L’Accord international sur la taxe sur le carburant (IFTA) et les rapports de trajet aident les flottes à suivre les kilomètres parcourus et la consommation de carburant pour la conformité et les rapports opérationnels. Motive simplifie le processus, rendant plus facile le respect des normes et la réduction des efforts manuels.
Vue d’ensemble
Motive simplifie le processus de génération des rapports IFTA et de trajet en collectant et en organisant automatiquement toutes les données nécessaires sur les kilomètres parcourus et le carburant, assurant ainsi la précision et la conformité pour votre flotte.
- Conformité réglementaire : Prend automatiquement en charge le rapport trimestriel IFTA, garantissant que votre flotte reste conforme aux réglementations fiscales et évite des pénalités coûteuses.
- Suivi précis des kilomètres : Enregistre automatiquement les kilomètres parcourus par juridiction, éliminant le risque d’erreur humaine et assurant un rapport précis pour le dépôt IFTA.
- Gain de temps : En éliminant le besoin de collecte manuelle des données et de calculs, Motive vous fait gagner du temps, permettant à votre équipe de se concentrer sur des tâches plus importantes.
- Centralisation des données : Regroupe toutes les données de trajet et de carburant en un seul endroit, facilitant l’accès, la révision et la génération de rapports pour les audits ou autres besoins de conformité.
Notions de base
Les rapports IFTA et de trajet de Motive fournissent des données détaillées sur les kilomètres parcourus et le carburant par juridiction, ce qui les rend essentiels pour les dépôts IFTA et les examens internes. Pour générer un rapport :
- Allez dans Tableau de bord de la flotte > Rapports > IFTA.
- Sélectionnez le rapport souhaité.
- Utilisez les filtres déroulants pour afficher les détails requis.
- Cliquez sur Enregistrer.
- Dans Enregistrer le rapport, ajoutez un Nom et une Plage de dates.
- Cliquez sur Enregistrer.
Les rapports incluent tous les champs nécessaires pour l’IFTA :
- Distance parcourue par juridiction.
- Carburant acheté.
- Total des kilomètres et total des gallons.
Inclure des véhicules pour le rapport IFTA
-
Depuis le tableau de bord de la flotte Motive, cliquez sur Admin.
- Cliquez sur Véhicules.
- Trouvez le véhicule que vous souhaitez ajouter et cliquez sur son menu à trois points.
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Sélectionnez Voir les détails du véhicule.
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Dans la section Carburant, cliquez sur Modifier.
- Cochez la case pour Inclure les données télématiques nécessaires pour le rapport IFTA afin d’activer le rapport IFTA.
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Cliquez sur Enregistrer.
Courriels trimestriels IFTA automatisés
Les courriels trimestriels IFTA automatisés sont générés à l’aide des plannings créés dans l’onglet Rapports du tableau de bord de la flotte. Ils aident les flottes à adopter une approche analytique de leur performance.
| Remarque : Les flottes peuvent suivre cet article pour créer des plannings et recevoir des rapports automatisés de trajet et de synthèse IFTA. |
FAQs
Où puis-je trouver les rapports précédents ?
- Dans le tableau de bord de la flotte, allez dans Rapports.
- Naviguez vers IFTA & Kilométrage.
- Consultez ou téléchargez les rapports passés.
Quelle est la différence entre les rapports IFTA et les rapports de trajet ?
Il n’y a aucune différence. Les deux contiennent les données requises pour la conformité IFTA.
Puis-je modifier les données dans un rapport ?
Non. Pour effectuer des modifications, mettez à jour les données sources dans Motive et régénérez le rapport.
Qui peut accéder aux rapports IFTA ?
Seuls les administrateurs/gestionnaires de flotte disposant des permissions appropriées dans le tableau de bord de la flotte peuvent voir ou exporter les rapports IFTA et de trajet. Les conducteurs ne peuvent pas voir ni générer de rapports IFTA directement depuis l’application Motive Driver. Si vous avez besoin d’accéder aux rapports IFTA, veuillez contacter l’administrateur de votre flotte, qui peut générer et partager ces rapports depuis le tableau de bord de la flotte Motive.
Combien de temps faut-il pour que l’IFTA soit mise à jour/remplie ?
L’IFTA est générée à la date ou au changement d’état. Il faut 2 à 3 jours pour que les données complètes soient mises à jour/remplies sur le tableau de bord.
| Remarque : Les rapports IFTA peuvent afficher des données incomplètes s’ils sont générés immédiatement après la fin du mois. Pour assurer la précision, attendez 2 à 3 jours avant de générer les rapports. Cela permet à toutes les données de trajet de se synchroniser et évite la perte de kilomètres dus à des problèmes de connectivité ou des retards de données. Avant de générer le rapport, confirmez que tous les véhicules ont soumis des trajets pour toute la période. |
Comment puis-je générer ou accéder à un rapport IRP ?
Vous n’avez pas besoin d’un rapport IRP distinct dans Motive. Pour les rapports de kilométrage IRP (Plan d’enregistrement international) et les renouvellements IRP, vous devez utiliser le rapport de synthèse de distance sous les rapports IFTA.
Le rapport de synthèse de distance montre la distance parcourue par juridiction et est ce que Motive recommande aux flottes d’utiliser pour le dépôt IFTA ainsi que pour le rapport et le renouvellement du kilométrage IRP par juridiction. En cas d’audit sous IRP, votre rapport de synthèse de distance (et les rapports de trajet/IFTA associés) peut être utilisé pour présenter vos données de kilométrage dans le format exigé par l’IRP.
Quel est un exemple de message que je peux envoyer à l’administrateur ou au gestionnaire de mon entreprise pour demander l’accès aux rapports IFTA ?
Voici un modèle simple que vous pouvez copier et envoyer à l’administrateur ou au gestionnaire Motive de votre entreprise :
Objet : Demande de rapport IFTA
Bonjour [Nom de l’administrateur/gestionnaire],
J’essaie d’accéder au rapport IFTA pour [insérer la période, par exemple T1/T2/année 2026] dans le tableau de bord de la flotte Motive, mais je ne vois pas l’option IFTA ou IFTA & Kilométrage dans mon compte.
Pourriez-vous s’il vous plaît :
- Générer et partager le rapport IFTA du T1 pour nos véhicules, ou
- Vérifier mes permissions utilisateur Motive et, si approprié, m’accorder l’accès pour consulter et télécharger les rapports IFTA ?
Merci !
[Votre nom]
Vous pouvez ajuster la période à n’importe quel trimestre ou plage de dates selon vos besoins (par exemple, l’année complète), et ajouter les véhicules ou juridictions spécifiques que vous souhaitez inclure.
Puis-je générer un rapport pour les kilomètres uniquement sur les routes à péage par véhicule ?
Pas actuellement. Les rapports IFTA et de trajet de Motive fournissent les kilomètres par juridiction (par exemple, total des kilomètres dans l’État de New York par véhicule), mais ils ne détaillent pas les kilomètres par routes à péage spécifiques ou segments de route.
Suis-je passible d’une amende si je n’ai pas de reçu de carburant pour le rapport IFTA ?
Motive n’impose pas d’amendes ni de pénalités pour les reçus de carburant manquants. Toute pénalité dépendra des règles de la juridiction où vous déposez votre IFTA ou êtes audité. Avant de déposer, examinez attentivement votre rapport IFTA, assurez-vous que les achats de carburant sont correctement associés, mettez à jour toute donnée source manquante dans le tableau de bord de la flotte Motive, régénérez le rapport et conservez les documents justificatifs pour les besoins d’audit.
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