Une gestion efficace des journaux est essentielle pour les conducteurs en équipe afin de maintenir la conformité et la sécurité. Cet article explique le fonctionnement des journaux des conducteurs en équipe dans Motive, y compris la modification, la certification et la réaffectation des périodes de conduite, garantissant que votre équipe reste conforme et prête pour les inspections.
Aperçu
La conduite en équipe permet à deux conducteurs de partager les tâches de conduite, mais chacun est responsable de ses propres journaux dans Motive. Une gestion précise de ces journaux assure la conformité et un fonctionnement fluide.
- Responsabilité individuelle : Chaque conducteur tient et certifie ses journaux.
- Collaboration d'équipe sans faille : Les journaux liés permettent une révision et une coordination faciles.
- Support des administrateurs de flotte : Les administrateurs de flotte peuvent suggérer des modifications et corriger les erreurs efficacement.
- Conformité simplifiée : Une bonne gestion des journaux aide à réussir les inspections et à maintenir les dossiers de sécurité.
Principes de base
Dans les scénarios de conduite en équipe, le journal de chaque conducteur est séparé mais lié au sein de la plateforme Motive. Les deux conducteurs sont associés dans une session, mais chacun tient son propre Registre des Statuts de Service (RODS). Cela signifie :
- Chaque conducteur est responsable de sa propre conformité aux règles HOS et de l'exactitude de son journal.
- Vous pouvez consulter les journaux de votre coéquipier, mais vous ne pouvez pas les modifier ou les certifier.
- Des journaux précis et à jour sont essentiels pour réussir les inspections routières et maintenir les dossiers de sécurité.
Une gestion appropriée des journaux est une responsabilité partagée, mais elle repose sur l'attention aux détails de chaque conducteur.
Certification des journaux d'équipe
Chaque conducteur dans une configuration d'équipe doit modifier et certifier individuellement ses propres journaux.
Conducteurs :
- Vous ne pouvez modifier et certifier que vos propres journaux ; vous ne pouvez pas effectuer de modifications ni signer pour votre coéquipier.
Modifier et certifier vos journaux :
- Ouvrez l'application Motive Driver.
- Accédez à Journaux.
- Sélectionnez le jour que vous souhaitez modifier.
- Appuyez pour modifier le statut de service, ajouter des remarques ou effectuer d'autres changements nécessaires.
- Une fois les modifications terminées, appuyez sur Signer > Signer le journal et suivez les instructions pour ajouter votre signature.
- Une fois la signature ajoutée, appuyez sur Accepter.
Si vous remarquez des problèmes dans les journaux de votre coéquipier, veuillez le notifier directement — il est responsable de faire les modifications nécessaires lui-même.
Les administrateurs de flotte peuvent :
- Suggérer des modifications au journal d’un conducteur depuis le tableau de bord de la flotte.
- Suggérer des modifications qui apparaissent dans l’application Motive du conducteur pour révision et approbation.
Le changement prend effet uniquement après l'approbation du conducteur.
Réaffectation des périodes de conduite
Parfois, une période de conduite est enregistrée sous le mauvais conducteur. Motive offre la possibilité de corriger les erreurs lorsque le mauvais conducteur est indiqué comme conducteur principal. Les administrateurs de flotte peuvent corriger les erreurs en réaffectant une période de conduite entière d’un coéquipier à un autre.
Prérequis :
- Les deux conducteurs doivent être indiqués comme coéquipiers sur le formulaire de journal de l’autre pour le jour spécifique.
Réaffectation d’une période de conduite sur le tableau de bord de la flotte :
- Dans le tableau de bord de la flotte, allez à Conformité > Journaux.
Trouvez le journal pour le jour et le conducteur concernés.
Modifiez le journal et sélectionnez la période de conduite à réaffecter.
- Choisissez le bon coéquipier pour recevoir la période réaffectée.
Soumettez la suggestion de réaffectation.
Approbation du conducteur :
- Les deux conducteurs reçoivent une suggestion de journal dans leur application Conducteur pour approuver ou rejeter le changement.
- La réaffectation ne prend effet qu’après l’approbation des deux conducteurs.
Résultat :
- Une fois approuvée, la période de conduite est transférée du journal d’un conducteur à l’autre, et les calculs HOS sont mis à jour automatiquement pour les deux conducteurs.
FAQ
Puis-je modifier ou certifier les journaux de mon coéquipier ?
Non, vous pouvez seulement consulter les journaux de votre coéquipier. Toutes les modifications et certifications doivent être effectuées individuellement.
Que se passe-t-il si j’oublie de certifier mes journaux ?
Vous êtes responsable de la certification quotidienne de vos propres journaux. Des journaux non certifiés peuvent entraîner des problèmes de conformité lors des inspections.
Les administrateurs de flotte peuvent-ils modifier mes journaux sans mon approbation ?
Non, les administrateurs de flotte ne peuvent que suggérer des modifications. Vous devez réviser et approuver toutes les modifications suggérées dans l’application Conducteur.
Les deux conducteurs doivent-ils approuver une réaffectation ?
Oui, les deux conducteurs doivent réviser et approuver la réaffectation dans leur application Motive pour que le changement prenne effet.
Que faire si je ne suis pas d’accord avec une modification ou une réaffectation suggérée du journal ?
Vous pouvez rejeter la suggestion dans votre application Conducteur. Le changement ne sera pas appliqué à moins que les deux conducteurs ne l’approuvent.
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