Cet article explique comment gérer les numéros du Département des Transports des États-Unis (USDOT) de votre entreprise sur la plateforme Motive. Associer correctement votre autorité DOT est important pour rester conforme aux réglementations fédérales et pour utiliser toutes les fonctionnalités de conformité de Motive.
Vue d’ensemble
Motive facilite la gestion de la conformité au sein de votre flotte en vous permettant de connecter votre numéro USDOT. Cette connexion garantit que les journaux de conducteur et les documents de conformité sont automatiquement remplis avec des détails précis sur le transporteur. Elle débloque également l’accès aux outils de sécurité, aux fonctionnalités de rapport et aux analyses opérationnelles associées à chaque autorité DOT.
- Centraliser la conformité : Gérez une ou plusieurs autorités DOT à partir d’un tableau de bord unique. Cela aide à garantir que tous les conducteurs et véhicules sont liés à la bonne autorité d’exploitation.
- Simplifier les opérations : Les détails du transporteur sont automatiquement remplis sur les journaux de conducteur et autres documents de conformité, réduisant ainsi les saisies manuelles et économisant du temps.
- Améliorer la visibilité : Accédez aux outils de conformité et aux rapports qui montrent les tendances de sécurité et de performance sous chaque numéro DOT.
Intégration USDOT
Un numéro USDOT est un identifiant unique attribué par la FMCSA aux entreprises qui exploitent des véhicules commerciaux. Il est utilisé pour suivre les dossiers de sécurité d’une entreprise, y compris les audits, les enquêtes sur les accidents et les inspections routières.
Les entreprises doivent posséder un numéro USDOT si elles opèrent dans le commerce inter-étatique et répondent à un ou plusieurs des critères suivants :
- Le véhicule a une masse nominale brute ou une masse nominale brute combinée de 10 001 livres ou plus.
- Le véhicule est utilisé pour transporter de 9 à 15 passagers (y compris le conducteur) contre rémunération.
- Le véhicule est utilisé pour transporter 16 passagers ou plus (y compris le conducteur), sans rémunération.
- Le véhicule transporte des matières dangereuses nécessitant un permis de sécurité.
Certains États exigent également un numéro USDOT pour les opérations commerciales intrastatales.
Lier votre autorité DOT dans la plateforme Motive est essentiel pour gérer la conformité et générer des rapports précis.
Ajouter votre numéro USDOT
Les gestionnaires de flotte peuvent ajouter le numéro USDOT principal de leur entreprise dans le tableau de bord Motive. Avant de commencer, assurez-vous de disposer des autorisations requises et du numéro USDOT actif de votre entreprise.
- Connectez-vous au tableau de bord Motive Fleet et cliquez sur l’icône Admin dans le menu.
- Dans le menu Produits, cliquez sur Conformité.
- Dans la section Numéros DOT, cliquez sur Ajouter.
- Saisissez le numéro DOT de votre entreprise et cliquez sur Confirmer.
Une fois soumis, Motive vérifiera que le numéro est valide et enregistré auprès de la FMCSA. Vous pouvez également vérifier le statut de tout numéro DOT sur le site SAFER de la FMCSA.
Gérer plusieurs numéros USDOT
Motive vous permet d’ajouter et de gérer plusieurs numéros USDOT au sein d’un même compte. Cela est utile pour les entreprises ayant différentes unités commerciales, des opérations intrastatales et inter-étatiques, ou des divisions distinctes de transport de marchandises.
Pour ajouter des numéros USDOT supplémentaires, suivez les mêmes étapes que pour l’ajout du numéro principal :
Connectez-vous au tableau de bord Motive Fleet et cliquez sur l’icône Admin dans le menu.
- Cliquez sur Conformité.
Dans la section Numéros DOT, cliquez sur Ajouter.
Saisissez le numéro DOT de votre entreprise et cliquez sur Confirmer.
Après avoir ajouté plusieurs numéros, vous pouvez attribuer les conducteurs à la bonne autorité.
Pour attribuer un conducteur à un numéro DOT spécifique :
- Dans le tableau de bord Motive Fleet, allez à la page Admin et sélectionnez Conducteurs.
Trouvez le conducteur dans la liste et cliquez sur les trois points, puis choisissez modifier le compte.
- Faites défiler jusqu’à la section Transporteur.
- Choisissez la bonne autorité DOT dans le menu déroulant. Le nom du transporteur et l’adresse du bureau principal seront remplis automatiquement.
Cliquez sur enregistrer.
Supprimer un numéro USDOT
Vous pourriez avoir besoin de supprimer un numéro USDOT s’il n’est plus actif, s’il a été ajouté par erreur ou si la structure de votre entreprise a changé à la suite d’une fusion.
Pour supprimer un numéro USDOT :
- Connectez-vous au tableau de bord Motive Fleet et cliquez sur l’icône Admin.
- Cliquez sur Conformité.
- Faites défiler jusqu’à la section Numéros DOT.
Trouvez le numéro que vous souhaitez supprimer et cliquez sur l’icône à trois points à côté. Sélectionnez Supprimer dans le menu déroulant.
Lorsque vous y êtes invité, cliquez sur Confirmer pour terminer la suppression.
| Remarque : La suppression d’un numéro DOT ne met pas à jour les informations du transporteur sur les profils des conducteurs. Vous devez modifier manuellement chaque conducteur et les assigner à une nouvelle autorité DOT active. |
FAQ
Qu’est-ce qu’un numéro USDOT ?
Un numéro USDOT est un identifiant unique attribué par la FMCSA. Il sert à suivre le dossier de sécurité d’un transporteur commercial et à s’assurer qu’il respecte les règles fédérales.
Puis-je ajouter plus d’un numéro USDOT à mon compte Motive ?
Oui. Vous pouvez ajouter autant de numéros DOT que votre entreprise en a besoin dans le tableau de bord Motive.
Comment attribuer un conducteur à un numéro USDOT spécifique ?
- Allez dans la section Admin du tableau de bord Motive.
- Trouvez le conducteur que vous souhaitez mettre à jour et cliquez sur Modifier à côté de son nom.
- Faites défiler jusqu’à la section Transporteur.
- Sélectionnez le numéro USDOT correct dans le menu déroulant.
- Cliquez sur Enregistrer pour appliquer les modifications.
Que se passe-t-il lorsque je supprime un numéro USDOT de mon compte ?
Vous perdrez l’accès à des fonctionnalités comme CSA Insights pour ce numéro. De plus, les profils des conducteurs liés au numéro supprimé ne seront pas mis à jour automatiquement — vous devrez assigner chacun à une nouvelle autorité DOT.
Comment puis-je vérifier si mon numéro USDOT est actif ?
Vous pouvez le consulter sur le site SAFER de la FMCSA, qui liste le statut actuel de tous les numéros DOT.
Partagez ceci avec les autres