Création et modification des géorepères

Comprendre les détails et le statut de chaque géorepère dans votre flotte est essentiel pour optimiser les opérations. La fonctionnalité de géorepérage dans le tableau de bord de flotte de Motive facilite la création, la gestion et le suivi de vos géorepères, aidant à automatiser les alertes, à renforcer la sécurité et à rationaliser les flux de travail.

Aperçu 

La fonctionnalité de géorepérage de Motive dans Fleet View offre un moyen centralisé de gérer les géorepères à travers votre flotte, vous permettant de rationaliser les opérations et de maintenir la conformité avec les réglementations. Les principales fonctionnalités incluent :

• Gestion complète des géorepères : Visualisez, créez, modifiez et gérez facilement tous les géorepères de votre flotte en un seul endroit pour un meilleur contrôle et une meilleure organisation.
• Alertes automatisées : Recevez des notifications instantanément lorsque des véhicules entrent ou sortent d'une zone géorepérée, vous aidant à rester informé de toute activité importante.
• Sécurité améliorée : Surveillez en temps réel les zones sensibles pour détecter toute activité non autorisée, assurant la sécurité de vos actifs et cargaisons.
• Actions groupées efficaces : Créez, modifiez et désactivez plusieurs géorepères à la fois, vous faisant gagner du temps et améliorant l'efficacité globale de la gestion de la flotte.

Création de géorepères

Vous pouvez créer des géorepères individuellement, en masse ou directement depuis la carte en utilisant la fonction de recherche de localisation.

Pour créer un géorepère :

1. Dans le tableau de bord de flotte, allez à Fleet View> Créer un géorepère.  
2. Ou allez à Admin > Géorepères > Ajouter des géorepères.
3. Entrez une adresse pour trouver un emplacement spécifique.
4. Faites glisser la boîte bleue pour délimiter la zone du géorepère.
5. Choisissez une forme (polygone, cercle ou libre) en utilisant les icônes de forme. Pour un cercle, ajustez le rayon (min : 0,0 km, max : 640 km).
6. Nommez le géorepère et sélectionnez une catégorie dans le menu déroulant.

7. Pour créer une catégorie personnalisée, cliquez sur Créer une catégorie. 

   

8. Tapez le nom de la catégorie personnalisée, sélectionnez une couleur dans le menu déroulant, puis cliquez sur Enregistrer. 

   

9. Une fenêtre contextuelle apparaît pour confirmer que la catégorie est créée et assignée au géorepère. 

   

10. Ajoutez les détails pertinents, tels que l'adresse, le numéro de téléphone, l'e-mail et les notes.

11. Cliquez sur Enregistrer pour créer le géorepère. 

    

Remarque : Vous pouvez créer plusieurs géorepères qui se chevauchent.

Pour créer plusieurs géorepères :

1. Dans le tableau de bord de flotte, allez à Admin > Géorepères.

   

2. Cliquez sur Importer des géorepères. 

   

3. Téléchargez le Modèle d'importation des géorepères (CSV). 

   

4. Remplissez les informations requises sur les géorepères dans le modèle.
5. Téléversez le fichier complété en le faisant glisser dans la zone de téléversement ou en le sélectionnant.
6. Cliquez sur Importer pour terminer.

Utilisation de la recherche pour créer un géorepère

1. Entrez un emplacement dans la barre de Recherche.
2. Une épingle apparaîtra sur la carte.
3. Cliquez sur Créer un géorepère ici pour commencer la création du géorepère avec l'emplacement prérempli.

Modification des géorepères

Ajustez les géorepères existants pour répondre aux besoins opérationnels changeants.

Pour modifier un géorepère :

1. Dans le tableau de bord de flotte, allez à Admin > Géorepères.

2. Trouvez le géorepère que vous souhaitez modifier et cliquez sur trois points > Modifier le géorepère. 

   

3. Redimensionnez le géorepère en faisant glisser un sommet ou en ajustant le rayon pour les cercles.
4. Changez la forme ou mettez à jour le nom du géorepère, la catégorie et d'autres détails, comme l'ajout d'une catégorie personnalisée.

5. Cliquez sur Enregistrer les modifications pour appliquer les mises à jour. 

   

Désactivation des géorepères 

Désactivez les géorepères lorsqu'ils ne sont plus nécessaires.

Pour désactiver un géorepère :

1. Dans le tableau de bord de flotte, allez à Admin > Géorepères.

2. Cliquez sur trois points > Désactiver le géorepère. 

   

Pour désactiver plusieurs géorepères :

1. Dans le tableau de bord de flotte, allez à Admin > Géorepères,

2. Cochez les cases à côté des géorepères que vous souhaitez désactiver et cliquez sur Désactiver. 

   

Réactivation des géorepères 

La réactivation des géorepères désactivés est rapide et facile.

