La plateforme Motive détecte automatiquement les infractions aux heures de service (HOS) basées sur les réglementations des États-Unis et du Canada. Cela aide les flottes à rester conformes et à améliorer la sécurité routière. Cet article explique comment les infractions sont détectées, définit les types d'infractions courantes et montre comment les examiner et les résoudre.
Aperçu
La gestion proactive des HOS est essentielle pour éviter des amendes coûteuses, réduire le risque d'audit et assurer la sécurité des conducteurs. Les ressources de conformité de Motive détectent automatiquement les infractions potentielles et offrent aux conducteurs ainsi qu'aux utilisateurs de la flotte une visibilité en temps réel pour résoudre les problèmes rapidement.
- Détection automatisée des infractions : La plateforme applique des règles complexes des HOS des États-Unis et du Canada aux journaux des conducteurs et signale tout dépassement des limites de temps.
- Alertes en temps réel : Les conducteurs reçoivent des avertissements proactifs avant qu'une infraction ne se produise, afin qu'ils puissent agir à temps.
- Rapports centralisés : Le Tableau de bord Motive inclut des rapports de conformité et un centre de conformité, offrant une vue d'ensemble des performances et des tendances des HOS à l'échelle de la flotte.
- Coaching simplifié : Utilisez les outils de coaching de Motive pour examiner les infractions avec les conducteurs et aider à prévenir les problèmes futurs.
Détection des infractions
Motive utilise une logique intégrée basée sur la règle du cycle HOS assignée à chaque conducteur — qu'il s'agisse d'une règle fédérale ou d'État des États-Unis, ou d'une règle fédérale ou provinciale canadienne. Lorsqu'un statut de service d'un conducteur dépasse la limite autorisée, le système signale automatiquement une infraction.
Les infractions apparaissent à la fois dans l'application Motive Driver et dans le Tableau de bord Motive :
- Dans l'application Driver : Les jours comportant des infractions affichent une icône d'exclamation rouge sur la page principale Journaux. Sur le graphique du journal, la période d'infraction est marquée par une ligne rouge, et l'infraction spécifique apparaît sous le graphique.
- Dans le Tableau de bord Motive : Les infractions sont affichées dans le centre Conformité dans l'onglet Journaux et dans les Rapports tels que le rapport d'infractions HOS, offrant aux gestionnaires de flotte une vue complète de la conformité à travers la flotte.
Infractions courantes
Comprendre les types les plus courants peut aider les flottes à identifier les problèmes récurrents et à concentrer leurs efforts de formation.
Infraction de quart
Une infraction de quart se produit lorsqu'un conducteur conduit un véhicule commercial après la fermeture de sa période de service.
Infraction de conduite
Une infraction de conduite se produit lorsqu'un conducteur dépasse le temps de conduite maximal autorisé au cours d'un seul quart de travail.
Infraction de cycle
Une infraction de cycle se produit lorsqu'un conducteur dépasse le total des heures de service autorisées sur un cycle glissant de 7 ou 8 jours.
Infraction de pause
Une infraction de pause se produit lorsqu'un conducteur ne prend pas la pause de repos requise. Aux États-Unis, un conducteur transportant des marchandises doit prendre une pause de 30 minutes après 8 heures de temps de conduite. Le conducteur ne peut pas continuer à conduire avant d'avoir complété cette pause.
Infraction hors service
Une infraction hors service se produit lorsqu'un conducteur ne prend pas le temps minimum hors service requis dans une période de 24 heures.
Infraction d'exception
Une infraction d'exception peut survenir lorsqu'un conducteur utilise une exception spéciale des HOS mais ne remplit pas toutes les conditions pour que cette exception soit valide.
Rapports et alertes
Motive offre des ressources aux utilisateurs de flotte pour surveiller, enquêter et résoudre proactivement les infractions aux HOS.
Rapport d'infractions HOS
Le Rapport d'infractions HOS, situé dans la section Conformité de la page Rapports, fournit une répartition détaillée de toutes les infractions dans votre flotte. Vous pouvez filtrer la page du rapport par plage de dates, conducteur ou groupe pour identifier les tendances et cibler les conducteurs ou zones spécifiques nécessitant une attention.
Alertes d'infractions HOS
- Pour les conducteurs : Dans l'application Motive Driver, allez dans les paramètres de notifications pour choisir quand vous souhaitez recevoir une alerte pour une infraction imminente.
- Pour les utilisateurs de flotte : Dans le Tableau de bord Motive, créez des alertes qui envoient une notification par courriel aux gestionnaires désignés lorsqu'un conducteur a une infraction HOS.
Étapes pour enquêter et résoudre une infraction signalée
- Allez à la page Conformité.
- Cliquez sur une infraction pour voir le journal du conducteur pour ce jour-là.
- Examinez le graphique du journal et la liste des événements pour comprendre ce qui a conduit à l'infraction.
- Si l'infraction a été causée par une erreur de journalisation, suggérez une modification du journal pour corriger l'enregistrement. Le conducteur doit approuver toute suggestion que vous faites.
- Si l'infraction est légitime, utilisez-la comme une opportunité de coaching. La fonctionnalité de coaching de Motive vous permet de marquer les journaux avec des infractions comme coachables et de les réviser avec le conducteur pour aider à prévenir les problèmes futurs.
FAQ
Que se passe-t-il si un conducteur reçoit une infraction HOS ?
Un conducteur trouvé en infraction lors d'une inspection routière peut être mis hors service jusqu'à ce qu'il ait accumulé suffisamment de temps hors service pour être conforme. Le transporteur peut également faire face à des amendes importantes de la Federal Motor Carrier Safety Administration (FMCSA).
Comment savoir si j'ai une infraction dans l'application Motive Driver ?
L'application affiche une icône d'exclamation rouge à côté de tout jour dans votre liste de journaux contenant une infraction. Sur le graphique du journal lui-même, la période d'infraction est marquée par une ligne rouge.
Une infraction peut-elle être supprimée de mon journal ?
Si une infraction a été causée par une erreur de journalisation, elle peut souvent être corrigée en modifiant le journal. Cependant, si l'infraction reflète un temps de conduite réel dépassant une limite, l'enregistrement doit rester tel quel pour rester conforme.
Quelle est la différence entre une infraction de quart et une infraction de conduite ?
Une infraction de conduite se produit lorsque vous dépassez les heures maximales autorisées pour conduire physiquement pendant un quart. Une infraction de quart se produit lorsque vous conduisez après l'expiration de votre fenêtre de service, même si vous n'avez pas utilisé tout votre temps de conduite disponible.
Comment puis-je prévenir les infractions HOS ?
La meilleure façon de prévenir les infractions est de surveiller vos horloges HOS tout au long de la journée et de planifier vos arrêts en conséquence. Activer les alertes d'infraction dans l'application Motive Driver vous donnera des rappels avant d'atteindre une limite.
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