :
- Rapport résumé du géorepérage : Fournit un aperçu de l’activité des véhicules et des actifs dans vos géorepérages, y compris le nombre de visites et le temps total passé à l’intérieur.
- Rapport d’inventaire du géorepérage : Montre un instantané en temps réel des véhicules et actifs actuellement présents dans un géorepérage spécifique, vous aidant à évaluer l’inventaire sur site.
- Rapport des infractions de vitesse dans les géorepérages : Met en évidence les cas où les véhicules dépassent les limites de vitesse personnalisées dans des géorepérages désignés, aidant à surveiller la sécurité dans des zones telles que les cours ou les zones à vitesse réduite.
Alertes
- Infractions de vitesse : Configurez des alertes personnalisées pour être averti lorsqu’un véhicule dépasse une limite de vitesse spécifique à l’intérieur d’une zone géorepérée, comme une cour ou une zone à vitesse réduite.
- Alertes d’entrée/sortie : Recevez des notifications en temps réel lorsqu’un véhicule ou un actif entre ou sort d’un géorepérage. Les alertes peuvent être personnalisées et envoyées à plusieurs destinataires par courriel ou notification push.
FAQ
Qu’est-ce qu’un géorepérage ?
Un géorepérage est un périmètre virtuel que vous pouvez tracer sur une carte dans le tableau de bord Motive. Il utilise le GPS pour déclencher des alertes automatisées lorsque vos véhicules ou actifs entrent ou sortent de cette zone géographique spécifique.
Puis-je créer un géorepérage autour d’une forme irrégulière ?
Oui. Lors de la création d’un géorepérage, vous pouvez utiliser l’outil polygone pour dessiner une forme personnalisée qui correspond précisément à des limites complexes comme la propriété d’un client ou un chantier de construction.
Qui reçoit les alertes de géorepérage ?
Vous pouvez personnaliser les destinataires des alertes pour chaque géorepérage. Les destinataires peuvent inclure des utilisateurs de flotte dans votre compte Motive, ou vous pouvez ajouter des contacts externes par courriel pour tenir les clients ou d’autres parties prenantes informés.
Que se passe-t-il si je désactive un géorepérage ?
La désactivation d’un géorepérage empêchera tout déclenchement de nouvelles alertes. Le géorepérage restera dans votre compte sous le filtre désactivé et pourra être réactivé à tout moment.
Puis-je créer plusieurs géorepérages en même temps ?
Oui. Vous pouvez utiliser la fonction de téléchargement en masse pour créer plusieurs géorepérages à la fois :
- Allez à Admin > Organisation > Géorepérages.
- Cliquez sur Téléchargement en masse et téléchargez le modèle CSV.
- Remplissez les détails requis des géorepérages dans le modèle.
- Téléchargez le fichier pour créer tous les géorepérages listés en une seule étape.
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