Pour réactiver un géorepère :

1. Dans le tableau de bord de flotte, allez à Admin > Géorepères.
2. Appliquez le filtre Géorepères désactivés.

3. Cliquez sur les trois points à côté du géorepère et sélectionnez Activer le géorepère. 

   

Mise à jour des catégories de géorepères

1. Dans le tableau de bord de flotte, allez à Admin > Géorepères.

2. Cochez les cases à côté des géorepères dont vous souhaitez mettre à jour la catégorie et cliquez sur Mettre à jour la catégorie. 

   

3. Sélectionnez la catégorie dans le menu déroulant et cliquez sur Enregistrer.

4. La catégorie mise à jour apparaît dans la colonne Catégorie pour les géorepères sélectionnés

   

Gestion des catégories de géorepères

Les administrateurs de flotte peuvent personnaliser et organiser les catégories de géorepères pour mieux suivre des emplacements spécifiques comme les installations de maintenance, les stations-service ou les chantiers.

Accès à la gestion des catégories

1. Connectez-vous au tableau de bord de flotte Motive et allez à Géorepères > Catégories pour voir votre liste actuelle d'étiquettes de géorepères.
2. Pour apporter des modifications aux catégories existantes, cliquez sur Modifier.

Personnalisation et modification des catégories

Une fois en mode modification, vous pouvez effectuer les actions suivantes pour rationaliser les données de localisation de votre flotte :

• Renommer les catégories : Cliquez dans le champ Nom de n'importe quelle catégorie pour mettre à jour son titre (par exemple, changer "Station-service" en "Sites de ravitaillement préférés").
• Attribuer des couleurs : Cliquez sur le menu déroulant Couleur à côté d'un nom de catégorie pour choisir un code couleur spécifique. Cela aide à distinguer visuellement différents types de géorepères sur la carte de votre flotte.
• Réorganiser la liste : Utilisez l'icône en forme de grille à six points à l'extrême gauche de chaque catégorie pour les faire glisser et les déposer dans l'ordre souhaité.
• Supprimer des catégories : Cliquez sur l'icône X à l'extrême droite d'une ligne de catégorie pour la supprimer.
  Remarque : Si une catégorie est supprimée, tous les géorepères qui lui sont assignés deviendront "Non catégorisés", et vous pourriez cesser de recevoir des alertes ou rapports spécifiques liés à cette catégorie. Les catégories marquées d'un astérisque (*) sont des paramètres système par défaut et ne peuvent pas être supprimées.

• Enregistrer les modifications : Une fois vos ajustements terminés, cliquez sur Enregistrer pour appliquer les mises à jour dans tout votre tableau de bord. 

  

• Ordre des catégories : La sélection de catégorie faite dans les paramètres Catégories déterminera la séquence dans le filtre Catégorie de l'onglet Géorepères. 

  

Visualisation des géorepères

Une fois un géorepère créé, les gestionnaires de flotte peuvent surveiller ses performances et son statut en temps réel via la page Détails du géorepère. Pour accéder à cette vue, naviguez vers l'onglet Géorepères, cliquez sur l'icône à trois points à côté d'un emplacement spécifique, puis sélectionnez Voir le géorepère. 

• Identité du géorepère : L'en-tête affiche le nom du géorepère, sa catégorie assignée (par exemple, Zone à risque), et les informations de contact comme les numéros de téléphone associés au site.
• Inventaire actuel : Cette section montre un décompte en direct du nombre de Véhicules et Actifs actuellement à l'intérieur des limites du géorepère.
• Résumé de l'activité : Cette zone suit les métriques de performance sur une période sélectionnée, comme les 7, 30 ou 90 derniers jours. Elle inclut :
  • Total des visites : Le nombre total de fois où des véhicules ou des actifs sont entrés dans la zone.
  • Durée totale des visites : Le temps cumulé passé par tout l'équipement à l'intérieur de l'emplacement.
  • Durée moyenne des visites : Le temps moyen passé par visite (temps de séjour).

Gestion et rapports 

Depuis la page Détails, vous pouvez agir directement ou extraire des données analytiques plus approfondies :

• Actions directes : Utilisez le bouton Modifier pour modifier la forme et les paramètres du géorepère, ou cliquez sur le menu à trois points pour Désactiver le géorepère s'il n'est plus nécessaire.
• Visualisation sur la carte : Cliquez sur Voir l'emplacement dans la carte de flotte pour voir le géorepère dans le contexte de la position en direct de toute votre flotte.
• Liens rapides vers les rapports : Pour une analyse approfondie des données historiques, deux liens directs vers des rapports sont disponibles :
  • Rapport résumé du géorepère : Fournit un journal détaillé des entrées et sorties au fil du temps.
  • Rapport d'inventaire du géorepère : Liste les identités spécifiques des véhicules et actifs actuellement sur le site.

FAQ

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