L'Accord international sur la taxe sur le carburant (IFTA) et les rapports de trajet aident les flottes à suivre les kilomètres parcourus et la consommation de carburant pour la conformité et les rapports opérationnels. Motive simplifie le processus, facilitant le respect des règles et réduisant les efforts manuels.
Aperçu
Motive simplifie le processus de génération des rapports IFTA et de trajet en collectant et en organisant automatiquement toutes les données nécessaires sur les kilomètres parcourus et le carburant, garantissant ainsi l'exactitude et la conformité pour votre flotte.
- Conformité réglementaire : Prend en charge automatiquement les rapports trimestriels IFTA, garantissant que votre flotte reste conforme aux réglementations fiscales et évite des pénalités coûteuses.
- Suivi précis des kilomètres : Enregistre automatiquement les kilomètres parcourus par juridiction, éliminant le risque d'erreur humaine et assurant un rapport précis pour le dépôt IFTA.
- Gain de temps : En éliminant le besoin de collecte manuelle des données et des calculs, Motive vous fait gagner du temps, permettant à votre équipe de se concentrer sur des tâches plus importantes.
- Centralisation des données : Regroupe toutes les données de trajet et de carburant en un seul endroit, facilitant l'accès, la révision et la génération de rapports pour les audits ou autres besoins de conformité.
Notions de base
Les rapports IFTA et de trajet de Motive fournissent des données détaillées sur les kilomètres parcourus et le carburant par juridiction, ce qui les rend essentiels pour les dépôts IFTA et les examens internes. Pour générer un rapport :
- Allez dans le Tableau de bord de la flotte > Rapports IFTA et kilométrage.
- Sélectionnez la plage de dates et les véhicules souhaités.
- Cliquez sur Générer le rapport.
- Téléchargez le rapport pour le dépôt ou l'archivage.
Les rapports incluent tous les champs nécessaires pour l'IFTA :
- Distance parcourue par juridiction.
- Carburant acheté.
- Total des kilomètres et total des gallons.
Inclure des véhicules pour le rapport IFTA
Depuis le tableau de bord Motive Fleet, cliquez sur l'icône Admin.
- Cliquez sur Véhicules.
- Trouvez le véhicule que vous souhaitez ajouter et cliquez sur son menu à trois points.
Sélectionnez Voir les détails du véhicule.
Dans la section Carburant , cliquez sur Modifier.
- Cochez la case Inclure les données télématiques nécessaires pour le rapport IFTA pour activer le rapport IFTA.
Appuyez sur Enregistrer.
FAQ
Où puis-je trouver les rapports précédents ?
- Dans le tableau de bord de la flotte, allez dans Rapports.
- Naviguez vers IFTA et kilométrage.
- Consultez ou téléchargez les rapports passés.
Quelle est la différence entre les rapports IFTA et les rapports de trajet ?
Il n'y a aucune différence. Les deux contiennent les données requises pour la conformité IFTA.
Puis-je modifier les données dans un rapport ?
Non. Pour apporter des modifications, mettez à jour les données source dans Motive et régénérez le rapport.
Qui peut accéder aux rapports IFTA ?
Seuls les utilisateurs disposant des permissions appropriées dans le tableau de bord de la flotte peuvent consulter ou exporter les rapports IFTA et de trajet.
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