La section Trajets dans Vue Flotte aide les gestionnaires de flotte à surveiller et gérer les déplacements des véhicules. Cette fonctionnalité fournit des outils pour suivre, analyser les données de trajets et attribuer les déplacements des véhicules.
Présentation générale
La section Trajets de Vue Flotte centralise les données de trajets, facilitant l'accès, l'analyse et la gestion des déplacements des véhicules. Elle simplifie le filtrage, l’attribution et l’annotation des trajets pour améliorer les opérations de la flotte. Les principales fonctionnalités incluent :
- Données complètes sur les trajets : Visualisez les trajets, arrêts et informations sur les conducteurs en un seul endroit.
- Gestion des trajets : Attribuez et annotez les trajets.
- Informations exploitables : Analysez les données des trajets pour une prise de décision éclairée.
Consultation des informations sur les trajets
Accès aux données de trajets
- Connectez-vous au Tableau de bord de la flotte, puis allez à Vue Flotte > Trajets.
- La page Trajets affiche un tableau de tous les trajets avec leurs détails.
- Utilisez les filtres pour personnaliser les résultats.
Consultation des profils de trajets
- Pour voir un profil de trajet détaillé, allez à Vue Flotte > Trajets.
- Cliquez sur un trajet pour ouvrir son profil.
- La page de profil comprend l’ID du conducteur, les informations du véhicule, des notes, et les détails du trajet comme les heures de début/fin et la distance.
Attribution des trajets non identifiés
Les trajets non identifiés surviennent lorsqu’un conducteur ne se connecte pas à la passerelle du véhicule ou n’a pas été apparié statiquement au véhicule. Ces trajets doivent être attribués à un conducteur pour maintenir des dossiers précis.
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Note : Les trajets correspondent désormais strictement aux déplacements des véhicules ; tout contexte de conformité a été supprimé. Si votre flotte comprend des conducteurs Logs, consultez la page Événements de conduite conformes, où vous pouvez gérer la conformité et les attributions. L’attribution des événements de conduite attribuera également les trajets associés (et vice versa). Pour plus d’informations sur les attributions depuis la nouvelle page Événements de conduite, cliquez ici. |
Attribuer un trajet non identifié
- Depuis le Tableau de bord de la flotte, allez à Vue Flotte > Trajets.
- Dans la colonne Conducteur / ID, localisez et ouvrez un trajet avec un Conducteur non identifié.
- Cliquez sur Attribuer un conducteur.
- Consultez les informations statiques du trajet sélectionné.
- Sélectionnez le Conducteur et ajoutez une Note facultative.
- Cliquez sur Attribuer.
- Une fois le trajet attribué au conducteur sélectionné, le nom et l’ID du conducteur apparaissent.
Attribution en masse des trajets
- Depuis le Tableau de bord de la flotte, allez à Vue Flotte > Trajets.
- Sélectionnez plusieurs trajets non identifiés à l’aide des cases à cocher. Vous pouvez sélectionner jusqu’à 50 trajets à la fois.
- Cliquez sur Attribuer.
- Consultez les informations statiques des trajets pour vous assurer de la bonne sélection des trajets.
- Sélectionnez le Conducteur et ajoutez une Note facultative.
- Cliquez sur Attribuer.
Annotation des trajets
Annoter un trajet
- Depuis le Tableau de bord de la flotte, allez à Vue Flotte > Trajets.
- Sélectionnez le trajet auquel vous souhaitez ajouter une note.
- Tapez la note sous Notes.
- Appuyez sur la touche Entrée pour enregistrer la note.
- Pour modifier la note, cliquez sur l’icône du crayon.
Annotation en masse des trajets
- Depuis le Tableau de bord de la flotte, allez à Vue Flotte > Trajets.
- Sélectionnez plusieurs trajets à l’aide des cases à cocher. Vous pouvez sélectionner jusqu’à 50 trajets à la fois.
- Cliquez sur Ajouter une note.
- Entrez une note et cliquez sur Ajouter une note.
FAQ
Par quels critères puis-je filtrer ou trier dans la section Trajets ?
Vous pouvez filtrer par plage de dates, statut du trajet, véhicule, conducteur et autres critères. Les options de tri incluent l’heure de début, la distance et la durée.
Pourquoi des trajets non identifiés se produisent-ils ?
Les trajets non identifiés se produisent lorsqu’un conducteur ne se connecte pas à la passerelle du véhicule, laissant le trajet sans attribution de conducteur.
Comment attribuer un trajet non identifié à un conducteur ?
Sélectionnez le trajet, cliquez sur Attribuer, choisissez le conducteur et enregistrez vos modifications.
Puis-je attribuer ou annoter plusieurs trajets à la fois ?
Oui, utilisez les fonctionnalités d’attribution et d’annotation en masse pour mettre à jour plusieurs trajets simultanément, ce qui permet de gagner du temps et d’assurer une gestion efficace.
Pourquoi ne puis-je pas attribuer un trajet à quelqu’un alors qu’il est déjà sur un trajet en cours ?
Les trajets ne peuvent pas être attribués lorsque le véhicule est en mouvement. Le véhicule doit être à l’arrêt pour attribuer les trajets.
Pourquoi un trajet dans la vue Trajets ne correspond-il pas exactement à la conduite que je vois dans le journal d’un conducteur pour cette date ?
Les trajets sont centrés sur le véhicule (mouvement GPS complet du véhicule), tandis que les journaux sont centrés sur le conducteur (seulement les segments attribués à ce conducteur, dans leur journée HOS et statuts de service). Des différences peuvent survenir lorsque plusieurs conducteurs partagent un véhicule, qu’une partie du temps est non identifiée ou attribuée à un autre conducteur, que le mouvement est enregistré comme PC/YM, ou que le trajet traverse minuit/changements de fuseau horaire. Utilisez ensemble Trajets, Journaux de conducteurs et Trajets non identifiés pour comprendre quelles parties du trajet du véhicule appartiennent à quel conducteur.
Puis-je terminer manuellement un trajet en cours depuis le Tableau de bord de la flotte ?
Le Tableau de bord de la flotte vous permet de voir et filtrer les trajets en cours/non bornés depuis Vue Flotte > Trajets > Statuts > En cours, mais il n’existe pas de processus en libre-service pour terminer manuellement un trajet. Si vous avez besoin qu’un trajet soit fermé de force, contactez le support Motive.
Motive génère-t-il un ID unique pour chaque trajet ?
Pas pour le moment. La section Trajets affiche des détails tels que l’ID du conducteur, les informations du véhicule, les heures de début/fin, la distance et les notes, mais elle ne fournit pas actuellement un ID unique de trajet généré automatiquement. Si vous avez besoin d’une référence unique en dehors de Motive, utilisez une combinaison telle que l’ID du véhicule, l’heure de début du trajet et l’ID/nom du conducteur.
Pourquoi un trajet dans la vue Trajets ne correspond-il pas exactement à la conduite que je vois dans le journal d’un conducteur pour cette date ?
Les trajets correspondent désormais strictement aux déplacements opérationnels des véhicules, tandis que les événements de conduite sont les changements de statut de service du conducteur. En raison des réglementations et règles de conformité, les événements de conduite et les trajets peuvent différer, c’est pourquoi il est fortement recommandé d’utiliser la page des événements de conduite pour l’attribution aux conducteurs Logs, et la page des trajets peut être utilisée pour suivre les déplacements des véhicules.
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